Schritte: On-Demand-Zahlung einrichten

Lesen Sie die Überlegungen zum Setup von On-Demand-Zahlungen.

Richten Sie On-Demand-Zahlungen ein, damit Mitarbeiter über den Mitarbeiter-Selfservice (ESS) auf dem Desktop oder Mobilgerät eine vorzeitige Zahlung eines Teils des kumulierten Lohns beantragen können. Sie können den Geschäftsprozess On-Demand-Zahlung
mit einer Abrechnungsgruppe verknüpfen und eindeutige Geschäftsprozesse für verschiedene Abrechnungsgruppen konfigurieren.

Um bei „Entgeltabrechnung für Kanada“ On-Demand-Zahlungen über elektronische Überweisungen (EFT) zu erhalten, müssen die Auszahlungsoptionen für Mitarbeiter ein kanadisches Bankkonto enthalten. Um EFT-Zahlungen am selben Tag zu verwenden, vergewissern Sie sich, dass die Bank oder der Outsourcing-Zahlungsanbieter Ihrer Organisation diese unterstützt.

Um für die Entgeltabrechnung in den USA On-Demand-Zahlungen im ACH (Automated Clearing House) zu erhalten, müssen die Auszahlungsoptionen für Mitarbeiter ein US-Bankkonto enthalten. Um ACH-Zahlungen am selben Tag zu verwenden, vergewissern Sie sich, dass die Bank oder der Outsourcing-Zahlungsanbieter Ihrer Organisation diese unterstützt.

Öffnen Sie die Aufgabe

Geschäftsprozessdefinition (Standarddefinition) erstellen

Wählen Sie aus der

Werteliste Geschäftsprozessart

die Option On-Demand-Zahlung
.

Fügen Sie im Geschäftsprozess On-Demand-Zahlung
auf dem Register

Geschäftsprozessschritte

eine Zeile mit folgenden Werten hinzu:

Reihenfolge	Art	Angeben	Ausführen als Benutzer
b	Batch/Job	Entgeltabrechnung - On-Demand-Berechnung und Abschluss	Fügen Sie jeden Benutzer mit Zugriff auf die Domäne Process: Off Cycle (On Demand) im funktionalen Bereich „Core Payroll“ hinzu.

In den möglichen Aktionen für den Schritt Batch/Job
wählen Sie

Geschäftsprozessart

Abschluss

aus.

(Optional) Fügen Sie diesen Schritt hinzu und geben Sie nach Bedarf Bedingungen ein:

Reihenfolge	Art	Angeben
c	Aktion	On-Demand-Zahlung prüfen

(Optional) Fügen Sie Benachrichtigungen
zum Geschäftsprozess hinzu. Beispiel: Fügen Sie eine Benachrichtigung hinzu, um den Payroll Administrator und den Mitarbeiter zu benachrichtigen, wenn eine Entgeltberechnung fehlschlägt.

Siehe Benutzerdefinierte Benachrichtigungen erstellen (Englisch).

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:

Business Process Administration

Manage: Business Process Definitions

Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten.

Mitarbeiter für sich selbst
hinzufügen. Sie können auch Ihre eigenen regelbasierten Sicherheitsgruppen erstellen und diese auf die Geschäftsprozessrichtlinie für die initiierende Aktion anwenden.

Fügen Sie Payroll Administrator
zu den anderen Geschäftsprozessaktionen hinzu, die in Ihrer Organisation erforderlich sind.

Anstehende Änderungen der Sicherheitsrichtlinie aktivieren.

Geschäftsprozesse bearbeiten.

Periodenkalender für Entgeltabrechnung und Zeiterfassung einrichten (Englisch)..

Richten Sie Periodenkalender für On-Demand-Zahlungen ein, um Folgendes zu definieren:

Wenn Mitarbeiter On-Demand-Zahlungen beantragen können.

So passen Sie das Zahlungsdatum für Wochenenden an.

Erstellen Sie für Payroll for Canada einen Nettovorschussbezug für die On-Demand-Zahlung.

Wenn Sie On-Demand-Zahlungen als Nettovorschuss oder nicht steuerpflichtige Bezüge konfigurieren, sollten Sie folgende Optionen beachten:

	Nettovorschussbezug	Nicht steuerpflichtiger Bezug
Mitarbeiter	Er erhält den angeforderten Nettobetrag	Er erhält den angeforderten Nettobetrag
Steuersatz	Standardberechnung für Quellensteuer	Regelmäßige Berechnung für die On-Cycle-Ergebnisse.

Wenn Sie keine Bezüge für On-Demand-Zahlungen konfigurieren, ist der für On-Demand-Zahlungen verfügbare Betrag 0.

