Konzept: Best Practices für alle Großereignisse

Workday empfiehlt bei der Vorbereitung von Großereignissen diese Best Practices, um die Performance Ihres Mandanten nicht zu beeinträchtigen.

Zeitplanung

Führen Sie die Ereignisaufgabe außerhalb der Geschäftszeiten oder in Ruheperioden in Ihrem Mandanten aus.

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Ressourcenplanung

Dashboard "Systemintegrität",

um den besten Zeitpunkt zu ermitteln. Siehe: Konzept: Dashboard „Systemintegrität“..

Für Ereignisse am Freitag müssen Sie die Aufgabe vor dem Zeitfenster der Produktionswartung abschließen. Siehe Geplante Wartung oder Ereignisse.

Vermeiden Sie bei Aufgaben mit langer Laufzeit Überschneidungen mit anderen wichtigen Terminen für andere Aktivitäten oder Ereignisse mit großem Volumen, die sich auf die Performance auswirken könnten.

Prüfen Sie den Zeitplan für lange laufende Hintergrundjobs, Integrationen und Berichte, die sich auf die Performance auswirken könnten.

Executive Dashboards und Berichte

Testen Sie auf der höchsten Ebene der Organisation, die Dashboards und Berichte verwendet (z. B. CIO oder CFO).

Kommunikation

Planen Sie die Kommunikation an Mitarbeiter, wenn Sie sie einladen, an einem bestimmten Tag auf Workday zuzugreifen.

Vermeiden Sie nach Möglichkeit die Tage mit den höchsten Arbeitseinsätzen.

Wenn Sie Workday-Benachrichtigungen verwenden, generieren Sie diese außerhalb der Geschäftszeiten.

Überwachen Sie Ihren Mandanten

Verwenden Sie das Dashboard „Systemintegrität“,
um die Integrität Ihres Mandanten an kritischen Tagen Ihres Ereignisses zu überwachen.

Massenweiterleitung

Bei der Massenweiterleitung gilt Folgendes:

Verwenden Sie das Management von Massenvorgängen, um Geschäftsprozessaufgaben zu automatisieren und bei der Weiterleitung großer Datenmengen für mehr Effizienz und die beste Performance zu sorgen.

Außerhalb der Geschäftszeiten ausführen.

Kalibrierung schließen

Wenn Ihr Ereignis die Kalibrierung verwendet, empfiehlt Workday Ihnen, die Aufgabe

Kalibrierung unterstützen

anstelle von „MOM“ zu verwenden, um eine der folgenden Aktionen durchführen:

Die Kalibrierungsaufgabe in die nächste Phase zu verschieben.

Ermöglichen Sie es dem Manager der obersten Ebene

, "Durchführen im Auftrag von

" zu verwenden.

Wann ein Fall für Produktionsbereitschaft geöffnet werden sollte

Wenn Sie ein Großereignis haben, können Sie mit dem Workday Production Readiness-Team zusammenarbeiten, um den Erfolg Ihres Ereignisses sicherzustellen. Siehe Best Practices für große Kundenereignisse.