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Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Problembehebung: Lohnsteuerberechnungen (USA)

Problembehebung: Lohnsteuerberechnungen (USA)

In folgendem Thema finden Sie Strategien zur Diagnose und Behebung folgender Steuerberechnungsprobleme:

Workday hat keine Steuern auf Bund, Bundesstaat, Territorium oder auf lokaler Ebene für Mitarbeiter berechnet.

Die Steuerinformationen auf Ebene von Bund oder Bundesstaat sind entweder
  • Für das Unternehmen einrichten.
  • Gültig am Periodenenddatum.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
     im funktionalen Bereich „USA Payroll“.
  1. Öffnen Sie die folgenden Steuerreportingaufgaben:
    • Lohnsteuerreporting für US-Bundesland und -Lokal in den USA bearbeiten
      .
    • Federal (USA) Steuerreporting des Unternehmens bearbeiten
      .
  2. Vergewissern Sie sich, dass das
    Startdatum
     das Enddatum der Abrechnungsperiode ist. Das Periodenenddatum steuert im Allgemeinen, welche Steuern berechnet werden. Das Zahlungsdatum steuert die anzuwendenden Sätze.
    Für Indiana werden die Wohnsitz- und Arbeitsbezirke zu Beginn des Kalenderjahres festgelegt. Setzen Sie das Startdatum der Steueroption für ein County in Indiana auf den ersten Tag des Jahres (1. Januar), in dem die Steuer für den Mitarbeiter wirksam wird.
    Wenn sich die Steuerinformationen geändert haben, behalten Sie die Steuerhistorie bei, indem Sie neue Steuerinformationen mit einem neuen
    Startdatum
    hinzufügen.
  3. Entgeltabrechnung neu berechnen

Workday hat die staatliche Steuer für den Mitarbeiter falsch berechnet.

Der Mitarbeiter unterliegt den Gegenseitigkeitsregeln.
    Sicherheit:
    Domäne Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
     im funktionalen Bereich „USA Payroll“.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Taxes View)
    im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Steueroptionen für Mitarbeiter (USA)
     .
  2. Prüfen Sie das Gegenseitige, indem Sie Folgendes verifizieren:
    • Workday
       und
      Home State
       sind unterschiedlich.
    • Auf dem Register
      "Bundesland"
       oder auf dem Register
      "Steuerallokationen
       " gibt es Auswahlmöglichkeiten für mehr als einen Bundesstaat.
    • Das Register
      Steuerallokationen
       zeigt an, ob das Unternehmen des Mitarbeiters für Allokationen von Steuergebieten mit fortlaufender Arbeit konfiguriert ist.
  3. Prüfen Sie die Gegenseitigkeitsregeln mithilfe des Berichts
    View Payroll Multi State Withholding Rules
     für jeden Bundesstaat.
Die Eingabe für die Entgeltabrechnung hat die Steuerberechnung überschrieben.
Sicherheit:
Domäne Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA
 im funktionalen Bereich „USA Payroll“.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Ergebnisse der Entgeltberechnung für Mitarbeiter
     .
  2. Abrechnungsergebnisse des Mitarbeiters anzeigen.
  3. Prüfen Sie das
    Register Eingabe für Entgeltabrechnung
     auf eine Eingabe für die Entgeltabrechnung, die eine Steuerüberschreibung darstellt. Das Register wird nur angezeigt, wenn der Mitarbeiter über eine Eingabe für die Entgeltabrechnung für die Periode verfügt.
  4. (Optional) Bearbeiten oder löschen Sie die Eingabe für die Entgeltabrechnung.

Workday hat die staatliche Arbeitslosenversicherung (SUI) nicht für einen Mitarbeiter einbehalten, der seinen Arbeitsstatus geändert hat.

Der Mitarbeiter hatte SUI-Lohnsteuern in einem anderen Bundesstaat. Der neue Bundesstaat des Mitarbeiters berücksichtigt bei der Bestimmung der Lohngrenze für das laufende Jahr die im vorherigen Bundesstaat gezahlten Löhne.
Die SUI-Lohnsteuer beginnt jedoch dann, wenn ein Mitarbeiter nach Minnesota oder Louisiana versetzt wird.
Sicherheit: Reports:
Pay Calculation Results for Worker (Tax Filing/W-2s) - USA
 im funktionalen Bereich „USA Payroll“.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Vierteljährliche Steuermeldungsdaten für Mitarbeiter
     .
  2. Prüfen Sie den Bericht, um zu bestätigen, dass Workday die SUI für andere Bundesstaaten zurückgehalten hat.

Workday hat die staatliche Arbeitslosenversicherung für einen Mitarbeiter, der den Arbeitsstatus geändert hat, falsch berechnet.

