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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Schritte: Offene Einschreibung verwalten

Schritte: Offene Einschreibung verwalten

  • Richten Sie eine offene Einschreibung ein.
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Benefits“:
    • Process: Open Enrollment
    • Manage: Benefits for Organizations
Sie können eine offene Einschreibung starten und dann den
Statusbericht für offene Einschreibungen
 und den
Statusbericht für aktive und abgeschlossene offene Einschreibungen
 für folgende Zwecke verwenden:
  • Mitarbeiter zu offener Einschreibung hinzufügen bzw. daraus entfernen.
  • Erinnerungen zu offener Einschreibung an Mitarbeiter senden.
  • Offene Einschreibung verlängern, abbrechen, schließen, Schließung planen, finalisieren oder rückgängig machen.
  1. (Optional) Entscheiden Sie, ob Ihr Ereignis so groß ist, dass Sie mit dem Workday Production Readiness-Team zusammenarbeiten müssen.
    Unter Workday Community: Best Practices for Large Customer Events finden Sie Richtlinien zum Öffnen eines Falls für Production Readiness.
  2. Sie können die offene Einschreibung sofort initiieren oder ein Initiierungsdatum planen.
  3. Geben Sie die gewählten Zusatzleistungen für die Mitarbeiter ein.
    Workday sendet eine Benachrichtigung an die Rolle, die dem Geschäftsprozess
    Zusatzleistungen ändern für offene Einschreibung
     zugewiesen ist. Auch ein Benefits Administrator oder Partner kann den
    Statusbericht für offene Einschreibungen
     verwenden, um die Auswahl für Mitarbeiter einzugeben.
  4. Auch wenn ein Mitarbeiter erst nach dem Start für eine offene Einschreibung auswählbar ist, können Sie den Mitarbeiter zur offenen Einschreibung hinzufügen. Sie können den Mitarbeiter hinzufügen, nachdem die offene Einschreibung geschlossen wurde.
  5. Wenn ein Mitarbeiter nach dem Start nicht mehr für die offene Einschreibung auswählbar ist, können Sie diesen Mitarbeiter aus der offenen Einschreibung entfernen.
  6. Wenn Sie eine offene Einschreibung initiieren, sendet Workday automatisch Benachrichtigungen an alle Mitarbeiter. Während der offenen Einschreibung können Sie Benachrichtigungen an eine dieser Mitarbeitergruppierungen senden:
    • Alle teilnehmenden Mitarbeiter
    • Mitarbeiter mit einem bestimmten offenen Einschreibungsstatus
  7. (Optional) Verlängern Sie die offene Einschreibung.
    Solange eine offene Einschreibung nicht geschlossen wurde, können Sie das Enddatum auf einen Tag nach dem ursprünglich festgelegten Datum verschieben.
    Öffnen Sie den
    Statusbericht für offene Einschreibung
    , klicken Sie für das Ereignis auf
    Details
     anzeigen, wählen Sie
    Offene
    Einschreibung
     - Offene Einschreibung verlängern in den möglichen Aktionen und legen Sie das Datum für das
    Ende
     fest.
  8. (Optional) Brechen Sie die offene Einschreibung ab.
    Wenn Sie ein Ereignis zur offenen Einschreibung versehentlich erstellt haben, können Sie es abbrechen.
    1. Öffnen Sie den
      Statusbericht für offene Einschreibung
      .
    2. Klicken Sie für das Ereignis auf
      Details anzeigen
      .
    3. In den möglichen Aktionen für
      Details
      anzeigen wählen Sie
      Offene EinschreibungOffene Einschreibung
      abbrechen
      .
  9. Auch wenn Sie ein Schließungsdatum für die offene Einschreibung angeben, müssen Sie die offene Einschreibung manuell schließen oder ein Schließungsdatum planen.
    Wenn Sie Ihre offene Einschreibung an einem Freitag schließen, empfiehlt Workday dringend, Ihre Mitarbeiter darüber zu informieren, dass Workday am Freitagabend für wöchentliche Updates nicht verfügbar ist. Weitere Informationen zu geplanten Unterbrechungen finden Sie unter Workday Community: Event Calendar.
  10. Sie können standardmäßig gewählte Zusatzleistungen für die Mitarbeiter erzwingen, die ihre gewählten Zusatzleistungen nicht bis zur Schließung der offenen Einschreibung übermittelt haben.
  11. Sie können das Ereignis zur offenen Einschreibung eines einzelnen Mitarbeiters erneut öffnen, wenn es sich im Status Geschlossen oder Finalisiert befindet.
  12. (Optional) Machen Sie ein Ereignis zur offenen Einschreibung für einen einzelnen Mitarbeiter rückgängig.
    Öffnen Sie das Workday-Profil des Mitarbeiters. In den möglichen Aktionen wählen Sie
    Historie
    der gewählten Zusatzleistungen
    .
    Suchen Sie das richtige Ereignis zur offenen Einschreibung. In den möglichen Aktionen für die Spalte
    Ereignis
     wählen Sie
    Geschäftsprozess
    rückgängig machen
    .
  13. (Optional) Machen Sie die offene Einschreibung rückgängig.
    Wenn Sie versehentlich eine offene Einschreibung erstellt haben, können Sie die gesamte offene Einschreibung rückgängig machen, nachdem Sie sie finalisiert haben.
    Diese Aktion macht das Einschreibungsereignis für alle Mitarbeiter in der offenen Einschreibung rückgängig. Diese Aktion ist nicht umkehrbar.
    Um das gesamte Ereignis zur offenen Einschreibung rückgängig zu machen, öffnen Sie den
    Statusbericht für aktive und abgeschlossene offene Einschreibungen
    . Klicken Sie für das Ereignis auf
    Details anzeigen
    . In den möglichen Aktionen wählen Sie
    Offene Einschreibung
    Offene Einschreibung rückgängig machen
    .
  14. Sie können die gewählten Zusatzleistungen für einen Mitarbeiter ändern, wenn die offene Einschreibung folgenden Status aufweist:
    • Offen
    • Geschlossen
    • Finalisiert
    Bearbeiten Sie Auswahl des Mitarbeiters nicht, nachdem Sie die entsprechenden Informationen an Leistungsanbieter oder Drittanbieter von Entgeltabrechnungen gesendet haben.