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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Auswahl für offene Einschreibung finalisieren

Auswahl für offene Einschreibung finalisieren

  • Die offene Einschreibung wurde geschlossen.
  • Sicherheit:
    Manage: Benefits for Organizations
     im funktionalen Bereich „Benefits“.
Sie können standardmäßig gewählte Zusatzleistungen für Mitarbeiter erzwingen, die ihre Auswahl nicht bis zur Schließung der offenen Einschreibung übermittelt haben.
  1. Öffnen Sie den
    Statusbericht für offene Einschreibung
    .
  2. Wählen Sie
    Details anzeigen
     für die offene Einschreibung, die Sie finalisieren möchten.
  3. Wählen Sie auf der Seite „Offene Einschreibung - Detailansicht“ die Option
    Offene Einschreibung finalisieren
    .
  4. Offene Einschreibung nach Zeitplan finalisieren.
    Wenn Sie eine offene Einschreibung nach Zeitplan schließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Ereignisse nach Schließen
     finalisieren auf dem Register
    Details zur offenen Einschreibung
     .
Nachdem Sie eine offene Einschreibung finalisiert haben, können Mitarbeiter ihre Auswahl nur dann ändern, wenn das
Feature Wiederöffnung von Ereignis
 zur offenen Einschreibung aktivieren für die Ereignisart zur offenen Einschreibung aktiviert ist. Benefits Partners und Administrators können jedoch die während der offenen Einschreibung gewählten Optionen eines Mitarbeiters hier korrigieren:
  • In den möglichen Aktionen für das Zusatzleistungsereignis.
  • Im Bericht
    Statusbericht für aktive und abgeschlossene offene Einschreibung
    .
Workday:
  • Füllt automatisch alle erforderlichen gewählten Zusatzleistungen für den Mitarbeiter aus und setzt den Status auf
    Finalisiert
    .
  • Legt basierend auf den Ereignisregeln fest, ob der Mitarbeiter einen Nachweis der Versicherbarkeit erbringen muss. Wenn der Anbieter einen Nachweis der Versicherbarkeit verlangt, startet Workday den entsprechenden Prozess.
  • Sucht nach Ereignissen mit einem Ereignisdatum nach dem finalisierten Ereignis mit dem Status
    Zurückgestellt
    . Workday bricht dieses Ereignis ab oder macht es rückgängig und erstellt ein neues Ereignis.
  • Bestimmt, ob ein Mitarbeiter vor Ablauf des Zusatzleistungsplanjahres Geburtstag oder ein Dienstjubiläum hat, wodurch er in einen anderen Satzbereich verschoben wird.
    Um zu ermitteln, ob der Mitarbeiter in einen neuen Satzbereich verschoben wird, berechnet Workday, ob der Wert
    Berechnungsstichtag
     für
    Krankenversicherungssatz
     oder
    Versicherungssatz
     dem
    Ereignisdatum
     entspricht. Anschließend wird geprüft, ob der Mitarbeiter vor Ablauf des Zusatzleistungsplanjahres Geburtstag oder ein Dienstjubiläum hat. Wenn ja, zeichnet Workday dieses Ereignis in einem Transaktionsprotokoll mit dem Ereignisdatum des Geburtstags oder Dienstjubiläums auf. Integrationen, die auf der Vorlage für die
    Ausgabedatei der Abrechnungsschnittstelle
     basieren, verarbeiten das Ereignis, wenn die Entgeltabrechnung für diese Periode ausgeführt wird.
Zeigen Sie Ihre Ereignisse, die für das
Finalisieren geplant sind, in der Spalte Ereignisse nach Schließen
 finalisieren auf dem Register
Aktive Zeitpläne: Offene Einschreibung schließen
 des
Statusberichts
für offene Einschreibung an.
Um alle Einschreibungsoptionen zu korrigieren, nachdem Sie die offene Einschreibung finalisiert haben, öffnen Sie den Bericht
Statusbericht für aktive und abgeschlossene offene Einschreibung
.
Sie können den Bericht
Zusatzleistungsprämie (Bericht) - Krankenversicherung
 oder
Zusatzleistungsprämie (Bericht) - Versicherung
 öffnen, um eine Liste der Kosten für Zusatzleistungspläne anzuzeigen für:
  • Eine bestimmte Periode
  • Einen oder mehrere Zusatzleistungspläne
  • Ein Intervall