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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Unternehmenssteuern nach Standort einrichten (USA)

Unternehmenssteuern nach Standort einrichten (USA)

Standorte müssen die Verwendungsart
Lohnsteuer
 und
Niederlassung
haben.
Sicherheit:
Domäne Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
 im funktionalen Bereich „USA Payroll“.
Richten Sie das Standort-Mapping (TLM) ein, damit Workday automatisch Steuern für Zeiten einbehält, die mit Standort-Worktags erfasst wurden. Sie haben auch die Möglichkeit, Allokationen für Abzüge vor Steuern einzurichten.
  1. (Optional) Aktivieren Sie Allokationen für Abzüge vor Steuern.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      US-Steuerreporting auf Federal - Standard bearbeiten
       .
    2. Aktivieren Sie im Grid
      Steuerreporting des Unternehmens
       das Kontrollkästchen
      Allokation für Abzug vor Steuern zulassen
       .
    3. Um einen Bezug aus der Allokationsberechnung für den Abzug vor Steuern auszuschließen, fügen Sie ihn zur Entgeltkomponentengruppe
      Allokationsausschluss für Abzug vor Steuern
       hinzu. Beispiel: Sie möchten einen nicht steuerpflichtigen Bezug ausschließen, der bei der Berechnung eines anderen Bezugs verwendet wird.
  2. Aktivieren Sie TLM für ein Unternehmen.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      US-Steuerreporting auf Federal - Standard bearbeiten
       .
    2. Aktivieren Sie im Grid
      Steuerreporting des Unternehmens
       das Kontrollkästchen
      Steuer-Mapping für Standort aktivieren
       .
      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Steuer-Mapping für Standort aktivieren,
       bevor Sie Zeitblöcke in Workday Time Tracking erstellen und genehmigen. Andernfalls kann Workday eine Zeiteingabe, die einen erfassten Standort enthält, nicht mit den Steuerbehördencodes des Standorts verknüpfen.
      Wenn Sie das Kontrollkästchen
      Steuer-Mapping für Standort aktivieren
       aktivieren, nachdem Sie Zeit genehmigt haben, müssen Sie die Zeitblöcke aktualisieren, erneut übermitteln und genehmigen. Workday Payroll kann dann die Zeitblöcke übernehmen und auf verschiedene US-Steuerbehörden aufteilen.
    Das Register
    Mappings für Steuerstandort
     wird in der Aufgabe
    US-Steueroptionen für Mitarbeiter hinzufügen
     für Mitarbeiter des Unternehmens angezeigt.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mapping für Lohnsteuer für Standort verwalten,
     um Lohnsteuerstandorten Steuerbehörden zuzuweisen.
    1. Wählen Sie einen Standort für die Lohnsteuer aus der Werteliste
      Standort
       .
    2. Wählen Sie in einer neuen Zeile im Grid
      Standort
       die Steuerbehörden für
      Bundesland
      ,
      Landkreis
      ,
      Ort
      und
      Andere
      .
    Alternativ können Sie diese Webservices verwenden, um Ihre Konfigurationen des Steuerstandorts für Mitarbeiter zu aktualisieren:
    • Get Lohnsteuer-Standort-Mappings für Zahlungsempfänger abrufen
    • Standort-Mapping für Steuerstandort des Zahlungsempfängers für Entgeltabrechnung - Put
    Für den Webservice
    Put
     :
    • Aktivieren Sie TLM auf Unternehmensebene.
    • Stellen Sie sicher, dass ein Gültigkeitsdatum in der Ladung vorhanden ist.
    Für Auditzwecke fügt der Webservice
    Put
     Daten hinzu und überschreibt oder aktualisiert keine vorhandenen Daten.
    Sie können den Bericht
    Lohnsteuer-Mappings für Standort
     verwenden, um alle Standorte für die Lohnsteuer und die folgenden Elemente zu prüfen:
    • TLM-Aktivierungsstatus
    • Angabe der jeweiligen Steuerbehörde
  4. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    US-Steueroptionen für Mitarbeiter hinzufügen,
     um TLM für einen Mitarbeiter zu inaktivieren.
    Option Bezeichnung
    Für Standorte in einem bestimmten Stadium inaktivieren
    Suchen Sie den aktiven Status im Grid
    Steuerstandort-Mappings
     und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Mapping für Steuerstandort inaktivieren
     .
    Für alle Standorte inaktivieren
    Fügen Sie eine neue Zeile im Grid hinzu, geben Sie das Datum ein, an dem die vorhandenen Standort-Mappings für die Steuer gestoppt werden sollen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Mapping für Steuerstandort inaktivieren
     .
    Sie können den Bericht
    Inaktivierung des Lohnsteuer-Mappings für Mitarbeiter
     verwenden, um den Mitarbeiterstatus zu prüfen. Mit diesem Bericht können Sie Mitarbeiter identifizieren, die von der Besteuerung eines Bundesstaates ausgeschlossen sind, bevor Sie die Entgeltabrechnung für eine Abrechnungsgruppe ausführen.
Workday Payroll wendet TLM auf alle Zeiteingabe- oder Eingabetransaktionen für die Entgeltabrechnung an, die einen Lohnsteuerstandort enthalten.
Öffnen Sie folgende Berichte:
  • US-Steuerreporting des Unternehmens
  • US-Steueroptionen für Mitarbeiter
  • Standort anzeigen