Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Vergütungsprüfungen vorbereiten

Schritte: Vergütungsprüfungen vorbereiten

Richten Sie Gehaltserhöhungs-, Bonus- oder Aktienpläne ein.
  2. Um Aktien in den Prozess einzubeziehen, gewähren Sie im funktionalen Bereich „Advanced Compensation“ Zugriff auf folgende Domänen:
    • Worker Data: Aktienzuwendung als Teil der Vergütungsprüfung vorschlagen
      .
    • Worker Data: Stock Grants
      .
    Um Aufstellungen zur Vergütungsprüfung zu drucken, konfigurieren Sie die folgenden Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Advanced Compensation“:
    • Domäne
      Self-Service: Compensation Review Statements
       , sodass Mitarbeiter ihre eigenen Aufstellungen drucken können.
    • Domäne
      Worker Data: Compensation Review Statements
       , sodass Manager Aufstellungen für ihre direkt unterstellten Mitarbeiter drucken können.
  3. Aktivieren Sie Domänen (im funktionalen Bereich „Advanced Compensation“) und weisen Sie Rollen zu:
    Domäne
    Rollen
    Beschreibung
    Process: Compensation Management Events
    Compensation Administrator
    Erforderlich, um einen Vergütungsprüfprozess zu initiieren und zu finalisieren.
    Process: Rule Based Access für Vergütungsprüfung
    Compensation Administrator
    Ermöglicht die Erstellung regelbasierter Sicherheitsgruppen, die den Zugriff auf Daten auf Mitarbeiterebene in Vergütungsprüfungen festlegen, einschließlich der Frage, ob sie Zuwendungen oder Planungen für sich selbst ändern können.
    Process: Compensation Review Process Participant
    Planer:
    • Manager
    • Primärer Vergütungsplaner
    Plant die Vergütung für eine Organisation und zeigt untergeordnete Linienorganisationen an bzw. plant diese.
    Erfordert „Ändern“-Zugriff für die Planung von Zuwendungen.
    Process: Compensation Review Process Controls
    Manager
    Erforderlich für den Zugriff auf
    Durchführen im Auftrag
    .
    Process: Compensation Review Process Controls
     und
    Process: Compensation Review Process Participant
    Unterstützende Rollen:
    • HR Partner
    • Compensation Partner
    Zeigt Mitarbeiterzuwendungen als Planer an und bearbeitet diese.
    Kann entweder „Anzeigen“- oder „Ändern“-Zugriff haben.
    Process: Reviewer für Vergütungsprüfprozess
    Prüfer:
    • HR Partner
    • Standortpartner
    • Standort- oder Regionalmanager
    Zeigt die Zuwendungen der ihm zugewiesenen Mitarbeiter an oder bearbeitet diese.
    Kann entweder „Anzeigen“- oder „Ändern“-Zugriff haben.
    Der Geschäftsprozessschritt
    Mitarbeiterzuwendungen prüfen
     verwendet alle rollenbasierten Sicherheitsgruppen mit „Ändern“-Zugriff für diese Domäne in der Konfigurationsauswahlliste.
    Compensation Administrator
    Compensation Administrator
  4. Option Bezeichnung
    Die Funktionalität „Neue Aufstellung zur Vergütungsprüfung erstellen“ für Mitarbeiter in „Aufstellungen zur Vergütungsprüfung anzeigen“ deaktivieren
    Verhindert, dass Mitarbeiter eigene Aufstellungen zur Vergütungsprüfung erstellen.
    Bevorzugtes Grid-Limit für Mitarbeiterzuwendungen in Vergütungsprüfung
    Workday beschränkt die Anzahl der Mitarbeiter in derselben Organisationshierarchie, die einem Planer angezeigt werden. Sie können einen Grenzwert von bis zu 500 eingeben oder das Feld leer lassen, um den Standardwert 100 zu verwenden.
  5. Erstellen Sie Vergütungspläne und weisen Sie diese zu.
  6. (Optional) Konfigurieren Sie, wie Workday Gehaltserhöhungsänderungen für einen Mitarbeiter verwaltet:
    • Um individuelle Ziele für prozentbasierte Pläne zu bestimmen und Zuwendungsbeträge für jeden zugewiesenen Plan einzugeben, verwenden Sie die Grundvergütung gesamt. Für diese Option müssen Sie keine Vergütungsbasis erstellen. Workday stellt sie für Sie bereit.
