Schritte: Kennzahlen und Auswählbarkeit für ACA (Affordable Care Act) einrichten
Um die Auswählbarkeit für Zusatzleistungen für ACA (Affordable Care Act) zu bestimmen, verwendet Workday Bezugscodes, um die Betriebszugehörigkeit in Workday Payroll oder einer Abrechnungsschnittstelle abzurufen. Wenn Sie Workday Payroll nicht verwenden, können Sie Stunden mit dem EIB für ACA
(Affordable Care Act Workers Hours And Wages)
laden.Richten Sie Bezüge ein für:
- Bezahlte gearbeitete Stunden.
- Nicht gearbeitete bezahlte Stunden: Urlaub, Sonderurlaub, Krankheit, FMLA, Schöffentätigkeit, Militärdienst.
- Zusätzliche Fakultätsstunden für nicht gearbeitete unbezahlte Stunden: FMLA, USERRA, Schöffentätigkeit, Abwesenheit in Ausbildungseinrichtung.
So gewährleisten Sie genaue Codes:
- Ordnen Sie für Position 14 die konfigurierte Art der Ehepartnerbeziehung alsEhepartnerim FeldBeziehung mit Workdaymappen der AufgabeBeziehungen zu Kontaktpersonen verwalten zu.
- Konfigurieren Sie für Zeile 16 sichere Häfen in Workday.
Definieren Sie die Standards und andere Parameter, mit denen Workday Zusatzleistungsereignisse für auswählbare Mitarbeiter identifiziert und erstellt.
Workday verwendet die Look-Back-Messmethode, um Vollzeitmitarbeiter gemäß den ACA-Standards zu identifizieren.
- Sehen Sie sich die Workday Community: ACA (Affordable Care Act) Checklist an.
- Richten Sie die Sicherheitsrichtlinie für die DomäneACA (Affordable Care Act) Administrationim funktionalen Bereich „Benefits“ ein.
- Aktivieren Sie fürDeckungsarten für Krankenversicherungdas KontrollkästchenAllgemeinmedizinisch, um anzugeben, welche Deckungsarten Workday als allgemeinmedizinische Deckungsarten berücksichtigen soll.
- Erstellen Sie eineSelektionsregel für ACA-Messperiode,die die Mitarbeiter definiert, die Sie messen möchten. Sie sollten mehr als eine Regel verwenden. Beispiel: Sie können Regeln erstellen für:
- Mitarbeiter mit und ohne Tarifvereinbarung.
- Mitarbeiter mit Gehalt und Stundenlohnempfängern.
- Mitarbeiter, die sich in verschiedenen Bundesstaaten befinden.
Verwenden Sie nicht das BerichtsfeldQualifiziert als Vollzeit-Mitarbeiter basierend auf ACA-Messperiodenin Ihrer neuenSelektionsregel für ACA-Messperiode (). - Öffnen Sie die AufgabeSelektionsregel für Zusatzleistungen bearbeiten.Ändern Sie die vorhandenen Selektionsregeln für Zusatzleistungen für Zusatzleistungsgruppen und -pläne, die für ACA-auswählbare Mitarbeiter (einschließlich variabler und Stundensatzmitarbeiter) angeboten werden.Sicherheit: DomäneSet Up: Benefitsim funktionalen Bereich „Benefits“.
- Nur für Benutzer der Abrechnungsschnittstelle: Laden Sie Entgeltabrechnungsdaten nur über den WebservicePut Affordable Care Act Worker Hours And Wages.Geben Sie eine Zeile für jede Gehaltsabrechnung ein.
- Erstellen Sie eine Messperiode für Neueinstellungen und bestehende Mitarbeiter. Sie benötigen eine Messperiode für jede Gruppe von Mitarbeitern, für die eine Selektionsregel für die ACA-Messperiode vorhanden ist.
- Erstellen Sie ein Zusatzleistungsereignis, das in einer Regel für ein passives Ereignis verwendet wird, die die Messperiode für Mitarbeiter anhand folgender Kriterien festlegt:
- Art des Einschreibungsangebots: Allgemeinmedizinisch.
- Berechnung der Tage für Einschreibung: Initiierungsdatum.
- Tage für Einschreibung:Konfigurieren Sie diese Option basierend auf der Verwaltungsperiode, die für die Messperiode konfiguriert wurde. Die Konfiguration hängt davon ab, wann die Deckung beginnen soll: entweder am ersten Tag des Monats nach Beginn der Auswählbarkeit oder nach einer Warteperiode.Setzen Sie den Wert auf 31, wenn die Verwaltungsperiode für die anfängliche Berechnung gleich 0 ist. Die Deckung beginnt am ersten Tag des Monats nach dem Enddatum der Umrechnungsperiode.Legen Sie diesen Wert auf „1“ fest, wenn die anfängliche Verwaltungsperiode für die Messung 31 Tage beträgt, sodass das Datum für „Übermitteln bis“ dem Ereignisdatum entspricht.