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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-08-09
Offene Einschreibung schließen

Offene Einschreibung schließen

Starten Sie eine offene Einschreibung.
Sie schließen Ereignisse zur offenen Einschreibung manuell, auch wenn Sie ein Schließungsdatum für ein offenes Einschreibungsfenster angeben. Eine offene Einschreibung wird am angegebenen Schließungsdatum nicht automatisch geschlossen, es sei denn, Sie schließen sie manuell oder planen die Schließung.
Wenn Sie eine offene Einschreibung schließen, können Sie ein Audit für die Auswahl durchführen und bearbeiten, bevor sie finalisiert wird.
Sie können eine offene Einschreibung jederzeit schließen.
  1. Öffnen Sie den
    Statusbericht für offene Einschreibungen
    .
  2. Suchen Sie im Abschnitt
    Aktuell aktive Ereignisse
     nach dem Ereignis, das Sie schließen möchten, und klicken sie auf
    Details anzeigen
    .
  3. Wählen Sie im Abschnitt
    Verarbeitung der offenen Einschreibung
     eine Option aus dem Menü
    Aktionen
    :
    • Offene Einschreibung jetzt schließen
    • Offene Einschreibung nach Zeitplan schließen
  4. Wählen Sie auf der Seite
    Ereignis schließen
     ein Datum für die Werteliste
    Mitarbeiter schließen mit Einschreibungen offen bis
     aus, um Einschreibungen zu schließen, für die ein Datum für
    Offen bis
     angegeben ist. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Nur übermittelte Ereignisse schließen
    , um nur übermittelte Ereignisse zu schließen.
    Sie haben für die Mitarbeiter möglicherweise verschiedene Datumsangaben für
    Offen bis
     angegeben, als Sie sie zur offenen Einschreibung hinzugefügt haben. Sie können eine offene Einschreibung nur für Mitarbeiter mit einem bestimmten Datum für
    Offen bis
     schließen, das mit dem von Ihnen ausgewählten Datum übereinstimmt oder davor liegt.
  5. (Optional) Schließen Sie die offene Einschreibung nach Zeitplan.
    Wählen Sie auf dem Register
    Zeitplan
     das
    Laufintervall
     und geben Sie die Details des Zeitplans ein. Sie können eine offene Einschreibung auch direkt nach dem geplanten Schließen finalisieren, indem Sie das Kontrollkästchen
    Ereignisse nach Schließen
     finalisieren auf dem Register
    Offene Einschreibung - Details
     aktivieren.
Die Mitarbeiter können ihre gewählten Zusatzleistungen nicht mehr ändern. Aus „Meine Aufgaben“ werden keine Benachrichtigungen mehr über offene Einschreibungen angezeigt und die
Schaltfläche Für Zusatzleistungen einschreiben
 wird ausgeblendet.
Nach Abschluss einer offenen Einschreibung können Benefits Partners und Administrators die Auswahl der Mitarbeiter noch ändern.
Die offene Einschreibung wird sofort oder zum geplanten Datum geschlossen.
Workday fügt geplante Schließungsereignisse zum Register
Aktive Zeitpläne: Offene Einschreibung schließen
 des Berichts
Statusbericht für offene Einschreibung
 hinzu.
Abhängig vom Status einer offenen Einschreibung beim Schließen wendet Workday unterschiedliche Standardwerte für die Auswahl an.
Möglicherweise müssen Sie die offene Einschreibung mehrmals schließen und finalisieren.
  • Schließen Sie eine offene Einschreibung für etwaige zusätzliche Mitarbeiter.
  • Finalisieren Sie die Auswahl für offene Einschreibungen für alle Mitarbeiter, wenn Sie die Finalisierung der offenen Einschreibung noch nicht geplant haben.
    Sobald Sie eine offene Einschreibung finalisiert haben, wird die gesamte Auswahl am Ereignisdatum gültig. Mitarbeiter, Administratoren und Partner können die Auswahl nicht mehr bearbeiten, Administratoren und Partner können jedoch die Aufgabe
    Zusatzleistungen korrigieren
     verwenden, um eine finalisierte Auswahl zu aktualisieren.
  • Führen Sie nach Abschluss und Finalisierung der Auswahl den Bericht
    Übersicht der Zusatzleistungen
     aus, um die gewählten Zusatzleistungen für alle Mitarbeiter anzuzeigen und zu erfassen.
  • Sie können die Berichte
    Zusatzleistungsänderungen
     und
    Anzahl Einschreibungen
     verwenden.