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Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Beispiel: Erstellen Sie einen Gegenbuchungsabzug für On-Demand-Zahlungen

Beispiel: Erstellen Sie einen Gegenbuchungsabzug für On-Demand-Zahlungen

Für „Entgeltabrechnung in Kanada“ zeigt dieses Beispiel eine Möglichkeit, wie Sie für On-Demand-Zahlungen einen Gegenbuchungsabzug für Zahlungen konfigurieren, die dem Mitarbeiter bereits aus seinem Nettoentgelt geleistet wurden.
Dieses Beispiel zeigt für die Entgeltabrechnung in den USA eine Möglichkeit, einen Gegenbuchungsabzug für On-Demand-Zahlungen für Zahlungen zu konfigurieren, die bereits über das Bruttoentgelt an den Mitarbeiter geleistet wurden.
Ihr Unternehmen bietet Mitarbeitern On-Demand-Zahlungen an. Daher müssen Sie einen Gegenbuchungsabzug für On-Demand-Zahlungen erstellen, um den im Voraus gezahlten Betrag auszugleichen.
Um den Abzug zu konfigurieren, erstellen Sie außerdem Folgendes:
  • Abrechnungssalden, um Beträge für On-Demand-Zahlungen zu summieren.
  • Berechnungen für Auswählbarkeit und Grenzwerte für Abzüge
Konfigurieren Sie das kumulierte Bruttoentgelt, um den Abzug zu subtrahieren.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    On-Demand-Zahlung
     .
  • Erstellen Sie einen Nettovorschussbezug für On-Demand-Zahlungen (CAN).
  • Erstellen Sie einen On-Demand-Zahlungsbezug (Bruttoausgleich) (USA).
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Core Payroll“:
    • Berechnungs-Engine: Berechnungen (Kategoriesegmentsicherheit)
    • Set Up: Payroll (Berechnungen - Entgeltabrechnungsspezifisch)
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Abzug erstellen
     .
  2. Geben Sie diese Werte ein. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Eingaben auf die unten aufgeführten Eingaben beschränken und jede Eingabe abschließen.
    Für Payroll for Canada:
    Option Bezeichnung
    Name
    Gegenbuchung für On-Demand-Erstattung
    Code
    PODRCV
    Standardname für Gehaltsabrechnung
    Gegenbuchung für On-Demand-Erstattung
    Land
    Kanada
    Gültigkeitsdatum
    Verwenden Sie das heutige Datum.
    Auswählbarkeit für Laufkategorie
    Regulär
    Berechnung
    Eingabe für Entgeltabrechnung
    Sie werden diese Platzhalterberechnung später ändern.
    Eingabebetrag zulässig?
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
    Berechnungs-Worktag
    Stelle
    Workday benötigt das Worktag
    Stelle
     , um On-Demand-Zahlungen für Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten zu unterstützen.
    Für Payroll für die USA
    Option Bezeichnung
    Name
    Gegenbuchung für On-Demand-Zahlung
    Code
    PODO
    Standardname für Gehaltsabrechnung
    Gegenbuchung für On-Demand-Zahlung
    Land
    Vereinigte Staaten
    Gültigkeitsdatum
    Verwenden Sie das heutige Datum.
    Auswählbarkeit für Laufkategorie
    Regulär
    Berechnung
    Eingabe für Entgeltabrechnung
    Sie werden diese Platzhalterberechnung später ändern.
    Eingabebetrag zulässig?
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
    Berechnungs-Worktag
    Stelle
    Das Worktag
    Stelle
     ist erforderlich, um On-Demand-Zahlungen für Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten zu unterstützen.
  3. Klicken Sie auf
    OK
    .
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Entgeltsaldo erstellen
     .
  5. Geben Sie folgende Werte ein:
    Für Payroll for Canada:
    Option Bezeichnung
    Name
    On-Demand-Zahlung - Nettovorschuss - Aktuelle Periode
    Code
    PODNABAL
    In Ergebnis anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
    Land
    Kanada
    Filter-Worktags
    Stelle
    Workday benötigt das Worktag
    Stelle
     , um On-Demand-Zahlungen für Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten zu unterstützen.
