Schritte: Gutschriften und Aufschläge für Zusatzleistungen verwalten
Sie können konfigurieren, wie Gutschriften und Zuschläge für Zusatzleistungen bei Einschreibungsereignissen angewendet werden sollen. Sie können auch die Reihenfolge angeben, in der Workday Gutschrift-Gegenbuchungen auf die von Ihnen konfigurierten Deckungsarten für Zusatzleistungen anwendet. Workday kann die Verteilung von Gegenbuchungen anzeigen, damit Mitarbeiter nachvollziehen können, wie die Gegenbuchungen die Kosten ihrer Zusatzleistungspläne reduzieren.
- Weisen Sie Benutzern Sicherheitsrichtlinien zu.Siehe Konzept: Sicherheitsrichtlinien .
- Richten Sie Gutschriften für Zusatzleistungen ein.
- Aktivieren Sie Gutschriften für Zusatzleistungen.
- Öffnen Sie die AufgabeZusatzleistungsgruppe erstellenoderZusatzleistungsgruppe bearbeiten.
- Aktivieren Sie auf dem RegisterGutschriften für Zusatzleistungendas KontrollkästchenGutschriften für Zusatzleistungen aktivieren.
Sicherheit:Set Up: Benefitsim funktionalen Bereich „Benefits“. - Weisen Sie Gutschriften für Zusatzleistungen einem Krankenversicherungs-, Versicherungs- oder Plan für weitere Zusatzleistungen zu.
- Weisen Sie Gutschriften für Zusatzleistungen zu Krankenversicherungssätzen zu.
- Weisen Sie einem Mitarbeiter jährliche Gutschriften für Zusatzleistungen zu.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter.
- Geben Sie die Art der jährlichen Gutschrift für Zusatzleistungen, die Währung und den Betrag ein.
- Richten Sie Aufschläge für Zusatzleistungen ein.
Mitarbeiter, die für die Zusatzleistungsgruppe auswählbar sind oder in die entsprechenden Zusatzleistungspläne eingeschrieben sind, eingehen die zugewiesenen Gutschriften.
Wenn Sie die Kontrollkästchen
Verbleibende Gutschriften für Zusatzleistungen aktivieren
und Gutschriften für Zusatzleistungen in Einschreibung anzeigen aktivieren
, zeigt Workday an:
- Die auf die einzelnen Pläne angewendeten Gesamtgutschriften und der Betrag der Gesamtgutschriftbeiträge eines Mitarbeiters im GridGewählte Zusatzleistungenauf den SeitenZusatzleistungsaufstellungundAktuelle Zusatzleistungen.
- SeiteCredits verteilen. Auf dieser Seite haben Mitarbeiter folgende Möglichkeiten:
- Sie können ihre verbleibenden Gutschriften auf Rentensparpläne anwenden.
- Zeigt die projizierten monatlichen Kosten und die erforderlich Gutschriften für ihren Plan an.
- Ansicht ihrer verbleibenden Gutschriften nach Beiträgen
- Im GridZusätzliche Beitragsgutschriftenauf der SeiteZusammenfassung anzeigen. Das Grid zeigt die Gutschrift für Zusatzleistungen eines Mitarbeiters für jeden Rentensparplan in Betrag und als Prozentbetrag an.
- Folgende Grids auf der Seite „Prüfen und unterzeichnen“:
- Eine Liste der verwendeten Gutschriften nachZusatzleistungsplan im Grid Kostenausgleich nach Gutschriften.
- Die Nettokosten der gewählten Zusatzleistungen, nachdemWorkdaydie Gutschriften im Grid Zusatzleistungskosten gesamt angewendet hat.
Um eine Liste der Mitarbeiter mit dem Namen der erhaltenen Gutschriften, dem Gutschriftbetrag, der Währung und dem Intervall anzuzeigen, verwenden Sie den Bericht
Zusammenfassung der Gutschriften für Mitarbeiter
.