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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Mitarbeiterauswählbarkeit für Zusatzleistungen (Affordable Care Act).

Konzept: Mitarbeiterauswählbarkeit für Zusatzleistungen (Affordable Care Act).

Workday verwendet passive Ereignisse, um auswählbare Mitarbeiter basierend auf durchschnittlichen Stunden, Datensätzen und der Historie der Messungen für Zusatzleistungen gemäß den Standards des ACA (Affordable Care Act) zu identifizieren. Mithilfe der Selektionsregel für die ACA-Messperiode kann Workday Folgendes bestimmen:
  • Sie müssen eine Messperiode erfassen.
  • Die Stunden eines Mitarbeiters während einer Messperiode qualifizieren ihn als Vollzeitmitarbeiter.
Workday zeigt das Ergebnis im Feld
Qualifiziert als Vollzeit basierend auf ACA-Messperiode an
 .
Bei Auswirkungen auf Zusatzleistungen für Mitarbeiter?
 Die Bedingungsregel bestimmt dann, ob ein Zusatzleistungsereignis erstellt werden soll oder nicht.
Für laufende Mitarbeiter bestimmt Workday die Auswählbarkeit für Teilzeitmitarbeiter mit variablen Stunden und verwendet die offene Einschreibung, um ihnen eine Deckung anzubieten. Wenn Sie das Feld
Qualifiziert als Vollzeit basierend auf ACA-Messperiode
 zu den Selektionsregeln für die Zusatzleistungsgruppe und den Plan hinzufügen, berücksichtigt Workday diese Mitarbeiter für die offene Einschreibung.

ACA-Historie erfassen

Workday folgt dieser Logik, um zu bestimmen, was in den Historiendatensatz aufgenommen werden soll.
  1. Identifizieren Sie Mitarbeiter anhand der ACA-Selektionsregel, die dem passiven Ereignis zugewiesen ist.
  2. Suchen Sie unter den auswählbaren Mitarbeitern alle, die eine Messperiode abgeschlossen haben. Beispiel: Wenn das heutige Datum nach dem Enddatum der Messperiode des Mitarbeiters liegt.
  3. Für diese Mitarbeiter, wenn das Start- und Enddatum für folgende Elemente noch nicht in der Historie vorhanden ist:
    • Anfängliche Messperiode: Schreiben Sie dann einen anfänglichen Historiendatensatz.
    • Laufende Messperiode: Schreiben Sie dann einen Standarddatensatz für die (laufende) Historie.

Definieren Sie die für ACA-Zusatzleistungen auswählbaren Vollzeitmitarbeiter

Workday folgt dieser Logik, um das Feld
Qualifiziert als Vollzeitmitarbeiter basierend auf ACA-Messperiode
 auszufüllen.
  1. Identifizieren Sie Mitarbeiter mithilfe der Selektionsregel aus dem passiven Ereignis.
  2. Evaluieren Sie für jeden Mitarbeiter das Feld
    Qualifiziert als Vollzeit basierend auf ACA-Messperiode
     :
    1. Rufen Sie die Entgeltabrechnungsstunden für die Messperiode ab.
    2. Durchschnittlichen Monat
       oder
      durchschnittliche Woche
      berechnen:
      • Durchschnittlicher Monat = Stunden gesamt / Anzahl Monate der Dauer
      • Durchschnittliche Woche = Stunden gesamt / Anzahl Wochen mit Dauer
    3. In der Aufgabe
      Konfiguration für Reporting für Affordable Care
       :
      • Wenn
        der durchschnittliche Monat
         =
        "Standard" für bezahlte Stunden pro Monat ist
        , oder
      • Wenn
        die durchschnittliche Woche
         mindestens
        der Standard für bezahlte Stunden pro Woche ist
      Dann wird das Feld
      Qualifiziert als Vollzeit basierend auf ACA-Messperiode
       =
      Wahr
      .
  3. Wenn das Feld
    Qualifiziert als Vollzeit-Mitarbeiter basierend auf ACA-Messperiode
     auf "
    Wahr"
    festgelegt ist, führen Sie den Bericht
    Bei Auswirkungen auf Zusatzleistungen für Mitarbeiter aus.
     Eine Bedingungsregel, um zu bestimmen, ob ein Zusatzleistungsereignis erstellt werden soll oder nicht.