    Workday empfiehlt, Filter-Worktags hinzuzufügen, wenn die Löhne nicht über bestimmte Worktags ausgeglichen werden sollen. Beispiel: Der Mitarbeiter wechselt in der Periodenmitte das Unternehmen. Wenn Sie das Filter-Worktag
    Unternehmen
     hinzufügen, gleicht Workday die Löhne nur von dem Unternehmen aus, das die ursprüngliche On-Demand-Zahlung geleistet hat. Andernfalls gleicht der Gegenbuchungsbetrag für On-Demand-Zahlungen unternehmensübergreifend aus.
    Alle Rückrechnungswerte in "Aktuelle Brutto-zu-Netto-Verarbeitung" einschließen
    Wählen Sie diese Option aus.
    Entgeltkomponente
    On-Demand-Zahlung (Nettovorschuss) [CAN]
    Saldoperiode
    Aktuelle Periode
    Für Payroll for the US:
    Option Bezeichnung
    Name
    Bruttoausgleich für aktuelle Periode - Saldo für On-Demand-Zahlungen
    Code
    PODGUBAL
    In Ergebnis anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
    Land
    Vereinigte Staaten
    Filter-Worktags
    Stelle
    Workday benötigt das Worktag
    Stelle
     , um On-Demand-Zahlungen für Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten zu unterstützen.
    Workday empfiehlt, Filter-Worktags hinzuzufügen, wenn die Löhne nicht über bestimmte Worktags ausgeglichen werden sollen. Beispiel: Der Mitarbeiter wechselt in der Periodenmitte das Unternehmen. Wenn Sie das Filter-Worktag
    Unternehmen
     hinzufügen, gleicht Workday die Löhne nur von dem Unternehmen aus, das die On-Demand-Zahlung ursprünglich vorgenommen hat. Andernfalls gleicht der Gegenbuchungsbetrag für On-Demand-Zahlungen unternehmensübergreifend aus.
    Alle Rückrechnungswerte in "Aktuelle Brutto-zu-Netto-Verarbeitung" einschließen
    Wählen Sie diese Option aus.
    Entgeltkomponente
    On-Demand-Zahlung (Bruttoausgleich) [USA]
    Saldoperiode
    Aktuelle Periode
  6. Klicken Sie auf
    OK
    .
  7. Öffnen Sie die Aufgabe
    Entgeltsaldo erstellen
     .
  8. Geben Sie folgende Werte ein:
    Für Payroll for Canada:
    Option Bezeichnung
    Name
    Gegenbuchung für aktuelle Periode der On-Demand-Zahlung - Periodensaldo
    Code
    PODRBAL
    In Ergebnis anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
    Land
    Kanada
    Filter-Worktags
    Stelle
    Alle Rückrechnungswerte in "Aktuelle Brutto-zu-Netto-Verarbeitung" einschließen
    Wählen Sie diese Option aus.
    Entgeltkomponente
    Gegenbuchung für On-Demand-Zahlung [CAN]
    Saldoperiode
    Aktuelle Periode
    Für Payroll for the US:
    Option Bezeichnung
    Name
    On-Demand-Zahlung - Gegenbuchung für Bruttoausgleich in aktueller Periode
    Code
    PODGUOS
    In Ergebnis anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
    Land
    Vereinigte Staaten
    Filter-Worktags
    Wir empfehlen, dieselben Filter-Worktags hinzuzufügen, die Sie auch für andere Entgeltsalden verwenden.
    Alle Rückrechnungswerte in "Aktuelle Brutto-zu-Netto-Verarbeitung" einschließen
    Wählen Sie diese Option aus.
    Entgeltkomponente
    Gegenbuchung für On-Demand-Zahlung [USA]
    Saldoperiode
    Aktuelle Periode
  9. Klicken Sie auf
    OK
    .
  10. Öffnen Sie die Aufgabe
    Entgeltsaldo erstellen
     .
  11. Geben Sie folgende Werte ein:
    Für Payroll for Canada:
    Option Bezeichnung
    Name
    Saldo der Unterperiode für On-Demand-Zahlung
    Code
    POD_SUB
    In Ergebnis anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
    Land
    Kanada
    Filter-Worktags
    Stelle
    Alle Rückrechnungswerte in "Aktuelle Brutto-zu-Netto-Verarbeitung" einschließen
    Wählen Sie diese Option aus.
