Versicherungspläne erstellen

Richten Sie Zusatzleistungen ein.

Richten Sie Versicherungskosten ein.

Konfigurieren Sie Deckungsdefinitionen für die Versicherung.

Sicherheit: Set Up: Benefits
im funktionalen Bereich „Benefits“.

Definieren Sie die Versicherungspläne für Ihre Mitarbeiter.

Öffnen Sie die Aufgabe

Zusatzleistungsplan erstellen

Wählen Sie im Feld

Art des Zusatzleistungsplans

die Option Deckungsplan für Versicherung
.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Nicht verwenden	Wenn diese Option aktiviert ist, hängt Workday das Label Nicht verwenden an den Namen des Zusatzleistungsplans an und blendet ihn aus den Konfigurationswertelisten für Zusatzleistungsplan zum Gültigkeitsdatum aus. Wird dieses Kontrollkästchen aktiviert, wird der Name des Zusatzleistungsplans aus Konfigurationswertelisten in folgenden Aufgaben und Geschäftsprozessen nicht ausgeblendet: Aufgabe Abzug für externe Entgeltabrechnung erstellen oder Abzug für externe Entgeltabrechnung bearbeiten . Aufgabe Bezug für externe Entgeltabrechnung erstellen oder Bezug für externe Entgeltabrechnung bearbeiten . Geschäftsprozess Review COBRA Eligibility Event .
Beschreibung des externen Plans	Stellen Sie einen Link zu einem externen Dokument zum Zusatzleistungsplan bereit. Workday zeigt diesen Link im Einschreibungsformular an.
Auswählbarkeit von Mitarbeitern für Plan	Wenn nicht alle Mitarbeiter der teilnehmenden Zusatzleistungsgruppen für diesen Plan auswählbar sind, wählen Sie eine Selektionsregel aus, um die Deckung auf eine Teilmenge zu beschränken. Beispiel: Sie möchten die Deckung innerhalb der Zusatzleistungsgruppe „Stundensatz“ auf Mitarbeiter im Bundesstaat Kalifornien beschränken. Wählen Sie dazu eine Selektionsregel aus, die nur Mitarbeiter in Kalifornien umfasst.
Auswählbarkeit von Angehörigen für Plan	Wählen Sie eine Selektionsregel aus, um die Deckung auf eine Klasse oder Kategorie von Angehörigen zu beschränken. Beispiel: Beschränkung der Deckung auf Angehörige unter 27 Jahren. Nur Angehörige, die die Kriterien für eine Selektionsregel erfüllen, stehen bei der Einschreibung zur Auswahl. Wenn Sie keine Selektionsregel für einen abhängigen Plan auswählen, steht die Deckung für alle Angehörigen zur Verfügung.
Mitarbeiterkosten sind vor Steuern	Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, übernimmt Workday die Mitarbeiterkosten aus den Bezügen nach Steuern.
Arbeitgeberkosten sind nicht steuerpflichtig	Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, betrachtet Workday die Arbeitgeberkosten als für den Mitarbeiter steuerpflichtig.
Automatisch einschreiben	Wählen Sie diese Option, um Mitarbeiter automatisch in einen Versicherungsplan einzuschreiben. Wählen Sie dann die Option Nur eine Auswahl für die Deckungsart, zu der der Versicherungsplan gehört. Wählen Sie nicht Automatisch einschreiben für Versicherungspläne, die einen Nachweis der Versicherbarkeit erfordern. Auf den Einschreibungsseiten wählt Workday automatisch Wählen für diese Option, die Mitarbeiter nicht ändern können.
Link für Nachweis der Versicherbarkeit aktivieren	Aktivieren Sie diese Option, um die Werteliste Link für Nachweis der Versicherbarkeit und den Link während eines Einschreibungsereignisses anzuzeigen.
Link für Nachweis der Versicherbarkeit	Wählen oder erstellen Sie eine externe URL, die Mitarbeiter mit Informationen zum Nachweis der Versicherbarkeit verknüpft. Beispiel: Link zur Anbieter-Website oder zu Informationen auf der Website Ihrer Organisation.
Deckung für	Identifizieren Sie die Zielpopulationen, die für den Versicherungsplan gültig sind.
Deckung durch Versicherung	Wählen Sie eine Deckungsdefinition für die Versicherung, um die Deckungsstufen oder -beträge anzugeben, die Mitarbeiter bei der Einschreibung für den Plan auswählen können.
Individuelle Sätze verwenden	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Mitarbeiter- und Arbeitgeberkosten zu überschreiben, die mit der Aufgabe Individuelle Sätze verwalten definiert wurden.
Individuelle Sätze am Anfang des Planjahres zurücksetzen	Aktivieren Sie diese Option, um die Mitarbeiter- und Arbeitgeberkosten zu aktualisieren, wenn ein neues Planjahr beginnt. Workday verwendet die Werte, die im Zusatzleistungsplan definiert sind. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, bleiben die Kosten mit denen des Vorjahres identisch.
Bezüge und Abzüge	Wählen Sie für Workday Payroll Folgendes aus: Bezüge für Gutschriften für Zusatzleistungen. Berechnet Arbeitgeberkosten, die für den Mitarbeiter steuerpflichtig sind (erforderlich für geldwerten Vorteil). Abzüge für Mitarbeiterkosten vor und nach Steuern. Berechnet Arbeitgeberkosten und Aufschläge für Zusatzleistungen, die für den Mitarbeiter nicht steuerpflichtig sind. Workday verwendet diese Abzüge auch für berechnete Krankenversicherungssätze. Wenn Sie keine Abzüge angeben, zeigen die Pläne möglicherweise keine Kosten an. Wenn Sie die Abrechnungsschnittstelle für Workday verwenden, führen Sie zusätzliche Einrichtungsschritte durch, um Bezüge und Abzüge mit flexiblen Krankenversicherungssätzen zu mappen. Wenden Sie sich an Ihren Integrationsberater, um weitere Informationen zu diesen Einrichtungsschritten zu erhalten.

