Konzept: Steuerallokationen für mehrere Steuergebiete (USA)
Workday unterstützt Sie bei der Aktivierung der Entgeltverarbeitung für mobile Mitarbeiter durch folgende Aktionen:
- Mehrere laufende Steuergebiete
- Standort-Mapping (TLM)
- Eingabe für Entgeltabrechnung mit Worktags Steuerbehörde
Diese Steuerallokationsmethoden können mit oder ohne Workday Time Tracking verwendet werden.
- Mehrere laufende Steuergebiete
- Sie können OMWJ verwenden, wenn Ihre mobilen Mitarbeiter regelmäßig Folgendes tun:
- Sie arbeiten kontinuierlich in mehreren Bundesstaaten, Städten oder Landkreisen.
- Melden Sie die Stunden nicht separat für jedes Steuergebiet.
- Beispiel: Als Vertriebsmitarbeiter arbeitet Sam in jeder Abrechnungsperiode Folgendes:
- 30 % in Virginia.
- Maryland: 25 %.
- 45 % in Pennsylvania.
- Standort-Mapping für Lohnsteuer
- Sie können TLM verwenden, wenn mobile Mitarbeiter in unvorhersehbaren Steuergebieten und Zeitprozentsätzen arbeiten. Sie können Workday so einrichten, dass Steuern für jedes Steuergebiet basierend auf den von Ihnen angegebenen Steuerstandort-Worktags berechnet und einbehalten werden. Für TLM ist Folgendes erforderlich:
- Der gemappte Standort, der in Workday alsNiederlassungangegeben werden soll.
- Zeiteingabe (entweder manuell oder über Workday Time Tracking), die einem Steuerstandort-Worktag zugeordnet ist.
- Beispiel: Als Verkaufsberaterin hat Susan mehrere Kunden in New York, New Jersey und Connecticut. In einem Monat arbeitet sie zwei Wochen in New York, eine Woche in New Journal und eine Woche in Connecticut. Im nächsten Monat arbeitet sie 2 Wochen in Connecticut und 2 Wochen in New Jersey. Der Payroll Administrator richtet das Standort-Mapping für die Steuer ein. Für Susan eingegebene Entgeltabrechnung, die die Standort-Worktags enthält, berechnet alle anwendbaren Steuern auf Bundesstaat, Stadt und lokaler Ebene.
- Allokation für Abzug vor Steuern
- Sie können Allokationen für Abzüge vor Steuern mit einer der folgenden Optionen aktivieren:
- OMWJ.
- TLM
- Eingabe für Entgeltabrechnung mit Worktags für Steuerbehörden.
- Eine beliebige Kombination dieser Methoden.
- Sie richten Allokationen für Abzüge vor Steuern auf Unternehmensebene ein. Aktivieren Sie das KontrollkästchenAllokation für Abzug vor Steuern zulassenin der AufgabeFederal (US) Steuerreporting des Unternehmens bearbeiten.Um einen Bezug aus der Allokationsberechnung für den Abzug vor Steuern auszuschließen, fügen Sie ihn zur EntgeltkomponentengruppeAllokationsausschluss für Abzug vor Steuernhinzu. Beispiel: Sie möchten einen nicht steuerpflichtigen Bezug ausschließen, der bei der Berechnung eines anderen Bezugs verwendet wird.Sie können keine flexiblen Abzüge für Abzüge vor Steuern einrichten, wenn Sie auch Laufend mehrere Steuergebiete aktiviert haben.
- Ausnahmen für staatliche Arbeitslosenversicherung
- Unabhängig vom Setup wendet Workday keine prozentualen Splits auf steuerpflichtige und unterliegende Löhne der staatlichen Arbeitslosenversicherung (SUI) an. Workday wendet den SUI und andere Steuern immer basierend auf dem SUI auf den Hauptstandort an.
- Priorität der Steuerallokation
- Sie können eine Kombination aus OMWJ, TLM und Eingabe für die Entgeltabrechnung mit Worktags verwenden. Worktags haben, entweder über TLM oder über Eingaben für die Entgeltabrechnung, Vorrang vor OMWJ und Workday wendet nur die Worktags an. Workday wendet OMWJ auf die Standardlöhne ohne Worktags und Splits gemäß den angegebenen Prozentsätzen an.
