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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Steuer-ID des Unternehmens einrichten (USA)

Steuer-ID des Unternehmens einrichten (USA)

Sicherheit:
  • Domäne Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  • Domäne Set Up: Company General
     im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
Erfassen Sie Steuer-ID-Nummern für ein Unternehmen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Steuerdetails für Unternehmen bearbeiten
     .
  2. (Optional) Wählen Sie auf dem Register
    MwSt auf Zahlung
     für Finanztransaktionen
    die Option MwSt auf Zahlung
     , um die Mehrwertsteuer (MwSt) auf Zahlungen statt in Rechnungen zu erfassen.
    Wenn Sie für Finanztransaktionen
    MwSt auf Zahlung
    verwenden, wählen Sie
    Standard für Steueranwendbarkeit
     und
    Standard für Steuercode
    .
  3. Fügen Sie auf dem Register
    Steuer-IDs
     im Grid
    Steuer-IDs
     Informationen für jedes Land hinzu, für das das Unternehmen Zahlungen verarbeitet.
    Feld
    Beschreibung
    Land für Steuer-ID-Art
    In der Werteliste werden nur die Länder angezeigt, deren Steuer-ID-Art von Workday bereitgestellt wurde.
    Steuer-ID-Art
    • Arbeitgeberidentifikationsnummer
       für Workday Payroll erforderlich
    • Umsatz-/Verwendungssteuer
    • Einkommensteuer-ID des Bundesstaates
    • Sende-Kontrollcode
        – 5-stelliger Code, der für die elektronische Übermittlung von Informationsretouren erforderlich ist.
    ID-Nummer
    Geben Sie die ID-Nummer für die ausgewählte Steuer-ID-Art ein.
    Sie können die ID (die Employer Identification Number oder EIN) mit der Aufgabe
    Edit Company State and Local US Tax Reporting
     hinzufügen oder ändern. Wenn Sie die EIN aktualisieren, zeigt Workday im Bericht
    View W-2C Form Data
     die Spalte
    Box 15 - State - Employer's State ID Number (Previous) an
     . Sie können diese Spalte verwenden, um die ursprüngliche EIN anzuzeigen.
    Transaktionssteuer-ID
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diese Identifikationsnummer in Finanztransaktionen wie Kundenrechnungen und Bestellaufträgen aufzunehmen.
    Wenn Sie keine
    Transaktionssteuer-ID
     für eine der von Ihnen konfigurierten Identifikationsnummern auswählen, wird für Finanztransaktionen die
    Bevorzugte Steuer-ID
    gemeldet.
    Beispiel: Sie konfigurieren zwei Steuer-IDs für Ihr Unternehmen. Sie wählen für eine davon
    die Transaktionssteuer-ID
     . Workday verwendet diese Steuer-ID als Transaktionssteuer-ID in allen Rechnungen und Bestellaufträgen, die Sie für dieses Unternehmen generieren.
    Bevorzugte Steuer-ID
    Wählen Sie diese Option, um diese Identifikationsnummer als Bevorzugte Steuer-ID für Ihre Geschäftsentität anzugeben. Wenn Sie für keine der von Ihnen konfigurierten Identifikationsnummern
    Transaktionssteuer-ID
     ausgewählt haben, sucht und verwendet Workday die Bevorzugte Steuer-ID.
    Wenn Sie weder eine Transaktionssteuer-ID noch eine Bevorzugte Steuer-ID für die Geschäftsentität konfiguriert haben, verwenden Finanztransaktionen keine Steuer-ID. Davon ausgenommen sind Kundenrechnungen, bei denen Sie
    Transaktionssteuer-ID erforderlich
    ausgewählt haben. Sie können die Kundenrechnung nicht abschließen, ohne eine Transaktionssteuer-ID zu konfigurieren.
Die Bschichte Company verwendet Workday Payroll für die USA, um US-Mitarbeiter über ihre Unternehmensniederlassung in den USA zu bezahlen. Die Niederlassung in Toronto verwendet Workday Payroll for Canada, um die Entgeltabrechnung für kanadische Mitarbeiter zu verarbeiten. Sie können auch Zahlungen an ihre nicht ansässigen Mitarbeiter verarbeiten. Geben Sie die folgenden Steuer-ID-Informationen ein:
Land
Steuer-ID-Art
ID-Nummer
Kanada
Unternehmensnummer
123456789
Kanada
Steuerkontonummer für Nichtansässige
NR1234567
Vereinigte Staaten
Personalnummer des Mitarbeiters
98-7654321
Vereinigte Staaten
Steuercode des Steuerelements
56565
Richten Sie die Bundessteuern des Unternehmens ein.