Referenz: Ereignisspezifische Best Practices

Richten Sie den Geschäftsprozess

Kalibrierung starten

für eine einzelne Organisation ein, statt für mehrere Organisationen.

Vermeiden Sie Überschneidungen des Ereignisses Kalibrierung starten mit wichtigen Terminen für andere Kundenaktivitäten oder Ereignissen mit großem Volumen.

Prüfen Sie beim Kalibrierungsstart den Zeitplan für Hintergrundjobs, Integrationen und Berichte mit langer Laufzeit.

Definieren Sie den

nBox

-Bericht so, dass er nur Felder in Detaildaten und notwendige Facetten für den Kalibrierungsentscheidungsprozess enthält.

Minimieren Sie die Verwendung berechneter Felder in der

nBox

-Berichtsdefinition.

Vermeiden Sie die Verwendung von Filtern, die eine Teilmenge der Mitarbeiterpopulation im

nBox

-Bericht definieren. Verwenden Sie stattdessen eine

Kalibrierungsprogrammregel

für das

Kalibrierungsprogramm

.

Beschränken Sie die Organisationsebenen in der

Werteliste Ansicht der Organisationsebene einschränken

im

Kalibrierungsprogramm

.

Führen Sie die

Aufgabe Ziele zu Mitarbeitern hinzufügen

außerhalb der Geschäftszeiten oder Ruheperioden aus.

Bei sehr großen Datenmengen von mehr als 100.000 Mitarbeitern können Sie Ihre Kaskadierungsziele in kleinere Gruppen aufteilen, um die Auswirkungen auf die Performance auszugleichen. Beispiel: Aufgaben nach Unternehmensbereich ausführen.

Planen Sie die Review-Periode und legen Sie die wichtigen Termine sorgfältig fest: Initiierung,

Datumsangaben des Vergütungs-Snapshots ()

,

Datum des Organisations-Snapshots (

) und

Gültigkeitsdatum ()

. Planen Sie zusätzliche Zeit für Audits und die Lösung auftretender technischer oder Datenprobleme ein.

Vermeiden Sie Überschneidungen zwischen der Vergütungsprüfung und wichtigen Terminen für andere Kundenaktivitäten oder Ereignisse mit großem Volumen.

Prüfen Sie in der letzten Woche der Vergütungsprüfung den Zeitplan auf lange laufende Hintergrundjobs, Integrationen und Berichte.

Wenn die Zielgruppengröße 100.000 überschreitet, teilen Sie die Zielgruppe in mehrere Kampagnen auf.

Für Zeitpläne für Kampagnen:

Schließen Sie bei der Kommunikation von Kampagnenterminen bestimmte Fälligkeitsdaten ein.
Versetzen Sie sich überschneidende Kampagnen in Intervalle, um hohen Datenverkehr am selben Tag zu vermeiden.
Ziehen Sie andere große Prozesse in Betracht, um Konflikte mit Spitzen bei der Learning-Nutzung oder Kampagnenbenachrichtigungen zu vermeiden. Beispiel: Payroll.
Berücksichtigen Sie beim Hinzufügen einer neuen Kampagne, wie sich der zusätzliche Medien-Trail auf die Performance laufender Medienkampagnen auswirken könnte.
Für eine Zielgruppengröße von 100.000 empfiehlt Workday eine minimal Kampagnendauer von 30 Tagen.

Reduzieren Sie die Anzahl der getriggerten Erinnerungen für statische Kampagnen. Beispiel: Eine Kampagne mit 55.000 Zielgruppenmitgliedern und 3 Kampagnenelementen (jedes mit einer konfigurierten Erinnerung) führt dazu, dass Workday 165.000 Erinnerungen plant.

Vermeiden Sie Spitzen bei der Inhaltsnutzung in Learning-Kampagnen zu Beginn und am Ende der Kampagne.

Tauschen Sie Sende- und Fälligkeitsdaten, um den Medienverkehr zu verteilen.
Vermeiden Sie es, eine Kampagne am Enddatum einer anderen zu starten.
Verteilen Sie Kampagnen-E-Mails auf die Arbeitswoche, um viel Datenverkehr an einem einzelnen Tag zu vermeiden.

Bereiten Sie benutzerdefinierte Berichte vor der Massenarchivierung vor, um zu verfolgen, welche Ziele archiviert werden sollen, und um die Ergebnisse anschließend zu prüfen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre benutzerdefinierten Berichte dieselben Bedingungen verwenden wie die Zielvorlagenregeln für die Massenarchivierung.

