Konzept: Gutschriften und Aufschläge für Zusatzleistungen

Workday bietet einen flexiblen Rahmen für die Anwendung von Gutschriften für Zusatzleistungen. Sie können Gutschriften für Zusatzleistungen erstellen und diese auf Folgendes anwenden:

In folgenden Fällen wendet Workday Aufschläge für Zusatzleistungen auf Deckungsziele in Krankenversicherungsplänen und -sätzen an:

Der Mitarbeiter wählt die Deckung für einen Ehepartner oder Lebensgefährten, für den das Kontrollkästchen
Für diese Person besteht möglicherweise eine anderweitige Deckung durch eine Krankenversicherung
aktiviert ist.
Der Mitarbeiter gibt an, dass der Mitarbeiter und mindestens ein Angehöriger Raucher sind.

Sie erstellen die Gutschriften für Zusatzleistungen basierend auf den von Workday bereitgestellten Gutschriftarten für Zusatzleistungen. Diese bereitgestellten Gutschriftarten für Zusatzleistungen basieren auf Informationen zu Angehörigen, Mitarbeitern und Einschreibungen. Sie bieten eine Vielzahl von Kriterien, nach denen Sie Beträge zuordnen können. Beispiele:

Sie können einzelne Gutschriften für Zusatzleistungen zu Gutschrift-Bundles für Zusatzleistungen gruppieren. Der zugeordnete Gutschriftbetrag ist die Summe der einzelnen Gutschriften für Zusatzleistungen. Sobald Sie Ihre Gutschriften und Aufschläge für Zusatzleistungen definiert und zugewiesen haben, wendet Workday diese auf auswählbare Mitarbeiter an.

Gutschriften für Zusatzleistungen sind kumulativ: Gesamtkosten für Zusatzleistungen und Aufschläge - Gesamtanzahl der Gutschriften für Zusatzleistungen = Gesamtkosten für den Mitarbeiter.

Wenn ein Überschuss an Gutschriften vorhanden ist, wendet Workday diesen Betrag auf das steuerpflichtige Einkommen des Mitarbeiters an.

Wenn sich eine Änderung der Auswählbarkeit eines Mitarbeiters auf einen Gutschrift- oder Aufschlagsbetrag auswirkt, spiegelt Workday diesen automatisch in den Gesamtkosten der Zusatzleistungen des Mitarbeiters wider. Workday aktualisiert automatisch die Gesamtkosten der Zusatzleistungen für den Mitarbeiter und benachrichtigt Workday Payroll und die Abrechnungsschnittstelle:

Bei einer hinzugefügten, aktualisierten oder gelöschten Gutschrift aus einer Zusatzleistungsgruppe, einer Deckungsart oder einem Zusatzleistungsplan.
Bei einem geänderten oder gelöschten Krankenversicherungssatz.

Die folgende Tabelle veranschaulicht die Beziehung zwischen Zusatzleistungen, Payroll und Abrechnungsschnittstelle:

Zusatzleistungen	Beziehung	Payroll/Abrechnungsschnittstelle
Kosten für Zusatzleistungen Allgemeinmedizinisch Leben Rentensparpläne Zusätzlich Aufschläge für Zusatzleistungen	Als Abzüge gesendet	Abzüge Allgemeinmedizinisch Leben Rentensparpläne Zusätzlich Aufschläge für Zusatzleistungen
Gutschriften für Zusatzleistungen Allgemeinmedizinisch Leben Rentensparpläne Zusätzlich	Als Bezüge gesendet	Bezüge Allgemeinmedizinisch Leben Rentensparpläne Zusätzlich
Gutschriftenüberschuss (wenn die Gutschriften die Kosten übersteigen)	Zu steuerpflichtigem Einkommen addiert	Steuerpflichtiges Einkommen