FAQ: Offene Einschreibung
Warum werden Mitarbeiter während einer offenen Einschreibung in Pläne eingeschrieben, bevor sie ihre Auswahl treffen?
Wenn Sie das Kennzeichen
Automatisch einschreiben
für den Plan aktivieren, werden alle auswählbaren Mitarbeiter automatisch für den Zusatzleistungsplan eingeschrieben, sobald die offene Einschreibung beginnt.So stellen Sie sicher, dass Workday Mitarbeiter nicht automatisch für diesen Plan einschreibt:
- Öffnen Sie die AufgabeZusatzleistungsplan bearbeiten.
- Deaktivieren Sie das KontrollkästchenAutomatisch einschreiben.
Warum werden bei einer offenen Einschreibung auswählbare Mitarbeiter nicht automatisch für die erwarteten Zusatzleistungspläne eingeschrieben?
Wenn Sie das Kontrollkästchen
Automatisch einschreiben
im Plan deaktivieren, schreibt Workday bei Beginn der offenen Einschreibung Mitarbeiter nicht automatisch für den Zusatzleistungsplan ein.So werden Mitarbeiter automatisch für diesen Plan eingeschrieben:
- Öffnen Sie die AufgabeZusatzleistungsplan bearbeiten.
- Aktivieren SieAutomatisch einschreiben.
Welche Mitarbeiter sind für welche Pläne in einer offenen Einschreibung auswählbar, die von mir gestartet werden soll?
Um zu bestimmen, welche Mitarbeiter nach dem Start der offenen Einschreibung auswählbar sind, verwenden Sie den Bericht
Auswählbarkeit für Zusatzleistungen
mit dem Startdatum des Zeitfensters für die offene Einschreibung. Der Bericht listet die Mitarbeiter nach der für die offene Einschreibung auswählbaren Zusatzleistungsgruppe und den Zusatzleistungsplänen auf, für die sie auswählbar sind, und zwar zum Startdatum der geplanten offenen Einschreibung.Was passiert mit einem abwesenden Mitarbeiter, wenn ich eine offene Einschreibung starte?
Wenn auswählbare Mitarbeiter zu Beginn der offenen Einschreibung abwesend sind, können sie ihre Zusatzleistungen wählen, sofern sie Zugriff auf Workday haben. Andernfalls können die Benefits Partner die Auswahl im Auftrag des Mitarbeiters eingeben.
Warum zeigt Workday in einer Lebensversicherung einen niedrigeren Deckungsbetrag an, als vom Mitarbeiter gewählt?
Während der offenen Einschreibung kann ein Mitarbeiter einen Deckungsbetrag auswählen, der über dem Mindestbetrag liegt. Workday legt die Deckung automatisch auf den Betrag fest, der durch die Regeln für den Nachweis der Versicherbarkeit definiert wird. Wenn der Nachweis der Versicherbarkeit für den Mitarbeiter genehmigt wird, stellt Workday den Betrag wieder her, sodass er dem ursprünglich vom Mitarbeiter angegebenen Betrag entspricht.
Wie gehe ich mit Mitarbeitern um, die wir eingestellt haben, nachdem die offene Einschreibung geschlossen wurde, aber bevor die Auswahl wirksam wurde?
Sie können den neu eingestellten Mitarbeiter für die Teilnahme an der offenen Einschreibung aktivieren und zugleich alle erforderlichen Warteperioden erzwingen. Schließen Sie zunächst das Zusatzleistungsereignis
Neueinstellung
ab und fügen Sie dann den Mitarbeiter zur offenen Einschreibung hinzu.Warum stehen den Mitarbeitern während einer offenen Einschreibung nicht die entsprechenden Zusatzleistungspläne zur Verfügung?
Die wahrscheinlichsten Gründe sind:
- Sie haben den Zusatzleistungsplan nicht zur Definition des Zusatzleistungsplanjahres hinzugefügt. Öffnen Sie die AufgabeDefinition des Zusatzleistungsplanjahres bearbeitenund wählen Sie die Zusatzleistungspläne aus, die Mitarbeitern zur Auswahl stehen sollen.
- Sie haben die Zusatzleistungsgruppe des Mitarbeiters nicht zum Zusatzleistungsplan hinzugefügt. Öffnen Sie die AufgabeZusatzleistungsplan bearbeitenund fügen Sie die Zusatzleistungsgruppe, der die Mitarbeiter angehören, zur TabelleZusatzleistungssätze und Auswählbarkeithinzu.
Wie kann ich sehen, welche Zusatzleistungen die Mitarbeiter während einer offenen Einschreibung gewählt haben?
Nach der Finalisierung der offenen Einschreibung können Sie die gewählten Zusatzleistungen im Bericht
Übersicht der Zusatzleistungen
anzeigen.