    Entgeltkomponente
    On-Demand-Zahlung (Nettovorschuss) [CAN]
    Saldoperiode
    Startdatum der Unterperiode bis Enddatum der Unterperiode
    Für Payroll for the US:
    Option Bezeichnung
    Name
    Saldo der Unterperiode für On-Demand-Zahlung
    Code
    POD_SUB
    In Ergebnis anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
    Land
    Vereinigte Staaten
    Filter-Worktags
    Wir empfehlen, dieselben Filter-Worktags hinzuzufügen, die Sie auch für andere Entgeltsalden verwenden.
    Alle Rückrechnungswerte in "Aktuelle Brutto-zu-Netto-Verarbeitung" einschließen
    Wählen Sie diese Option aus.
    Entgeltkomponente
    On-Demand-Zahlung (Bruttoausgleich) [USA]
    Saldoperiode
    Startdatum der Unterperiode bis Enddatum der Unterperiode
  12. Klicken Sie auf
    OK
    .
  13. Öffnen Sie die Aufgabe
    Berechnung für Wertevergleich erstellen
    .
  14. Geben Sie folgende Werte ein:
    Für Payroll for Canada:
    Option Bezeichnung
    Name
    Saldo der Unterperiode für On-Demand-Zahlung = 0 (Kanada)
    Kategorie
    Entgeltabrechnung
    1. Operand
    Saldo der Unterperiode für On-Demand-Zahlung [CAN]
    Operator
    gleich
    2. Operand
    0
    Für Payroll for the US:
    Option Bezeichnung
    Name
    Saldo der Unterperiode für On-Demand-Zahlung = 0
    Kategorie
    Entgeltabrechnung
    1. Operand
    Saldo der Unterperiode für On-Demand-Zahlung [USA]
    Operator
    gleich
    2. Operand
    0
  15. Klicken Sie auf
    OK
    .
  16. Öffnen Sie die Aufgabe
    Berechnung für Wertevergleich erstellen
    .
  17. Geben Sie folgende Werte ein:
    Für Payroll for Canada:
    Option Bezeichnung
    Name
    Nettovorschusssaldo für On-Demand-Zahlung > 0 Kanada
    Kategorie
    Entgeltabrechnung
    1. Operand
    Saldo der aktuellen Periode für On-Demand-Nettovorschusszahlungen [CAN]
    Operator
    größer als
    2. Operand
    0
    Für Payroll for the US:
    Option Bezeichnung
    Name
    Bruttoausgleichssaldo für On-Demand-Zahlung > 0
    Kategorie
    Entgeltabrechnung
    1. Operand
    Bruttoausgleichssaldo für aktuelle Periode [USA]
    Operator
    größer als
    2. Operand
    0
  18. Klicken Sie auf
    OK
    .
  19. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bedingte Berechnung erstellen
    .
  20. Geben Sie folgende Werte ein:
    Workday Payroll for Canada:
    Option Bezeichnung
    Name
    Grenzwertberechnung für On-Demand-Zahlungen in Kanada
    Kategorie
    Entgeltabrechnung
    Reihenfolge
    a
    Bedingung
    Saldo der Unterperiode für On-Demand-Zahlung = 0 (Kanada).
    Ergebnis
    Entgeltsaldo für Bezug für On-Demand-Zahlung
    Standardantwort
    Saldo der Unterperiode für On-Demand-Zahlung [CAN]
    Für Payroll for the US:
    Option Bezeichnung
    Name
    Grenzwertberechnung für On-Demand-Zahlungen
    Kategorie
    Entgeltabrechnung
    Reihenfolge
    a
    Bedingung
    Saldo der Unterperiode für On-Demand-Zahlung = 0
    Ergebnis
    Bruttoausgleich für aktuelle Periode - Saldo für On-Demand-Zahlungen
    Standardantwort
    Saldo der Unterperiode für On-Demand-Zahlung [USA]
  21. Klicken Sie auf
    OK
    .
  22. Öffnen Sie die Aufgabe
    Arithmetische Berechnung erstellen
    .