Führen Sie die Berichte aus und führen Sie umfangreiche Tests durch, bevor Sie die Produktionsarchivierung ausführen.

Sie archivieren Ziele in Batches statt eines großen Archivierungsjobs. Verwenden Sie die Regel für die Massenarchivierung von Zielvorlagen, um die Batches zu berücksichtigen. Beispiel: Richten Sie Zielvorlagenregeln für Batches nach Organisation ein.

Führen Sie die Massenarchivierung außerhalb der Geschäftszeiten aus, um die Auswirkungen auf Mitarbeiter und die Möglichkeit, dass sie gleichzeitig andere Prozesse betreffen, zu minimieren.

Deaktivieren Sie die automatische Zusammenführung von Kandidaten, wenn Sie mehr als 500.000 Datensätze erstellen.

Erstellen Sie Datensätze in Batches. Beispiel: Anstatt 200.000 Datensätze gleichzeitig zu erstellen, erstellen Sie jeweils 50.000.

Testen Sie das Massenladen in Ihrer Sandbox-Umgebung, bevor Sie Daten in Ihrem Mandanten laden.

Vermeiden Sie beim Massenladen oder Erstellen von Kandidaten die Verwendung derselben Telefonnummer oder E-Mail-Adresse für alle Kandidaten, wenn Sie die automatische Zusammenführung von Kandidaten aktiviert haben.

Starten Sie mehrere Zusatzleistungsgruppen in einem Ereignis, anstatt ein Ereignis für jede Zusatzleistungsgruppe zu starten.

Vermeiden Sie Überschneidungen zwischen der Woche, in der Sie die offene Einschreibung schließen, und wichtigen Terminen für Ereignisse mit großem Volumen.

Prüfen Sie in der letzten Woche der offenen Einschreibung den Zeitplan für Hintergrundjobs, Integrationen und Berichte mit langer Laufzeit.

Bei sehr großen Datenmengen können Sie die Organisation in kleinere Gruppen aufteilen, um die Auswirkungen auf die Performance auszugleichen.

Vermeiden Sie Überschneidungen zwischen der Woche, in der Selbstbewertungen fällig sind, und anderen wichtigen Terminen für Kundenaktivitäten oder Ereignisse mit großem Volumen.

Prüfen Sie in der letzten Woche der Selbstbewertungen den Zeitplan für lange laufende Hintergrundjobs, Integrationen und Berichte.

Öffnen Sie die Aufgabe

Drucken von Mitarbeiter-Reviews planen

, um im Voraus Reviews zu drucken oder PDF-Dateien zu erstellen. Außerhalb der Geschäftszeiten ausführen. Sie können benutzerdefinierte Layouts verwenden.

Die Kalibrierungsaufgabe in die nächste Phase zu verschieben.

Ermöglichen Sie es dem Manager der obersten Ebene

, "Durchführen im Auftrag von

" zu verwenden.

Testen Sie den benutzerdefinierten Bericht und löschen Sie ihn in der Sandbox-Umgebung, bevor Sie Daten im Mandanten löschen.

Um ein unbeabsichtigtes Bereinigen von Daten zu vermeiden, verwenden Sie im benutzerdefinierten Bericht immer einen Filter zur Datenschutzbereinigung.

Vermeiden Sie es, mehr als 25.000 Instanzen gleichzeitig zu bereinigen.

Wenn Sie die Filterbedingungen UND und ODER anwenden, stellen Sie sicher, dass der Filter in Ihrer Sandbox-Umgebung die richtigen Daten zurückgibt, bevor Sie eine Bereinigung in Ihrem Mandanten durchführen. Beispiel: Sie möchten den Kandidaten John Smith in London bereinigen, indem Sie eine Filterbedingung zu den Feldern

Name

und

Standort

hinzufügen. Wenn Sie die Filterbedingung John Smith OR London verwenden, bereinigen Sie alle Kandidaten mit dem Namen John Smith und alle Kandidaten mit Sitz in London, unabhängig von ihren Namen. Die richtige Filterbedingung lautet John Smith AND London.

Vermeiden Sie Überschneidungen zwischen der Ausführung des Schritts

Profil aktualisieren

und anderen Ereignissen mit großem Volumen.

Prüfen Sie in der letzten Woche des Schritts

Profil aktualisieren

den Zeitplan für lange laufende Hintergrundjobs, Integrationen und Berichte.

Öffnen Sie die Aufgabe

Talentkarten für Organisation drucken,

um im Voraus Talentkarten zu erstellen. Außerhalb der Geschäftszeiten ausführen. Verwenden Sie benutzerdefinierte Layouts.