Fügen Sie im Abschnitt

Erweiterte Plandetails

Plandetails für Ihre Mitarbeiter hinzu, damit diese die spezifischen Funktionen des Zusatzleistungsplans sehen können. Sie können auch Anweisungen und Links zu Informationen zu Zusatzleistungsplänen hinzufügen. Workday zeigt Deckungsoptionen mit Kosten an.

Definieren Sie auf dem Register

Auswählbarkeit und Sätze für Zusatzleistungen

die Plankosten und Gutschriften für Zusatzleistungen für jede Zusatzleistungsgruppe, die für den Versicherungsplan infrage kommt.

(Optional) Wählen Sie auf dem Register

Abzüge für externe Entgeltabrechnung

den Code für den Entgeltabzug.

Wenn Sie ein externes Entgeltabrechnungssystem zur Berechnung von Versicherungskosten verwenden, wählen Sie den Abzug für Zusatzleistungen für die Entgeltabrechnungsentität.

(Optional) Auf dem Register

Regel für altersabhängige Anpassung

Wählen Sie, ob die Mitarbeiterkosten auf der Grundlage des altersabhängig angepassten oder des vollen Deckungsbetrags berechnet werden sollen. Treffen Sie dieselbe Auswahl für den Arbeitgeberbeitrag.

Aktivieren Sie

Alter des Mitarbeiters für altersabhängige Anpassung verwenden,

um den altersabhängigen Deckungsbetrag des Ehepartners auf dem Alter des Mitarbeiters zu basieren.

Definieren Sie Regeln für die Anpassung der Deckungsbeträge für Versicherungen basierend auf dem Alter des Mitarbeiters:

Geben Sie die Felder

Alter von

Alter bis

und

Mit Prozentsatz multiplizieren

ein.

Wählen Sie das

Datum für Berechnungsstichtag

und geben Sie bei Bedarf den jeweiligen Monat (ausgerückt als Zahl) und Tag ein. Sie können das Kontrollkästchen

Aus vorherigem Planjahr

aktivieren, um bestimmte Datumsangaben aus dem vorherigen Planjahr zu verwenden.

Letztes Datum der vorherigen Abrechnungsperiode

auswählen, damit der neue Deckungsbetrag basierend auf dem Alter eines Mitarbeiters in der Abrechnungsperiode nach der Abrechnungsperiode gültig wird, in der sein Geburtstag liegt.

Beispiel: Passen Sie den Deckungsbetrag für Mitarbeiter im Alter von 70 bis 75 Jahren auf 95 % der vollständigen Deckung an.

Erstellen oder bearbeiten Sie die Definition des Zusatzleistungsplanjahres und fügen Sie diesen Plan hinzu.

(Optional) Erstellen Sie pläneübergreifende Voraussetzungen für Versicherungen.

(Optional) Erstellen Sie planübergreifende Maximum für Deckungsbetrag oder Prozentsatz.

Konzept: Zusatzleistungspläne aus Konfigurationswertelisten ausblenden