Regeln für On-Demand-Zahlungen einrichten
Erstellen Sie mindestens einen Bezug für On-Demand-Zahlungen.
Erstellen Sie mindestens einen Gegenbuchungsabzug für On-Demand-Zahlungen.
Sicherheit: Domäne
Set Up: Pay On-Demand
im funktionalen Bereich „Core Payroll“.Mit dem Feature für On-Demand-Zahlungen können Mitarbeiter die vorzeitige Zahlung eines Teils ihres kumulierten Lohns über den Mitarbeiter-Selfservice (ESS) beantragen. Sie können Regeln für Anträge für On-Demand-Zahlungen konfigurieren, um Folgendes zu definieren:
- Welche Mitarbeiter On-Demand-Zahlungen beantragen können.
- Wie viele Anträge ein Mitarbeiter stellen kann.
- Wie Workday die für On-Demand-Zahlungen verfügbaren Gesamtlöhne berechnet.
- Öffnen Sie die AufgabeRegeln für On-Demand-Zahlung verwalten.
- Bei der Bearbeitung dieser Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung AbrechnungsgruppeKonfigurieren Sie Regeln für jede Abrechnungsgruppe, deren Mitarbeiter On-Demand-Zahlungen beantragen können.Aktionsgrund für EntgeltabrechnungWählen Sie einen Aktionsgrund aus, den Sie für On-Demand-Zahlungen eingerichtet haben. Sie können neue Aktionsgründe in der AufgabeAktionsgrund für Entgeltabrechnung erstellenerstellen.Bezug aus On-Demand-ZahlungWählen Sie den Bezug aus, den Sie für On-Demand-Zahlungen erstellt haben. Workday verwendet diesen Bezug für die On-Demand-Zahlung an den Mitarbeiter.Gegenbuchung für On-Demand-ZahlungWählen Sie den Abzug aus, den Sie für die Gegenbuchung für On-Demand-Zahlungen erstellt haben. Workday verwendet diesen Abzug, um die On-Cycle-Vergütung des Mitarbeiters um den Betrag für On-Demand-Zahlungen zu reduzieren. - Bei der Bearbeitung desRegistersBeträge ist Folgendes zu beachten:
Option Bezeichnung BonusbasisbezügeWählen Sie die Bezüge, die zum verfügbaren Gesamtlohn für On-Demand-Zahlungen beitragen können.Auswählbare AbzügeWählen Sie die Abzüge, durch die die verfügbaren Löhne für On-Demand-Zahlungen reduziert werden können.Um einen genauen verfügbaren Betrag zu gewährleisten, empfiehlt Workday, nachträgliche Abzüge einzuschließen.Einbehaltener ProzentsatzWenn Sie einen Prozentsatz eingeben, den Sie einbehalten möchten, behält Workday diesen Satz von dem Betrag ein, der für einen Antrag für eine On-Demand-Zahlung verfügbar ist. Beispiel: Geben Sie40ein, damit Mitarbeiter nur bis zu 60 % ihrer Bonusbasisbezüge abzüglich Bonusbasisabzüge beantragen können.Tagesende für steuerbefreiten MitarbeiterGeben Sie eine Zeit ein, die das Ende des Arbeitstags in der Zeitzone der Mitarbeiter ist. Die Mitarbeiter können ihren verfügbaren Betrag für einen bestimmten Tag erst nach Ablauf dieses Tages anzeigen. Diese Einstellung gilt nur für Mitarbeiter, wenn in ihrem Tätigkeitsprofil „Außertariflich“ für „Außertariflich“ angegebenist.Aktualisieren Sie dieses Feld nur, wenn die für On-Demand-Zahlungen vorgesehene Population Mitarbeiter mit Gehalt (oder Freibetrag) umfasst. - Bei der Bearbeitung des RegistersAntragsbeschränkungenist Folgendes zu beachten:
Option Bezeichnung Zulässige Anträge pro QuartalZulässige Anträge pro JahrSie können die Anzahl der Anträge, die ein Mitarbeiter stellen kann, pro Quartal oder pro Jahr begrenzen, basierend auf dem Lohnsteuerjahr. Wenn ein Mitarbeiter den Grenzwert erreicht hat, zeigt Workday das nächste Datum an, an dem er einen Antrag übermitteln kann. - Öffnen Sie das RegisterRichtlinien, um Erläuterungstext einzugeben, der in ESS-Aufgaben angezeigt wird.