Das Stadium, in das Sie die SUI-Lohnsteuer verschieben, liegt alphabetisch vor dem vorherigen Stadium. Der neue Bundesstaat hat eine niedrigere Lohngrenze.
Beispiel: Der Mitarbeiter ist von Headcount nach Arizona umgezogen. Der für die Entgeltabrechnung zuständige Administrator muss die von der SUI (ER) abhängigen Löhne für Drive in Höhe von 5.885,95 USD an Arizona melden. Der für die Entgeltabrechnung zuständige Administrator erstellt eine manuelle Zahlung, um SUI-Lohnsteuern ausIowa nach Arizona zu verschieben. Die Lohngrenze für SUI in Journal beträgt 28.000 USD. Die Lohngrenze für SUI in Arizona liegt bei 7.000 USD. Workday Payroll verarbeitet alphabetisch. Workday verarbeitet Arizona zuerst, was zu einer ungenauen Transaktion führt, da Arizona den Grenzwert erreicht, bevor Workday den vollen Betrag verarbeitet.
Sicherheit: Domäne
Process: Off Cycle (Manual Payment)
 im funktionalen Bereich „Core Payroll“. Um diese Ungenauigkeit zu vermeiden, müssen Sie sie in zwei separaten Transaktionen verarbeiten.
  1. Setzen Sie die Löhne und Steuern aus dem vorherigen Bundesstaat zurück und schließen Sie das Ergebnis der Entgeltabrechnung ab. Beispiel: Löhne in Drive.
  2. Erstellen Sie eine separate manuelle Transaktion mit der Aufgabe
    Manuelle Zahlung für Mitarbeiter ausführen,
     um die neuen Löhne für den Bundesstaat hinzuzufügen. Beispiel: Löhne in Arizona.

Bei der Zusatzzahlung des Mitarbeiters wird unerwartet eine Quellensteuer auf Bundesebene einbehalten.

Sie berechnen die Zusatzsteuer mit der Methode
Pauschalsatz
 und der Mitarbeiter hat keine vorherigen Ergebnisse.
Workday behält die staatliche Steuer nicht zum Pauschalsatz von einer zusätzlichen Zahlung ein, wenn Sie im aktuellen oder vorherigen Jahr keine reguläre Steuer für den Mitarbeiter berechnet haben.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
     im funktionalen Bereich „USA Payroll“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    US-Steuerreporting auf Federal - Standard bearbeiten
     .
  2. Vergewissern Sie sich, dass für die
    Option Zusätzliche Steuermethode - Regulärer Scheck
     und
    Zusätzliche Steuermethode - Separater Scheck
     die
    Option Pauschalsatz
    lautet.
  3. Öffnen Sie den Bericht
    Ergebnisse der Entgeltberechnung für Mitarbeiter
     .
  4. Bestätigen Sie, dass Sie im aktuellen oder vorherigen Steuerjahr keine Löhne gezahlt haben, die der regulären Steuer unterliegen.

Workday hat für einen Mitarbeiter keine zusätzliche Quellensteuer auf Bundesebene berechnet.

Die Zahlung, für die keine zusätzliche Quellensteuer - Federal vorliegt, ist eine nachfolgende Zahlung in einer Abrechnungsperiode. Workday hat den zusätzlichen Quellensteuerbetrag aus der ersten Zahlung des Mitarbeiters in der Periode übernommen.
Sicherheit:
Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA
 gesichert über den funktionalen Bereich „USA Payroll“.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Ergebnisse der Entgeltberechnung für Mitarbeiter
     .
  2. Suchen Sie nach mehr als einem Ergebnis für die Periode, z. B. nach On-Cycle- und Off-Cycle-Ergebnissen.
    Workday entnimmt den zusätzlichen Quellensteuerbetrag der ersten Zahlung des Mitarbeiters in der Periode, unabhängig davon, ob es sich um eine On-Cycle- oder Off-Cycle-Zahlung handelt.
  3. (Optional) Behalten Sie einen zusätzlichen Betrag von einer nachfolgenden On-Demand-Zusatzzahlung in einem regulären Lauf.
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Zusätzliche Quellensteuerbeträge einbehalten,
     wenn Sie die On-Demand-Zahlung erstellen.

Workday hat für das aktuelle Abrechnungsergebnis negative steuerpflichtige Löhne berechnet, jedoch nicht den damit verknüpften Steuerbetrag.

Das Abrechnungsergebnis befindet sich in einem neuen Quartal. Daher hat Workday den steuerpflichtigen Lohn, aber nicht die Steuer angepasst.
Weitere Informationen finden Sie unter concept--auto-adjust-taxable-wages-over-the-limit.html.