Schritte: Mitarbeiter-Selfservice einrichten

Machen Sie sich damit vertraut, welche von Workday bereitgestellten Sicherheitsgruppen Mitarbeitern und externen Mitarbeitern den Zugriff auf die Workday-Sicherheitsdomänen ermöglichen, die Sie für den Mitarbeiter-Selfservice (ESS) auswählen.

ESS-Aufgaben sind an folgenden Stellen verfügbar:

Auf der Landingpage

Home

über Worklet-Links.

In den möglichen Aktionen eines Mitarbeiters.

Mitarbeiter können ihre primäre Landingpage öffnen, indem sie oben auf jeder Seite in Workday auf das Workday-Logo klicken. Welche Worklets den Mitarbeitern angezeigt werden, hängt davon ab, welche funktionalen Bereiche Sie implementieren und welche Worklets Sie als „Erforderlich“ oder „Optional“ konfigurieren.

Den Zugriff auf ESS-Aufgaben können Sie über Domänen-Sicherheitsrichtlinien in verschiedenen funktionalen Bereichen gewähren:

Funktionaler Bereich	Domänen-Sicherheitsrichtlinien
Benefits	Self-Service: Beneficiaries Self-Service: Benefits Self-Service: Dependents
Career and Development Planning	Self-Service: Connections Self-Service: Mentoring
Core Compensation	Self-Service: Compensation Self-Service: Insurance Calculated Coverage Self-Service: Total Rewards Dashboard
Contact Information	Self-Service: Emergency Contacts Self-Service: Home Contact Information Self-Service: Name Self-Service: Work Contact Information
CAN Payroll	Self-Service: Payroll - CAN
Core Payroll	Self-Service: My Pay Dashboard Self-Service: Payroll
Expenses	Self-Service: Expense Report Self-Service: Payment Election Self-Service: Spend Authorizations Self-Service: Travel Booking
Performance Enablement	Self-Service: Check-Ins Self-Service: Delete Development Item Self-Service: Development Items Self-Service: Employee Reviews Self-Service: Feedback
Personal Data	Self-Service: Person Self-Service: Personal Data Self-Service: Verify National ID
Procurement	Self-Service: Procurement Card Transaction Verification Self-Service: Purchase Order Self-Service: Receipt Self-Service: Requisitions and Templates Self-Service: Supplier Contact Tasks Self-Service: Time and Tasks
Talent Pipeline	Self-Service: Talent Card
Time Off and Leave	Self-Service: Leave of Absence Self-Service: Leave of Absence Entitlements Self-Service: Team Absence Calendar Self-Service: Time Off Self-Service: Time Off Balances Self-Service: Worklets: Absence
Time Tracking	Self-Service: Time Tracking Self-Service: Time Tracking High Volume
USA Payroll	Self-Service: Payroll (My US Territory Year End Forms) Self-Service: Payroll - USA
Worker Profile and Skills	Self-Service: Personal Notes Self-Service: Skills and Experience Self-Service: Upload My Experience

Öffnen Sie die Aufgabe

Maintain Functional Area

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Aktiviert

für die funktionalen Bereiche, die Sie bereitstellen möchten.

Sicherheit: Domäne Security Configuration
im funktionalen Bereich „System“.

Prüfen Sie die Aufgaben und Berichte, die mit den Selfservice-Domänen verknüpft sind:

Suchen Sie nach domain: self-service
und wählen Sie die Domäne aus, die Sie prüfen möchten.

Zeigen Sie im Abschnitt

Berichte und Aufgaben

die Berichte und Aufgaben an, die über die Domäne gesichert sind, und bestimmen Sie, welche für Ihre Mitarbeiterpopulation sichtbar sein sollen.

Deaktivieren Sie den Zugriff auf bestimmte Aufgaben innerhalb der bereitgestellten Domänen-Sicherheitsrichtlinien.

Siehe Domänen-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten.

Konfigurieren Sie die Landingpage

Home

Siehe Schritte: Dashboards und Landingpages einrichten.

Mitarbeiter können die Landingpage

Home

nach ihren Präferenzen anpassen.

Workday Knowledge Management bietet ein Adoption Kit mit verschiedenen Ressourcen und anpassbaren Trainingsmaterialien für Selfservice-Benutzer. Sie erfahren mehr zu diesem Toolkit unter Workday Community: Adoption Kit.

Die Workday-Dokumentation bietet Administratoren Informationen zum Verständnis, zur Einrichtung und Verwaltung der Workday-Funktionen. Sie ist nicht für die Unterstützung von Selfservice-Benutzern konzipiert.

Concept: Configurable Security

Reference: Security-Related Reports

Reference: Set Up Help for Self-Service Users