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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-04-05
Pools für Vergütungsprüfungen verwalten

Pools für Vergütungsprüfungen verwalten

Initiieren Sie einen Vergütungsprüfprozess.
Workday berechnet Beträge im Pool automatisch im Bottom-up-Verfahren. Workday berechnet bei der Initiierung des Prozesses anhand der ausgewählten Plandefinitionen und der im Schritt
Betroffene Mitarbeiter verwalten
 identifizierten Mitarbeiter die individuellen Zielbeträge der Mitarbeiter für jede Zuwendungsart. Workday addiert die individuellen Zielbeträge der Mitarbeiter, um die geschätzten Kosten und die anfänglichen Beträge im Pool zu bestimmen.
Wenn Sie gesetzliche Minima verwenden, berechnet Workday den individuellen Zielbetrag eines Mitarbeiters als der höhere Prozentsatz des Planziels und des gesetzlichen Minimums. Beispiel: Wenn ein Planziel 3,0 % und das gesetzliche Minimum 2,0 % beträgt, beläuft sich der individuelle Zielbetrag des Mitarbeiters auf 3,0 %.
Sie können die anfänglichen Beträge im Pool ändern und die Beträge im Pool für individuelle Gehaltserhöhungs-, Bonus- und Aktienpläne anpassen, indem Sie die Option
Top-down
 auswählen.
Überlegen Sie vor der Konfiguration von Pools, ob Sie Bonuspools mithilfe der folgenden Aufgaben neu berechnen müssen:
  • Bonusziele für Vergütungsprüfung neu berechnen
    .
  • Pool und Zuwendungen neu berechnen
    .
  1. Öffnen Sie das Element Meine Aufgaben für den Vergütungsprüfprozess.
  2. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Poolsteuerungen
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Einbehalte für Pool zulassen
    Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie die Verteilung von weniger als 100 Prozent der Beträge im Pool auf die Organisationen zulassen möchten.
    Überschreitungen für Pool zulassen
    Aktivieren Sie diese Option, damit Manager beim Vorschlagen von Zuwendungen Zuwendungen gewähren können, die größer sind als der zugewiesene Betrag im Pool.
    Die Option wird als aktiviert und schreibgeschützt angezeigt, wenn Sie im Abschnitt
    Pool und Ausgaben
     der Aufgabe
    Optionen für Vergütungsprüfung erstellen
     eine Zuwendungsart ausgeblendet haben.
    Verbleibende Pools anzeigen
    Aktivieren Sie diese Option, damit Manager die verbleibenden Beträge im Pool sehen können, wenn sie Mitarbeiterzuwendungen vorschlagen.
    Gesetzliches Minimum überschreiben
    Wird nur angezeigt, wenn der Prozess einen Gehaltserhöhungsplan mit aktiviertem Kontrollkästchen
    Unterliegt gesetzlichem Minimum
     enthält.
  3. Bei der Bearbeitung der Poolabschnitte sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Top-Down
    Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie die Beträge im Pool auf der obersten Ebene der Organisation festlegen möchten.
    Gehaltserhöhungsziel auf aktuelle Zielbeträge anwenden
    Aktivieren Sie diese Option, um einen Pool basierend auf dem Gehaltserhöhungsziel der einzelnen Mitarbeiter oder basierend auf einem konfigurierten Betrag zu konfigurieren.
    Abzug aus Gehaltserhöhungspool
    Aktivieren Sie diese Option, um die Ausgaben vom Gehaltserhöhungspool abzuziehen, anstatt einen separaten Pool zu erstellen. Der zugehörige Zielpool wird Planern nicht angezeigt. Berechnete Ausgaben werden jedoch im Gehaltserhöhungspool angezeigt.
    Bottom-up-Option
    Aktivieren Sie diese Option, damit Workday den Betrag im Pool und die geschätzten Kosten basierend auf den Mitarbeitern, die den ausgewählten Gehaltserhöhungsplänen zugewiesen sind, berechnet.
    Poolbetrag
    Wenn Sie
    Top-down-Berechnung
    ausgewählt haben, geben Sie den Anteil der
    Bonusbasisbezüge gesamt
     an, der für die Verteilung an Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden soll.
    Workday summiert automatisch alle individuellen Zielbeträge für die Mitarbeiter, die den im Prozess enthaltenen Gehaltserhöhungsplänen zugewiesen sind. Dadurch wird der
    Prozentsatz der Bonusbasisbezüge
    aktualisiert.
    Prozentsatz der Bonusbasisbezüge
    Wenn Sie
    Top-down-Berechnung
    ausgewählt haben, geben Sie den Prozentsatz der
    Bonusbasisbezüge gesamt
     an, die für die Verteilung an Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden sollen. Dies betrifft das Feld
    Poolbetrag
     .
    Bonusbasisbezüge gesamt
    Zeigt die Summe aller Gesamtvergütungsbeträge für Mitarbeiter an, die auf einem der folgenden Werte basieren:
    • Grundvergütung gesamt.
