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Zuletzt aktualisiert: 2025-05-16
Erinnerungen zu offener Einschreibung an Mitarbeiter senden

Erinnerungen zu offener Einschreibung an Mitarbeiter senden

  • Geben Sie E-Mail-Adressen für alle Mitarbeiter ein, die Sie benachrichtigen möchten. Workday sucht zunächst nach der als
    Geschäftlich
     gekennzeichneten E-Mail-Adresse. Wird keine geschäftliche E-Mail-Adresse gefunden, sucht Workday nach den privaten E-Mail-Adressen.
  • Sicherheit:
    Manage: Benefits for Organizations
     im funktionalen Bereich „Benefits“.
Wenn Sie eine offene Einschreibung initiieren, sendet Workday automatisch eine E-Mail an alle Mitarbeiter. Sie können Erinnerungen zu offenen Einschreibungen zu einem späteren Zeitpunkt per E-Mail, SMS und mobiler Push-Benachrichtigung an alle Mitarbeiter senden, die an der offenen Einschreibung teilnehmen. Sie können auch während einer offenen Einschreibung jederzeit Erinnerungen an Mitarbeiter senden, die einen bestimmten Status zur offenen Einschreibung haben.
  1. Öffnen Sie den
    Statusbericht für offene Einschreibung
    .
  2. Wählen Sie
    Details anzeigen
     für die offene Einschreibung, zu der Sie eine Mitteilung senden möchten.
  3. Klicken Sie auf der Seite
    Offene Einschreibung - Detailansicht
     auf die Schaltfläche
    Aktionen
     und wählen Sie
    Erinnerungen zu offener Einschreibung senden aus
    .
  4. Geben Sie die Kriterien ein, nach denen Workday bestimmt, welche Mitarbeiter die E-Mail erhalten.
    Option Bezeichnung
    Gesperrt
    Verfügbar, wenn der Einschreibungsstatus
    Geschlossen
    ,
    In Bearbeitung
     oder
    Nicht gestartet
     lautet.
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Mitarbeiter ansprechen möchten, für die dieses Ereignis gesperrt wurde.
    Anfangsdatum/Enddatum
    Verfügbar, wenn
    Übermittelt
     oder
    Finalisiert
     im Feld
    Einschreibungsstatus
     ausgewählt ist.
    Geben Sie einen Datumsbereich ein, der eine Zeitspanne vom Ereignisdatum der offenen Einschreibung bis zum Schließungsdatum der offenen Einschreibung umfassen kann.
    Bei
    Übermittelt
     wird das
    Datum der eSignatur
     mit dem Datumsbereich verglichen. Bei
    Finalisiert
     ist es das
    Finalisierungsdatum
     des Ereignisses.
  5. Klicken Sie
    auf Nachricht erstellen
    .
    Workday leitet Sie an die Aufgabe
    Nachrichten zu Zusatzleistungen senden
     weiter und überträgt alle ausgewählten Mitarbeiter. Anschließend können Sie eine Option für folgende Felder auswählen, die Sie für die Benachrichtigungsart
    Offene Einschreibung für Zusatzleistungen
     aktivieren können:
    • Kontaktmethode
    • E-Mail-Branding
    • Nachrichtenvorlage
    Sie können die Erinnerung zur offenen Einschreibung als E-Mail, SMS und mobile Push-Benachrichtigung senden. Siehe Nachrichten zu Zusatzleistungen senden.
  6. Klicken Sie
    auf Nachricht senden
    .
Workday sendet Erinnerungen zu offener Einschreibung an die Mitarbeiter, für die die Kriterien gelten.