Kumulierte Entgelte erstellen
- Erstellen Sie Bezüge und Abzüge.
- Sicherheit:Domäne Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Ein kumuliertes Entgelt ist ein Satz von Bezügen, Abzügen, Berechnungen für Entgeltkomponenten, Entgeltkomponentengruppen oder anderen kumulierten Entgelten, für die Workday eine Summe berechnen kann. Sie geben an, welche Werte addiert oder subtrahiert werden sollen.
Kumulierte Entgelte geben einen Wert für ein einzelnes Brutto-zu-Netto-Ergebnis zurück. Sie stellen nicht mehrere Zeitperioden (z. B. „Monat bis heute“ oder „Quartal bis heute“) oder mehrere Ergebnisse für dieselbe Periode dar. Beispiel: Ein Mitarbeiter erhält eine reguläre Gehaltsabrechnung und eine On-Demand-Zusatzzahlung für die aktuelle Periode. Die kumulierte Entgeltabrechnung gibt für jeden einzelnen Wert zurück, nicht das kombinierte Ergebnis.
Verwenden Sie einen Entgeltsaldo und nicht eine Kumulierung, um einen Wert abzurufen, der mehrere Zeitperioden oder mehrere Ergebnisse für dieselbe Periode darstellt.
Workday stellt mehrere vordefinierte kumulierte Entgelte bereit, z. B.:
- AUS Brutto(AUS)
- AUS Netto(AUS)
- Arbeitslosenversicherung - Löhne nach Unternehmen(CAN)
- Steuerpflichtiger Lohn nach Unternehmen(USA)
- Frankreich brutto(FRA)
- FRA - Nettoentgelt(FRA)
- FRA - Steuerpflichtiges Nettokonto(FRA)
- FRA – Gesetzliche Steuern gesamt - AN(FRA)
- FRA – Gesetzliche Steuern gesamt(FRA)
- GBR Brutto(UK)
- GBR Netto(UK)
- Bruttolohn (T4) nach Unternehmen/Provinz(CAN)
- Lokale Quellensteuerpflichtige Löhne nach Unternehmen(USA)
Definieren Sie Kumulierungen für Netto- und Bruttoentgelt und richten Sie bei Bedarf weitere Kumulierungen ein. Beispiel: Für Geschäftsreporting.
- Öffnen Sie die AufgabeKumuliertes Entgelt erstellen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:FeldBeschreibungCodeWird mit anderen Workday-Anwendungen verwendet. Beispiel: Wenn Sie Integrationen in HCM für den Import von Entgeltabrechnungsdaten konfigurieren.ArtFür Brutto- oder Nettoentgelt; Andernfalls lassen Sie dieses Feld leer.Worktags filternUm die Kumulierung für einen oder mehrere Worktag-Werte zu berechnen, wählen Sie die zu berücksichtigenden Worktag-Arten aus. Um ohne Rücksicht auf Worktag-Werte zu berechnen, wählen Sie kein Filter-Worktag aus. Dies ist eine nützliche Alternative zu Entgeltkomponentengruppen, die immer nach Worktag filtern.Beispiel: Wenn Sie auf eine kumulierte Entgeltberechnung verweisen, wählen SieUnternehmen, um den Wert für das Unternehmen zurückzugeben, das mit der Berechnung des Brutto-zu-Netto-Entgelts des Mitarbeiters verknüpft ist.Bei der Entgeltabrechnung für Großbritannien gibt die Entgeltabrechnungs-ID, wenn referenziert, den Wert zurück, der dem Mitarbeiter zugeordnet ist.Wenn eine Kumulierung mehrere Worktags enthält, z. B. Unternehmen und Kostenstelle, fasst Workday die Werte zusammen und zeigt im BerichtErgebnisse anzeigenfür jede Kombination von Worktag-Werten eine einzelne Zeile an.Für die Entgeltabrechnung in Kanada und den USA ist das WorktagStelleverfügbar, wenn Ihr Workday-Mandant für mehrere Tätigkeiten konfiguriert ist.Einzelne Unterperiode als Ziel für eine anteilige Entgeltkomponente verwendenWenn eine primäre Entgeltkomponente eine andere Entgeltkomponente referenziert (Beispiel: Die Grundvergütung referenziert die Feiertagsvergütung), müssen Sie das KontrollkästchenEinzelne Unterperiode für eine anteilige Entgeltkomponente alsZiel verwenden in der AufgabeEntgeltkomponentengruppe erstellenoderKumulierung erstellen aktivieren. Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchen wird festgelegt, dass die referenzierte Entgeltkomponente (Beispiel: Feiertagsvergütung) auf eine einzelne Unterperiode der anteilig berechneten primären Entgeltkomponente abzielt.Um negative Auswirkungen auf Rückrechnungen zu vermeiden, müssen Sie Folgendes tun:
- Erstellen Sie ein neues kumuliertes Entgelt und aktivieren Sie die Option Einzelne Unterperiode als Ziel verwenden für eine anteilige Entgeltkomponente.
- Erstellen Sie für Ihre primäre Entgeltkomponente einen neuen Snapshot mit Gültigkeitsdatum, der das geklonte kumulierte Entgelt referenziert.
Wenn kumulierte Entgelte oder darin verschachtelte Entgeltkomponentengruppen vorhanden sind, müssen Sie jede Ebene so konfigurieren, dass sie genau auf eine Unterperiode abzielt. - Wählen Sie auf dem RegisterBerechnungen addieren und subtrahierendie Entgeltkomponenten, die zum kumulierten Entgelt addiert oder davon subtrahiert werden.
- (Optional) Um die Anzeige des Kumulierungswerts auf dem RegisterKumulierte Entgelte/SaldenimErgebnis der Entgeltabrechnungund in benutzerdefinierten Berichten zu beschränken, verwenden Sie das RegisterBerechnungs-/Anzeigeausnahmen.Wählen Sie eineOptionaus:
- Nur berechnen und anzeigen, wenn ein angegebener Bezug/Abzug vorhanden ist. Zeigt den Wert nur an, wenn einer der angegebenen Bezüge oder Abzüge berechnet wird. Wenn Sie eine kumulierte Entgeltabrechnung angeben, wendet Workday diese Option auf die angegebene Saldoperiode an, nicht auf die Ergebnisse.
- Berechnen, aber nicht anzeigen.
- Weisen Sie kumulierte Brutto- und Nettoentgelte zu Laufkategorien zu.
- Wenn Sie neue Bezüge oder Abzüge hinzufügen, schließen Sie diese entsprechend in die kumulierten Entgelte ein.
- Um die Quelle der Kumulierung zu bestimmen, öffnen Sie die AufgabeKumuliertes Entgelt bearbeitenund prüfen das RegisterVerwendung.
- Sie können Definitionen für kumulierte Entgelte mit den BerichtenAlle kumulierten Entgelte,Kumuliertes Entgelt anzeigenundKumuliertes Entgelt anzeigen (Eigentümer von Workday) anzeigen. Um Werte für kumulierte Entgelte in benutzerdefinierten Berichten anzuzeigen, mappen Sie kumulierte Entgelte mit Berichtsfeldern.
Verwenden Sie die Aufgabe
Berechnung löschen
, um eine Berechnung zu löschen, die nicht verwendet wird. Sehen Sie sich das Register Verwendung
in der Berechnung an, um zu bestimmen, ob und wo sie verwendet wird. Das Register wird nur angezeigt, wenn es nicht verwendet wird.