FAQ: Patientenschutz und ACA (Affordable Care Act).
- Wie bestimmt Workday, wer ein 1095-C-Formular erhält?
- Vollzeitmitarbeiter mit geplanten Wochenstunden von 30 Stunden oder mehr zu einem beliebigen Zeitpunkt im Kalenderjahr. Sie können die Anzahl der Stunden auf der Seite Konfiguration für Reporting für Affordable Care konfigurieren.
- Mitarbeiter, die als Vollzeitmitarbeiter in Frage kommen, wenn der Wert für das Feld ACA-Messperiode zu einem beliebigen Zeitpunkt im Kalenderjahr Y war. Diese Gruppe ist Ihre Teilzeitpopulation, für die Sie nicht automatisch eine Krankenversicherung anbieten. Sie werden gemessen, um die Auswählbarkeit über eine Messperiode zu evaluieren.
- Teilzeitmitarbeiter, die nicht als ACA FT qualifiziert sind und sich in einer Deckung im Rahmen eines selbstversicherten Plans einschreiben.Teilzeitmitarbeiter erhalten ein Formular, wenn sie für ACA FT qualifiziert sind oder wenn Sie ihnen eine Deckung in einem vollständig finanzierten Plan anbieten.
- Wie bestimmt Workday für ACA, dass ein Mitarbeiter Vollzeit ist?
- Workday betrachtet einen Mitarbeiter in folgenden Fällen als Vollzeitmitarbeiter:
- "Geplante Wochenstunden"ist größer oder gleich demWert für "Standard für bezahlte Stunden pro Woche"in der Aufgabe"Affordable Care Reporting Configuration". Workday liest diese Werte am ersten und letzten Tag jedes Monats.
- Der Mitarbeiter hat eine Messperiode abgeschlossen und die Iststunden waren größer oder gleich demStandard für bezahlte Stunden.
- Wie berechnet Workday die durchschnittlichen Monats- und Wochenstunden?
- Wenn Sie die OptionGeplante Stunden für außertarifliche Mitarbeiter verwendenin der AufgabeKonfiguration für Reporting für Affordable Careauswählen, geschieht in Workday Folgendes:
- Verwendet diese Formel zur Berechnung der durchschnittlichen bezahlten Monatsstunden:# Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th * Worker's Weekly Scheduled Hours / # Of Months within Date Range
- Verwendet diese Formel zur Berechnung der durchschnittlichen bezahlten Wochenstunden:# Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th * Worker's Weekly Scheduled Hours / # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th
Wenn Sie die OptionIststunden aus Entgeltabrechnung für steuerbefreite Mitarbeiter verwendenauswählen, geschieht in Workday Folgendes:- Verwendet diese Formel zur Berechnung der durchschnittlichen bezahlten Monatsstunden:# Of Hours within Date Range / # Of Months within Date Range
- Verwendet diese Formel zur Berechnung der durchschnittlichen bezahlten Wochenstunden:# Of Hours within Date Range / # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th
Workday bestimmt Folgendes:- Geplante Wochenstunden des Mitarbeiters aus der Stelle oder Tätigkeit.
- Anzahl Monate innerhalb des Datumsbereichs vom Enddatum bis Startdatum, aufgerundet auf den Monat.
- Anzahl Wochen innerhalb des Datumsbereichs, gerundet auf nächste 100., ausgehend von Enddatum - Startdatum / 7.
- Anzahl Stunden innerhalb des Datumsbereichs aus Workday Payroll plus alle importierten Stunden.
- Wie werden Workday Payroll oder Payroll Interface mit den ACA-Anforderungen koordiniert?
- Wenn Sie die Look-Back-Methode zur Bestimmung des Vollzeitstatus von Mitarbeitern verwenden (30 Stunden pro Woche oder 130 Stunden pro Monat), müssen Sie Folgendes tun:
- Workday Payroll: Konfigurieren Sie die ACA-Messperiode. Mappen Sie sowohl die gearbeiteten als auch die nicht gearbeiteten bezahlten Stunden aus den Ergebnissen von Workday Payroll.
