Pläne für weitere Zusatzleistungen erstellen

Richten Sie Zusatzleistungen ein und definieren Sie folgende Elemente für weitere Zusatzleistungen:

Weitere Deckungsarten für Zusatzleistungen.

Deckungsziele oder Beiträge zu Plänen für weitere Zusatzleistungen.

Richten Sie Gutschriften für Zusatzleistungen ein.

Richten Sie Aufschläge für Zusatzleistungen ein.

Sicherheit: Set Up: Benefits
im funktionalen Bereich „Benefits“.

Sie können einen Plan für eine weitere Zusatzleistung erstellen, die nicht zu den anderen Deckungskategorien gehört.

Beispiele:

Pendlerpläne

Aktienkaufpläne für Mitarbeiter (ESPP)

Zugehörigkeiten zu Fitnessstudios

Rechtsberatung

Haustierversicherung

Sie können auch eine weitere Zusatzleistung für eine Pflegeversicherung erstellen. Mit dem Feature für individuelle Sätze können Sie einen Satz auf Mitarbeiterebene eingeben.

Sie können die Einschreibung und Kosten in diesen Plänen verfolgen.

Öffnen Sie die Aufgabe Zusatzleistungsplan

erstellen

oder

Zusatzleistungsplan bearbeiten

Wählen Sie in der Werteliste

Art des Zusatzleistungsplans

die Option Plan für weitere Zusatzleistungen
.

Bei der Erledigung dieser Aufgabe ist Folgendes zu beachten:

Option	Bezeichnung
Nicht verwenden	Wenn diese Option aktiviert ist, hängt Workday das Label Nicht verwenden an den Namen des Zusatzleistungsplans an und blendet ihn aus den Konfigurationswertelisten für Zusatzleistungsplan zum Gültigkeitsdatum aus. Wird dieses Kontrollkästchen aktiviert, wird der Name des Zusatzleistungsplans aus Konfigurationswertelisten in folgenden Aufgaben und Geschäftsprozessen nicht ausgeblendet: Aufgabe Abzug für externe Entgeltabrechnung erstellen oder Abzug für externe Entgeltabrechnung bearbeiten . Aufgabe Bezug für externe Entgeltabrechnung erstellen oder Bezug für externe Entgeltabrechnung bearbeiten . Geschäftsprozess Review COBRA Eligibility Event .
Beschreibung des externen Plans	Erstellen Sie eine externe URL, die Workday im Einschreibungsformular anzeigt.
Teilnehmende Zusatzleistungsgruppen	Wählen Sie die Zusatzleistungsgruppen aus, die für diesen Plan auswählbar sind. Die Gruppen, die Sie hier auswählen, legen die Gruppen fest, die im Abschnitt Zusatzleistungssätze und Auswählbarkeit verfügbar sind.
Auswählbarkeit von Mitarbeitern für Plan	Wenn nicht alle Mitarbeiter der teilnehmenden Zusatzleistungsgruppen für diesen Plan auswählbar sind, wählen Sie eine Selektionsregel aus, um die Deckung auf eine Teilmenge der Mitarbeiter zu beschränken. Beispiel: Sie möchten die Deckung innerhalb der Zusatzleistungsgruppe „Stundensatz“ auf Mitarbeiter im Bundesstaat Kalifornien beschränken. Wählen Sie dazu eine Selektionsregel aus, die nur Mitarbeiter in Kalifornien umfasst.
Automatisch einschreiben	Wählen Sie diese Option aus, um Mitarbeiter automatisch in einen Plan für weitere Zusatzleistungen einzuschreiben. Auf der Einschreibungsseite wählt Workday automatisch die Option Wählen aus. Die Mitarbeiter haben nur „Anzeigen“-Zugriff. Um Mitarbeiter automatisch in einen Zusatzleistungsplan einzuschreiben, wählen Sie diese Option und die Option Nur eine Auswahl für die Seite Deckungsarten für Zusatzleistungen verwalten .
Individuelle Sätze verwenden	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Mitarbeiter- und Arbeitgeberkosten mit der Aufgabe Individuelle Sätze verwalten zu überschreiben. Nicht verfügbar für betragsbasierte Pläne.
Individuelle Sätze am Anfang des Planjahres zurücksetzen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Mitarbeiter- und Arbeitgeberkosten auf die im Zusatzleistungsplan definierten Werte zurückzusetzen, wenn ein neues Planjahr beginnt. Andernfalls bleiben die Kosten unverändert gegenüber dem vorherigen Jahr.
Prozentsätze nur als Ganzzahl?	Wählen Sie diese Option aus, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter in Plänen für weitere Zusatzleistungen, die Prozentsätze verwenden, Ganzzahlen verwenden. Wenn diese Option aktiviert ist, zeigt Workday einen Fehler für Workday auf dem Desktop an, wenn ein Mitarbeiter keine Ganzzahl eingibt.
Bezüge und Abzüge	Gilt für Workday Payroll-Benutzer und Integrationen für Drittanbieter von Entgeltabrechnungen. Wählen Sie aus: Bezugscodes zur Berechnung von Arbeitgeberkosten, die für den Mitarbeiter steuerpflichtig sind. Abzugscodes zur Berechnung von Kosten für Mitarbeiter vor/nach Steuern Codes zur Berechnung von Arbeitgeberkosten, die für den Mitarbeiter nicht steuerpflichtig sind.
Currency	Gibt die Währung an, die zur Berechnung des Beitragsbetrags für den Zusatzleistungsplan verwendet wird. Wählen Sie die gleiche Währung, die von den Zusatzleistungsgruppen verwendet wird, die sich für den Plan einschreiben können. Ziehen Sie in Betracht, einen separaten Zusatzleistungsplan für jede Währung oder jedes Land zu erstellen. Sie können dieses Feld nur aktualisieren, wenn Verwendungszähler 0 ist.