  23. Geben Sie folgende Werte ein:
    Für Payroll for Canada:
    Option Bezeichnung
    Name
    Berechnung der Nettovorschussrückzahlungssaldo für On-Demand-Zahlung
    Kategorie
    Entgeltabrechnung
    1. Operand
    Saldo der aktuellen Periode für On-Demand-Nettovorschusszahlungen [CAN]
    Operator
    Subtrahieren
    2. Operator
    Saldo für aktuelle Periode für On-Demand-Zahlung [CAN]
    Für Payroll for the US:
    Option Bezeichnung
    Name
    Berechnung des Ausgleichssaldos für Bruttoausgleich für On-Demand-Zahlung
    Kategorie
    Entgeltabrechnung
    1. Operand
    Bruttoausgleichssaldo für aktuelle Periode [USA]
    Operator
    Subtrahieren
    2. Operator
    Gegenbuchung für Bruttoausgleich - Aktuelle Periode - Saldo für On-Demand-Zahlung [USA]
  24. Klicken Sie auf
    OK
    .
  25. Öffnen Sie die Aufgabe
    Abzug bearbeiten
     .
  26. Aktivieren Sie folgende Kontrollkästchen:
    • Abzug
      für Gegenbuchung der On-Demand-Zahlung [CAN]
       (CAN).
    • Abzug
      für Gegenbuchung [USA] für On-Demand-Zahlung
       (USA).
    Sie haben diesen Abzug in den Schritten 1 - 3 erstellt. Jetzt fügen Sie die von Ihnen erstellten Berechnungen hinzu.
  27. Geben Sie folgende Werte ein:
    Für Payroll for Canada:
    Option Bezeichnung
    Mitarbeiterauswählbarkeit
    Nettovorschusssaldo für On-Demand-Zahlung > 0 Kanada
    Berechnung
    Eingabe für Entgeltabrechnung
    löschen .
    Wählen Sie
    "Berechnung für Nettovorschussrückzahlungssaldo für On-Demand-Zahlung"
    aus.
    Für Payroll for the US:
    Option Bezeichnung
    Mitarbeiterauswählbarkeit
    Bruttoausgleichssaldo für On-Demand-Zahlung > 0
    Berechnung
    Eingabe für Entgeltabrechnung
    löschen .
    Wählen Sie
    "On-Demand-Zahlung berechnen" für Gegenbuchungssaldo für Bruttoausgleich aus
    .
  28. Geben Sie auf dem Register
    Gültigkeitsdatum
     im Grid
    Grenzwerte
     folgende Werte ein:
    Für Payroll for Canada:
    Wert
    Saldoperiode
    Basierend auf
    Grenzwertberechnung für On-Demand-Zahlung [CAN]
    Startdatum der Unterperiode bis Enddatum der Unterperiode
    Erstattung von On-Demand-Zahlung [CAN]
    Für Payroll for the US:
    Wert
    Saldoperiode
    Basierend auf
    Grenzwertberechnung für On-Demand-Zahlungen
    Startdatum der Unterperiode bis Enddatum der Unterperiode
    Gegenbuchung für On-Demand-Zahlung [USA]
  29. Wählen Sie auf dem Register
    Ohne Gültigkeitsdatum
     die folgenden Werte aus der Werteliste
    Gruppen
     :
    Für Payroll for Canada,
    Abzüge nach Steuern
    .
    Für Payroll for the US:
    • Steuerpflichtige Reduzierung - Federal [USA]
    • Fica - Steuerpflichtige Reduzierung [USA]
    • Steuerpflichtige Reduzierung - FUI [USA]
    • Bruttolohnrevision für On-Demand-Zahlung [USA]
    • Steuerpflichtige Reduzierung für lokale Quellensteuer [USA]
    • Steuerpflichtige Reduzierung für Quellensteuer - State [USA]
    • Steuerpflichtige Reduzierung für SUI [USA]
  30. Klicken Sie auf
    OK
    .
  31. Für Payroll for the US:
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Kumuliertes Entgelt bearbeiten
       .
    2. Wählen Sie in der Werteliste
      Kumuliertes
       Entgelt
      die Option Brutto
      aus.
    3. Wählen Sie im Abschnitt
      Von kumuliertem Entgelt subtrahieren
      die Option Gegenbuchung für On-Demand-Zahlung
      .
    4. Klicken Sie auf
      OK
      .
Workday zieht den Gegenbuchungsabzug automatisch ab von:
  • Nettolohn, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter nicht doppelt bezahlt wird (CAN).
  • Bruttolöhne, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter nicht doppelt für dieselben Stunden bezahlt wird (USA).