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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Messperioden für ACA (Affordable Care Act) erstellen

Messperioden für ACA (Affordable Care Act) erstellen

  • Sehen Sie sich die ACA-Checkliste (Affordable Care Act) an.
  • Sicherheit:
    Domäne ACA (Affordable Care Act)
     im funktionalen Bereich „Benefits“.
Sie können in Workday folgende Perioden für Neueinstellungen und laufende Mitarbeiter mit variablen Stunden definieren:
  • Messperiode
    : Das Datumsintervall, anhand dessen die Auswählbarkeit eines Mitarbeiters für die Deckung durch Zusatzleistungen bestimmt wird.
  • Verwaltungsperiode
    : Das Datumsintervall, das Arbeitgeber verwenden können, um für ACA auswählbare Vollzeitmitarbeiter für die Deckung für Zusatzleistungen einzuschreiben.
  • Liquiditätsperiode
    : Das Datumsintervall, in dem die für ACA auswählbaren Vollzeitmitarbeiter für die Deckung durch Zusatzleistungen auswählbar sind.
Abhängig von den Mitarbeitergruppen, die Sie messen möchten, haben Sie möglicherweise mehr als eine Definition für die Messperiode. Erstellen Sie jedes Jahr neue Definitionen der Messperiode.
Workday passt administrative Perioden automatisch an, um folgende Anforderungen zu erfüllen:
  • Neueinstellungen: Das Startdatum der Sicherheit darf maximal 14 Monate nach dem Startdatum der Messperiode liegen.
  • Neueinstellungen und aktuelle Mitarbeiter: Das Startdatum der Sicherheit darf nicht mehr als 91 Tage nach dem Enddatum der Messperiode liegen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    ACA-Messperiode erstellen
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Selektionsregel für Messperiode
    Eine Gruppe von Mitarbeitern, die über diese Definition der Messperiode auswählbar sind.
    Regeln für Übergangsberechnungsperiode 2015 verwenden
    Workday setzt die
    Dauer der Liquiditätsperiode (Monate)
     auf 12 Monate, wenn Sie für
    die Dauer der Messperiode (Monate)
    eine Zahl zwischen 6 und 12 auswählen und eingeben.
    Das
    Startdatum der Messperiode
     muss mit dem 01.07.2014 übereinstimmen oder davor liegen.
  3. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Laufende Messperiode
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Workday generiert eine Messhistorie für die laufende Messperiode, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
    • Das
      Startdatum der Messperiode
       liegt nach dem
      Startdatum der ursprünglichen Periode ()
      .
    • Das Enddatum der Messperiode liegt vor dem heutigen Datum.
    • Das anfängliche Liquiditätsenddatum liegt vor dem heutigen Datum. Oder wenn das Startdatum der Anfangssicherheit mit dem heutigen Datum übereinstimmt oder davor liegt und die anfängliche Messperiode für ACA-Vollzeitmitarbeiter
      Nein
      ist.
    Option Bezeichnung
    Startdatum der Messperiode
    Die Daten der Messperiode müssen nicht mit den
    Look-Back
     -Datumswerten in der Aufgabe
    Konfiguration für Reporting für Affordable Care
     übereinstimmen.
    Dauer der administrativen Periode (Tage)
    Anzahl der Tage für die Einschreibung von Zusatzleistungen. Die Anzahl der Tage darf nicht größer sein als 90.
    Workday empfiehlt, das
    Startdatum der Liquiditätsperiode
     so festzulegen, dass es mit
    dem Datum des Ereignisses zur offenen Einschreibung
     und dem
    Beginn der Deckung
     für neue Auswahl übereinstimmt.
    Startdatum der Liquiditätsperiode
    Enddatum der Liquiditätsperiode
    Die Daten, bis zu denen Sie eine Deckung anbieten müssen.
    Bei Neueinstellungen berechnet Workday automatisch das Start- und Enddatum der Liquiditätsperiode basierend auf dem Einstellungsdatum des Mitarbeiters.
    Wird automatisch mit dem
    Startdatum der Messperiode ()
    ,
    der Dauer der Messperiode (Monate)
    und
    der Dauer der administrativen Periode (Tage)
    ausgefüllt.
    Dauer der Liquiditätsperiode (Monate)
    Wird automatisch mit der
    Dauer der Messperiode (Monate)
    ausgefüllt.
    In Verarbeitung passiver Ereignisse einschließen
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn sich die Auswählbarkeit ändert und Sie Folgendes tun möchten:
    • Erstellen Sie ein passives Ereignis.
    • Passive Alerts senden.
    Workday empfiehlt, diese Option zu aktivieren, wenn Ihre laufenden Messperioden nicht mit der offenen Einschreibung verknüpft sind. Beispiel: Sie haben 6-Monats-Mess- und Liquiditätsperioden. Die Verarbeitung passiver Ereignisse erstellt am Ende laufender Messperioden ein Zusatzleistungsereignis für für ACA auswählbare Mitarbeiter.
    Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn sich das passive Ereignis mit einer aktiven offenen Einschreibung überschneidet. Beispiel: Sie haben eine 12-monatige Messperiode, die mit einer offenen Einschreibung übereinstimmt. Workday bietet Mitarbeitern, die für ACA auswählbar sind, während einer offenen Einschreibung Krankenversicherungsschutz.
  4. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Periode für Neueinstellungsberechnung
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Dauer der Messperiode (Monate)
    Dauer der Liquiditätsperiode (Monate)
    Workday leitet die Dauer von der laufenden
    Dauer der Messperiode (Monate)
    ab.
    Dauer der Verwaltungsperiode vor Messperiode (Tage)
    Dauer der Verwaltungsperiode nach Messperiode (Tage)
    Um die Regeln für 14-Monate oder Teilmonate zu erfüllen, kann Workday beim Erstellen des Zusatzleistungsereignisses das Startdatum für die Liquiditätsperiode anpassen.
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie den Abschnitt
Laufende Messperiode
 mit folgenden Einstellungen einrichten:
  • Startdatum der Sicherheit als 1. Januar.
  • Als Enddatum der Sicherheit der 31. Dezember.
  • Messdauer von 12 Monaten.
Feld
Eingabetaste
Startdatum der Messperiode z
1. November 2014
Dauer der Messperiode (Monate)
12
Enddatum der Messperiode
Wird automatisch mit dem 31. Oktober 2015 ausgefüllt.
Startdatum der administrativen Periode
Wird automatisch mit dem 1. November 2015 ausgefüllt.
Dauer der administrativen Periode (Tage)
61
Enddatum der administrativen Periode
Wird automatisch mit dem 31. Dezember 2015 ausgefüllt.
Startdatum der Liquiditätsperiode
Wird automatisch mit dem 1. Januar 2016 ausgefüllt.
Dauer der Liquiditätsperiode (Monate)
Wird automatisch mit 12 ausgefüllt.
Enddatum der Liquiditätsperiode
Wird automatisch mit dem 31. Dezember 2016 ausgefüllt.