Siehe: Beispiel: On-Demand-Zahlung (Netto) Bezug (CAN) erstellen.

Erstellen Sie für „Payroll for the USA“ einen On-Demand-Zahlungsbezug (Bruttoausgleich).

Wenn Sie On-Demand-Zahlungen als Bruttoausgleich oder nicht steuerpflichtige Bezüge konfigurieren, sollten Sie folgende Optionen beachten:

	Bruttoausgleichsbezug	Nicht steuerpflichtiger Bezug
Mitarbeiter	Er erhält den angeforderten Nettobetrag	Er erhält den angeforderten Nettobetrag
Steuersatz	Standard-Quellensteuersätze	Regelmäßige Sätze für On-Cycle

Wenn Sie keine Bezüge für On-Demand-Zahlungen konfigurieren, ist der für On-Demand-Zahlungen verfügbare Betrag 0.

Siehe: Beispiel: Bezug aus On-Demand-Zahlung (Bruttoausgleich) (USA) erstellen.

Erstellen Sie einen Gegenbuchungsabzug für On-Demand-Zahlungen, um Bezüge um den Gesamtbetrag der On-Demand-Zahlungen für die Abrechnungsperiode zu reduzieren.

Siehe: Beispiel: Erstellen Sie einen Gegenbuchungsabzug für On-Demand-Zahlungen.

Kumulierte Entgelte erstellen (USA).

Um sicherzustellen, dass Workday On-Demand-Zahlungen ausgleicht, konfigurieren Sie Ihr kumuliertes Bruttoentgelt so, dass die Summe der On-Demand-Zahlungen vom Bruttoentgelt subtrahiert wird.

Regeln für On-Demand-Zahlungen einrichten.

Gehaltsabrechnungen definieren.

Es gibt zwei Möglichkeiten:

Erstellen Sie eine Entgeltkomponentengruppe, um die Gegenbuchung für On-Demand-Zahlungen im Abzugsabschnitt der Gehaltsabrechnung anzuzeigen.

Erstellen Sie einen Memobezug, um den Gegenbuchungsabzug für On-Demand-Zahlungen als negativen Bezug anzuzeigen.

Kostenallokationen für einen Mitarbeiter definieren.

Geben Sie Anweisungen für die Kostenallokation für einen Bezug aus On-Demand-Zahlungen an.

Kontierungsregeln einrichten.

Konfigurieren Sie Kontierungsregeln für Entgeltbezüge und -abzüge.

Konfigurieren Sie Zahlungsabwicklungen, um Zahlungen zu verarbeiten.

Siehe Schritte: Zahlungsabwicklung einrichten.

(Optional) Fügen Sie die Aufgabe

On-Demand-Zahlung

als Menüelement zum Dashboard

„Zahlung“

hinzu.

Siehe Schritte: Dashboards und Landingpages einrichten.

Mitarbeiter können den Geschäftsprozess zum Erstellen eines Antrags wie folgt initiieren:

Wählen Sie in der mobilen App die Kachel

„Zahlen

“ und dann

Antrag stellen

im Abschnitt

On-Demand-Zahlung

Sie öffnen die Aufgabe

On-Demand-Zahlung

Wenn Sie im Worklet

„Abrechnung“

On-Demand-Zahlung

auswählen.

Wenn Sie im

Abrechnungs-Dashboard "

On-Demand-Zahlung"

auswählen.

Es geschieht Folgendes:

Generiert ein Ergebnis der Entgeltabrechnung für jeden Antrag für eine On-Demand-Zahlung unter Verwendung des Bezugs für einen Nettovorschuss für On-Demand-Zahlungen in der Eingabeposition für

Entgeltabrechnung

für Payroll for Canada.

Generiert ein Ergebnis der Entgeltabrechnung für jeden Antrag für eine On-Demand-Zahlung unter Verwendung des Bezugs "On-Demand-Zahlung (Bruttoausgleich)" in der Position

"Eingabe für Entgeltabrechnung

" für die Entgeltabrechnung für die USA

Berücksichtigt bei der Berechnung des Ergebnisses für On-Demand-Zahlungen keine zusätzlichen Quellensteuerbeträge.

Workday listet das Abschlussdatum im Geschäftsprozess On-Demand-Zahlung
als Zahlungsdatum auf, es sei denn, Sie verrechnen das Datum im Periodenkalender.

Verwenden Sie den Bericht

Gezahlte und ausgeglichene On-Demand-Zahlungsbeträge,

um die an Mitarbeiter gezahlten und aus dem Bruttoentgelt ausgeglichenen Beträge zu prüfen.

Schritte: Mitarbeiter-Selfservice einrichten