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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Krankenversicherungssätze erstellen

Krankenversicherungssätze erstellen

  • Sicherheit:
    Set Up: Benefits
     im funktionalen Bereich „Benefits“.
  • Definieren Sie Arten von jährlichen Sätzen für Zusatzleistungen und weisen Sie diese Mitarbeitern zu.
    Um den jährlichen Satz eines Mitarbeiters zu definieren, wählen
    Sie
    ZusatzleistungenÄnderung
     des jährlichen Satzes für Zusatzleistungen in den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter.
  • Definieren Sie Gutschriften und Zuschläge für Zusatzleistungen.
Erstellen Sie eine Satztabelle mit Werten, die auf Folgendem basieren:
  • Pauschalbetrag
  • Prozentsatz des Gehalts des Mitarbeiters
  • Kombination aus beidem
Die Sätze können auch nach demografischen Informationen wie Alter, Gehalt oder Betriebszugehörigkeit variieren.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Krankenversicherungssatz erstellen
    .
  2. Wählen Sie
    Methode für Satzberechnung
     aus.
  3. Wählen Sie
    Zu berücksichtigende Demografische Faktoren
     aus.
  4. Aktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen
    Raucher
    .
    Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Raucher
     aktivieren, wird die Spalte
    Raucher
     in der Satztabelle angezeigt. Sie können Sätze basierend auf den Fragen
    Nichtraucher
     und
    Raucher
     in diese Spalte eingeben.
  5. Auf dem Register
    Quelle
     des Zusatzleistungssatzes sind folgende Informationen zu beachten:
    Dieses Register wird für den Prozentsatz
    des Gehalts
     und den Prozentsatz
    des Gehalts mit Satzarten für Pauschalbeträge
     angezeigt.
    Option Bezeichnung
    Gehaltsquelle
    Wenn Sie
    Gehalt
     als demografischen Faktor auswählen, geben Sie an, was Workday verwenden soll, um den korrekten Satzbereich zum Abrufen der Sätze für Mitarbeiter und Arbeitgeber zu bestimmen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Zusatzleistungssatz (Annualisiert) oder Vergütungselemente:
       Wenn verfügbar, verwendet Workday den jährlichen Satz für Zusatzleistungen. Wenn nicht verfügbar, verwendet Workday Vergütungselemente. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Feld
      Vergütungselement
       verfügbar.
    • Zusatzleistungssatz (Annualisiert) oder Grundvergütung gesamt:
       Wenn verfügbar, verwendet Workday den jährlichen Satz für Zusatzleistungen. Wenn nicht verfügbar, verwendet Workday das Grundgehalt.
    Art des jährlichen Satzes für Zusatzleistungen
    Verfügbar, wenn Sie
    Zusatzleistungssatz (Annualisiert) oder Vergütungselemente
     oder
    Vergütungselemente
     ausgewählt haben.
    Vergütungselement
    Verfügbar, wenn Sie
    Zusatzleistungssatz (Annualisiert) oder Vergütungselemente
     ausgewählt haben.
    Gehaltsintervall
    Verfügbar, wenn Sie
    Gehalt
     als demografischen Faktor ausgewählt haben. Gibt an, ob die Gehälter im Satzbereich Wochen- oder Monatsgehälter sind oder ein anderes Intervall verwendet werden soll.
    Berechnungsstichtag
    Wenn Sie Alter, Betriebszugehörigkeit oder Gehalt als demografische Faktoren auswählen, geben Sie an, welches Datum Workday in seinen Berechnungen verwenden soll. Folgende Optionen sind verfügbar:
    • Beginn der Deckung oder Anfang des Planjahres
      : Wenn der Mitarbeiter zu Beginn des Planjahres eine Versicherungsdeckung hatte, verwendet Workday dieses Datum. Andernfalls verwendet Workday das Datum, an dem sich der Mitarbeiter ursprünglich für den Plan eingeschrieben hat.
    • Beginn der Deckung oder bestimmtes Datum:
      Workday vergleicht folgende Datumsangaben:
      • Das Datum, an dem sich der Mitarbeiter ursprünglich für den Zusatzleistungsplan eingeschrieben hat.
      • Das in die Felder „Bestimmter Monat“ und „Bestimmter Tag“ eingegebene Datum.
      Das letzte Datum wird verwendet, um den Wert abzurufen, und es wird davon ausgegangen, dass das Jahr das aktuelle Jahr des Zusatzleistungsplans ist. Wenn Sie die Werte des vorherigen Planjahres verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vorheriges Jahr“.