Fügen Sie im Abschnitt

Erweiterte Plandetails

Plandetails für Ihre Mitarbeiter hinzu, damit diese die spezifischen Funktionen des Zusatzleistungsplans sehen können. Sie können auch Anweisungen und Links zu Informationen zu Zusatzleistungsplänen hinzufügen. Workday zeigt Informationen zum Beitrag und den Betrag an, den Mitarbeiter zahlen.

Geben Sie im Abschnitt

Zusatzleistungssätze und Auswählbarkeit

Folgendes ein:

Option	Bezeichnung
Deckung für	Wird nur angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen Deckungsziel verwenden auf der Seite Deckungsarten für Zusatzleistungen verwalten aktiviert haben.
Mitarbeiterkosten (Vor Steuern)	Verfügbar, wenn Sie eine Deckungsart mit Sätze im Feld Planverhalten ausgewählt haben. Geben Sie die Plankosten vor Steuern ein.
Mitarbeiterkosten (Nach Steuern)	Verfügbar, wenn Sie eine Deckungsart mit Sätze im Feld Planverhalten ausgewählt haben. Geben Sie die Plankosten nach Steuern ein.
Minimaler Mitarbeiterbetrag	Verfügbar, wenn Sie eine Deckungsart mit Akzeptiert Beträge im Feld Planverhalten ausgewählt haben. Geben Sie den Mindestbetrag ein, den ein Mitarbeiter als Beitrag zahlen kann.
Maximaler Mitarbeiterbetrag	Verfügbar, wenn Sie eine Deckungsart mit Akzeptiert Beträge im Feld Planverhalten ausgewählt haben. Geben Sie den maximalen Betrag ein, den ein Mitarbeiter als Beitrag zahlen kann.
Minimaler Mitarbeiterprozentsatz	Verfügbar, wenn Sie eine Deckungsart mit Akzeptiert Prozentsätze im Feld Planverhalten ausgewählt haben. Geben Sie den Mindestprozentsatz ein, den ein Mitarbeiter als Beitrag zahlen kann.
Maximaler Mitarbeiterprozentsatz	Verfügbar, wenn Sie eine Deckungsart mit Akzeptiert Prozentsätze im Feld Planverhalten ausgewählt haben. Geben Sie den maximalen Prozentsatz ein, den ein Mitarbeiter als Beitrag zahlen kann.
Arbeitgeberkosten (Nicht steuerpflichtig)	Mappen Sie nicht steuerpflichtige Kosten mit einem Entgeltabzug.
Arbeitgeberkosten (steuerpflichtig)	Mappen Sie steuerpflichtige Kosten mit einem Code für Entgeltbezüge.

Erstellen oder bearbeiten Sie die Definition des Zusatzleistungsplanjahres und fügen Sie diesen Plan hinzu.