    • Um individuelle Zielbeträge für prozentbasierte Pläne zu ermitteln, verwenden Sie die Hauptvergütungsbasis. Geben Sie einen Gesamtbetrag für die Zuwendung ein. Workday alloziert diesen Betrag auf die einzelnen Pläne, aus denen die Beschaffungsbasis besteht.
    Siehe: Schritte: Vergütungsbasis verwalten.
  7. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kategorien und Gründe für Ereignisse verwalten
     .
    Erstellen Sie Ereigniskategorien und Gründe für die Gewährung jeder Zuwendung.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Staffing
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
  8. Öffnen Sie die Aufgabe
    Wechselkursarten verwalten,
     um mindestens eine Satzart speziell für Vergütungsprüfprozesse zu erstellen.
  9. Definieren Sie Regeln, mit denen Workday vergütungsbezogene Ereignisse verwaltet, die während des Vergütungsprüfprozesses auftreten.
  10. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Schätzungen für Bonusanspruch verwalten
     .
    Verwenden Sie Initiierungskriterien für die Vergütungsprüfung, z. B. Organisationen, Bonuspläne und Datumsparameter, um Bonuskosten zu schätzen.
    1. Konfigurieren Sie die Initiierungsoptionen für die Vergütungsprüfung wie bei jeder regelmäßigen Prüfung mit Bonuszuwendungen.
    2. Wählen Sie eine Aktion aus.
      Sie können Ihre Schätzung sofort berechnen oder einen Laufzeitplan konfigurieren. Workday generiert dann den Bericht zum Bonusanspruch. Sie können eine Schätzung auch abbrechen (löschen), bearbeiten oder prüfen.
    3. Klicken Sie auf einen Bericht zum Anspruch, um Ihre geschätzten Bonuskosten anzuzeigen und herunterzuladen.
    Sicherheit: Domäne
    Process: Compensation Management Events
     im funktionalen Bereich „Advanced Compensation“.
  11. Erstellen Sie Aufstellungen zu Mitarbeitervergütungsprüfungen, die den Reportinganforderungen entsprechen.
    Workday empfiehlt:
    • Verwenden Sie die von Workday bereitgestellte Berichtsdatenquelle
      Compensation Review Employee Adjustment for Statements
       .
    • Wenn Sie einen PDF-Drucklauf im Voraus planen, öffnen Sie die Aufgabe
      Aufstellung zur Vergütungsprüfung freigeben
       und planen Sie ihn außerhalb der Geschäftszeiten ein. Sie können benutzerdefinierte Layouts verwenden und verwalten, wann Mitarbeiter ihre Aufstellung zur Vergütungsprüfung anzeigen können.
  12. Grid-Konfigurationen können schreibgeschützte, bearbeitbare oder erweiterte Felder für Drilldowns in Details enthalten.
  13. Mit Grid-Profilen können Sie mehr als eine Grid-Konfiguration für jeden Vergütungsprüfprozess verwenden.
  14. Gilt nur für Vergütungsprüfprozesse, die Aktienzuwendungen enthalten.
  15. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Vorlage für Vergütungsprüfprozess erstellen
     .
    Erstellen Sie Vorlagen, damit Workday Felder in Vergütungsprüfprozessen ausfüllen kann. Siehe: Vergütungsprüfprozesse initiieren und Pools für Vergütungsprüfungen verwalten Schritte: Konfigurieren von Rasterprofilen für die Vergütungsüberprüfung finden Sie detaillierte Feldbeschreibungen.
    Sie können Vorlagen für Vergütungsprüfungen auch mit den folgenden Webservices verwalten:
    • Get Compensation Review Template
    • Vorlage für Vergütungsprüfung - Put
Führen Sie die folgenden Berichte aus, um das Datum, die Uhrzeit, den Verantwortlichen und die Anmerkungen zur zuletzt übermittelten Änderung an Zuwendungen zu prüfen:
  • Zuwendung (Gehaltserhöhung) für Vergütungsprüfung - Audit
  • Talent für Vergütungsprüfung
  • Bonuszahlung für Vergütungsprüfung - Audit
  • Zuwendung (Aktien) für Vergütungsprüfung - Audit