- Abrechnungsschnittstelle: Importieren Sie bezahlte gearbeitete und nicht gearbeitete Stunden aus einer externen Quelle.
Um Formular 1095-C, Zeilen 14 und 16 korrekt auszufüllen, muss Workday Mitarbeiter in einer anfänglichen Messperiode genau erkennen. Eine anfängliche Messperiode, die von ACA als „eingeschränkte Nichtbeurteilungsperiode“ bezeichnet wird, gilt für folgende Arten von Mitarbeitern:- Variable Stunden, Teilzeit.
- Neu eingestellt, Vollzeit in einer Warteperiode von 3 Monaten.
- Wie bestimmt Workday, ob ein Mitarbeiter für jeden Monat ein Angebot zur Deckung erhalten hat?
- Workday verwendet die Historie der Zusatzleistungsereignisse, um zu bestimmen, wann der Mitarbeiter ein Angebot für eine Deckung durch einen Krankenversicherungsplan erhalten hat.
- Wie bestimmt Workday, ob der Zusatzleistungsplan die ACA-Anforderungen erfüllt?
- Workday ermittelt, dass ein Zusatzleistungsplan die ACA-Anforderungen in folgenden Fällen erfüllt:
- Es ist ein Deckungsplan für allgemeinmedizinische Leistungen.
- DieFinanzierungsmethodelautet"Vollständig finanziert"oder"Selbstversicherung".
- Der Plan umfasst diefolgende Mindestdeckung: .
- DieMinimale Deckunggilt für den Mitarbeiter, den Ehepartner oder Angehörige.
- Wie verarbeitet Workday wiedereingestellte Mitarbeiter?
- Wenn Sie einen Mitarbeiteraustritt durchführen und einen Mitarbeiter wieder einstellen, sucht Workday nach einer Lücke von 13 Wochen. Für Bildungsorganisationen verwendet Workday eine Lücke von 26 Wochen.
- Wenn die Lücke größer oder gleich 13 Wochen ist, verarbeitet Workday den Mitarbeiter als Neueinstellung.
- Wenn die Lücke weniger als 13 Wochen beträgt, verarbeitet Workday den Mitarbeiter als Wiedereinstellung. Wenn es Entgeltabrechnungsdaten gibt, die ihre Auswählbarkeit für Zusatzleistungen unterstützen, nimmt Workday die reguläre Verarbeitung von Zusatzleistungen mit der folgenden Bedingungsregel wieder auf:Bei Auswirkungen auf Zusatzleistungen für Mitarbeiter?Diese Bedingungsregel bestimmt, ob ein Zusatzleistungsereignis erstellt werden soll, über das sich der Mitarbeiter für Zusatzleistungen einschreiben kann.
- Wie gehe ich mit außerplanmäßigen Lehrbeauftragten um, die 10 Monate einer 12-monatigen Messperiode arbeiten?
- Wenn ein Mitarbeiter eine der folgenden Arten von unbezahlter Abwesenheit mit nicht erfassten Stunden hat, müssen Sie die nicht erfassten Stunden berücksichtigen:
- Abwesenheit aus familiären oder gesundheitlichen Gründen (Family and Medical Leave Act) von 1993.
- Gesetz über Beschäftigungs- und Wiedereinstellungsrechte im uniformierten Dienst von 1994.
- Schöffentätigkeit.
- Bildungseinrichtungen mit Unterbrechungen der Beschäftigung von mindestens vier aufeinanderfolgenden Wochen.
Richten Sie Bezüge und die zugehörigen Berechnungen ein, um die Betriebszugehörigkeitsstunden aus Workday Payroll oder Payroll Interface abzurufen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch die Abwesenheiten in Beschäftigung einschließen, die Sie im AbschnittWorkday Payroll Hours Source: Payroll Calculationsin der AufgabeAffordable Care Reporting Configurationberücksichtigen möchten.