- Beispiel: Sie richten die Steuerallokation „OMWJ“ für einen Mitarbeiter ein. Sie fügen Eingaben für die Entgeltabrechnung mit Worktags für diesen Mitarbeiter hinzu. Workday wendet OMWJ auf die Standardlöhne und den Worktag-Split auf die Eingabelöhne für die Entgeltabrechnung an.
- Entgeltkomponenten, die Workday automatisch splittet
- Wenn diese Option konfiguriert ist, splittet Workday alle Bezüge und Abzüge auf, die zu folgenden Entgeltkomponentengruppen gehören:
- Lokale Quellensteuer steuerpflichtig (Keine Quellensteuer einbehalten)
- Lokale Quellensteuer - Steuerpflichtige Ermäßigung
- Lokale Quellensteuer - Steuerpflichtig (Einbehaltssteuern)
- Quellensteuer des Bundesstaates steuerpflichtig (Nicht einbehalten)
- Steuerpflichtige Ermäßigung für Quellensteuer - State
- Quellensteuer des Bundesstaates steuerpflichtig (Einbehaltssteuern)
- Zu diesen Entgeltkomponentengruppen gehören steuerpflichtige Bezüge, geldwerte Bezüge und Abzüge vor Steuern. Innerhalb dieser Bezüge und Abzüge teilt Workday die zugehörigen Berechnungen für Entgeltkomponenten auf, die die folgenden Workday-eigenen zugehörigen Berechnungen verwenden:
- Stunden anteilig
- Stunden nicht anteilig
- Ursprünglicher Betrag
- Bezahlter Urlaub (Einheiten)
- Urlaub gesamt (Einheiten)
- Unbezahlter Urlaub (Einheiten)
- Entgeltkomponenten, die von Workday automatisch aufgelöst werden
- Wenn sie für das Unternehmen konfiguriert werden, werden diese lokalen sonstigen Abzüge für Mitarbeiter aufgelöst, die in derselben Periode in anderen Steuergebieten als ihrem Hauptarbeitsbundesland arbeiten.AbzügeImmer eine Lösung für findenNM: New Mexico Workers Compensation Administration Fund [USA]NM: New Mexico Workers Compensation Administration Fund - Vom Arbeitgeber gezahlt [USA]Stunden im Bundesstaat New MexicoWA: Zusätzlicher Rentenfonds [USA]WA: Zusätzlicher Rentenfonds (ER) [USA]Stellenbasiert:WA: Schritte zur Abwesenheit am Arbeitsplatz [USA]WA: Schritte zur Abwesenheit am Arbeitsplatz (ER) [USA]WA: Washington Medical Aid Fund (gültig ab 01.2017) [USA]WA: Washington Medical Aid Fund (ER) (gültig ab 01.2017) [USA]WA: Washington Machine Insurance (Accident) Fund (ER) [USA]Stunden im Bundesstaat WashingtonOregon Workers Benefit Fund - Vom Arbeitgeber gezahlt [USA]Oregon Workers Benefit Fund [USA]Oregon State Hours
- Rundung mit mehreren Steuergebieten
- Workday wendet Rundungen an, wenn Sie für eine Entgeltkomponente eine Option zur anteiligen Berechnung auswählen. Workday rundet die zweite Dezimalstelle auf den Gesamtbetrag der Eingabe für die Entgeltabrechnung. Beispiel: Für einen medizinischen Abzug mit einer Entgelteingabe von 151,55 USD wendet Workday eine Rundungsanpassung von - 0,02 an:BundeslandBerechnung (USD)Ergebnis (USD)Aufrunden (USD)CA151,55 * 43 %65.166565,17CO151,55 * 31 %46.980546,98UT151,55 * 26 %39.40339,41 - 0,02 = 39,39Eingabe für Entgeltabrechnung gesamt151,55
- Gegenpartei der Steuer des Bundesstaates
- Viele Bundesstaaten haben Gegenseitigkeitsvereinbarungen für Mitarbeiter, die in einem Bundesstaat leben und in einem anderen Bundesstaat arbeiten. Diese Vereinbarungen zeigen manchmal Folgendes an:
- Befreit Mitarbeiter in einem Bundesstaat unter bestimmten Bedingungen von Steuern.
- Geben Sie an, wie die Steuern berechnet werden sollen.
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