  6. Auf dem Register
    Definition des Satzbereichs
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Deckungsziele für Krankenversicherung
    Wählen Sie die Krankenversicherungsziele, die Sie diesem Krankenversicherungssatz zuweisen möchten.
    Minimale Kosten/Maximale Kosten
    Aktivieren Sie diese Kontrollkästchen, um minimale und maximale Kosten in die Satzbereichtabelle aufzunehmen.
    Erster Bereich: 0 bis
    Letzter Bereich - über
    Bereiche werden erhöht um
    Definieren Sie die Parameter, mit denen Workday die Zeilen in der Satzbereichtabelle erstellt.
    Geben Sie in
    Bereiche werden erhöht um
     einen Wert größer als 0 ein.
  7. Definieren Sie auf dem Register
    Rundungsregel
     für finalen Betrag, wie Workday die endgültigen berechneten Kosten für die Deckung durch Krankenversicherungen anpassen soll.
    Dieses Register wird für den Prozentsatz
    des Gehalts
     und den Prozentsatz
    des Gehalts mit Satzarten für Pauschalbeträge
     angezeigt.
    Option Bezeichnung
    Betrag runden auf
    Geben Sie den Wert ein, auf den Workday runden soll.
    Beispiel: Wenn Workday auf die nächste Ganzzahl runden soll, geben Sie 1 ein.
    Rundungsregel
    Sie können:
    • Aufrunden:
       Beispiel: Der Betrag in diesem Feld beträgt 1 USD und die berechneten Kosten für den Mitarbeiter betragen 1,50 USD. Workday rundet die Kosten auf 2 USD auf.
    • Abrunden:
       Beispiel: Der Feldbetrag ist 1 USD und die berechneten Kosten für den Mitarbeiter betragen 1,50 USD. Workday rundet die Kosten auf 1 USD ab.
    • Auf Zahl aufrunden:
       Geben Sie die Zahl an, bei der Workday auf- oder abrunden soll. Beispiel: Der Betrag im Feld
      Betrag runden auf
       beträgt 1 USD und die Angabe in
      Auf Zahl aufrunden
       ist 0,5. Workday rundet alle Kosten größer oder gleich 0,5 auf und rundet alle Kosten kleiner als 0,5 ab. Wenn die berechneten Kosten 1,49 USD betragen, rundet Workday auf 1 USD ab. Wenn die Kosten 1,5 USD betragen, rundet Workday auf 2 USD auf.
  8. (Optional) Geben Sie auf dem Register
    Satzbereiche
     den
    Einschreibungscode
     ganz rechts in die Tabelle ein.
    Wenn Sie einen Einschreibungscode eingeben, wird er mit der Zeile dieses Satzbereichs in Workday gemappt. Beispiel: Sie können den Anbietercode „12345“ mit einem Workday-Satzbereich mappen. Der Einschreibungscode kennzeichnet die eindeutige Kombination aus Krankenversicherungs-Zusatzleistungsplan, Prämie und Deckungszielen für den Satzbereich. Sie können das Spaltenlabel für den
    Einschreibungscode
     auch ändern, indem Sie die Aufgabe
    Benutzerdefinierte Labels verwalten
     öffnen.
Wenn Sie
Zusatzleistungssatz (Annualisiert)
 als
Gehaltsquelle
 ausgewählt haben, achten Sie beim Laden des jährlichen Satzes für Zusatzleistungen genau auf das Gültigkeitsdatum. Beispiel: Sie laden ein Konversionsereignis mit Gültigkeit am 01.01.2009, laden dann aber die Vergütung des Mitarbeiters oder den annualisierten Zusatzleistungssatz (BAR) zum 01.04.2009. In diesem Szenario kann Workday die Deckung nicht berechnen.
Der Satz, der zur Berechnung der Kosten für Zusatzleistungen eines Mitarbeiters verwendet wird, kann je nach Gehaltsdefinition variieren. Beispiel:
  • Wenn Gehalt = Grundgehalt, gibt Workday den Wert 50.000 zurück.
  • Wenn Gehalt = Vergütungselemente (Grundvergütung + Provision), gibt Workday für denselben Mitarbeiter den Wert 65.000 zurück.
In der Satztabelle können Sie jedem dieser Werte einen anderen Satz zuordnen: 0,13 für das Gehalt von 50.000 und 0,16 für jeden Gehaltsbetrag über 60.000.