    • Gesamtbetrag aller Hauptvergütungsbasen, die mit dem Plan verknüpft und den ausgewählten Gehaltserhöhungsplänen zugewiesen sind.
    Geschätzte Kosten
    Zeigt die Summe aller individuellen Zielbeträge für die Mitarbeiter an, die den Gehaltserhöhungsplänen im Prozess zugewiesen sind.
    Mitarbeiterzuwendungen vorausfüllen
    Wählen Sie diese Option, damit Workday im Vergütungsprüfprozess Mitarbeiterzuwendungen ausfüllt und die Schaltfläche
    Alle vorschlagen
     anzeigt.
    Das Kontrollkästchen
    Zuwendungen (Aktien) für Mitarbeiter vorausfüllen
     wird nicht angezeigt, wenn Sie in der Aufgabe
    Vergütungsprüfprozess initiieren
     eine
    Tabelle für Aktienteilnahmesätze
     ausgewählt haben.
    Abhängig davon, wie Sie die Optionen zum automatischen Ausfüllen und Vorausfüllen in der Aufgabe
    Optionen für Vergütungsprüfung erstellen
     konfiguriert haben, füllt Workday Zuwendungswerte für folgende Elemente aus:
    • Vergütungsmatrix
      : Entspricht dem Mittelwert der Matrix.
    • Ziel
      : Das finanzierte, anteilige, mit den Plänen verknüpfte Ziel.
  4. Bei der Angabe von weiteren Anpassungen, Zuschussplänen, Pauschalen und Beförderungen sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Abzug aus Gehaltserhöhungspool
    Aktivieren Sie diese Option, um während des Prozesses an Mitarbeiter gezahlte Zuwendungen vom Gehaltserhöhungspool anstatt aus einem separaten Pool abzuziehen.
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, wird in Workday ein separater Pool für die Zuwendung erstellt.
    Verteilen an Organisationen
    Wenn Sie einen separaten Pool erstellen, können Sie die Verteilung des Pools an Linienorganisationen ermöglichen, indem Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren.
    Vergütungsbasis
    Verfügbar, wenn das Kontrollkästchen
    Abzug aus Gehaltserhöhungspool
     deaktiviert ist. Workday ermittelt die Werteliste über die Vergütungsbasen, die Mitarbeitern aus den ausgewählten Gehaltserhöhungsplänen zugewiesen sind.
    Prozentsatz von Vergütungsbasis
    Verfügbar, wenn das Kontrollkästchen
    Abzug aus Gehaltserhöhungspool
     deaktiviert ist. Die Bonusbasisbezüge gesamt berechnet Workday wie folgt:
    • Es werden die Mitarbeiter identifiziert, die den für den Prozess ausgewählten Gehaltserhöhungsplänen zugewiesen sind.
    • Es wird der Gesamtvergütungsbetrag für diese Mitarbeiter unter Verwendung der ausgewählten Vergütungsbasis summiert.
  5. (Optional) Klicken Sie
    auf Finanzierung für Plan prüfen
     , um einen bestimmten Betrag für die Planfinanzierung anzupassen.
    Sie können die Beträge im Pool für individuelle Gehaltserhöhungs-, Bonus- und Aktienpläne anpassen. Dies wirkt sich auf den Gesamtbetrag im Pool aus und Workday aktiviert automatisch die
    Top-down
     -Option.
    Der Finanzierungsprozentsatz wird für Gehaltserhöhungs- und Aktienpläne automatisch als 100 Prozent ausgefüllt. Der Finanzierungsprozentsatz für Bonuspläne entspricht dem gewichteten Ergebnis in Prozent aus der Scorecard für die Planfinanzierung. Sie können den Prozentsatz auf kleiner oder größer als 100 ändern.
  6. Verteilen Sie Beträge im Pool.
    Während des Schritts
    Pools verteilen
     im Vergütungsprüfprozess schätzt Workday die Pools auf Organisationsebene für jede Zuwendungsart basierend auf den Plänen, die Sie bei der Initiierung des Prozesses ausgewählt haben.
    Ob Einbehalte oder verbleibende Pools angezeigt werden, hängt von folgenden Faktoren ab:
    • Die Pläne, die Sie für den Prozess ausgewählt haben.
    • Die Aktivierung/Deaktivierung des Kontrollkästchens Einbehalte
      für Pool zulassen
       .
    • Ihre Rolle in der Organisationsstruktur. Sie können die Einbehalte für untergeordnete Organisationen, aber nicht für übergeordnete Organisationen anzeigen.
    Workday setzt Einbehalte und verbleibende Pools zunächst auf 0, diese können sich jedoch ändern, wenn Sie Beträge im Pool auf Organisationen verteilen. Workday zieht den verteilten Betrag vom Gesamtpool ab, um Einbehalte zu berechnen.
    Wenn Sie die Daten übermitteln, berechnet Workday die Poolverteilungen neu und aktualisiert den tatsächlichen Pool wird, wobei alle während des Schritts
    Pools verteilen
     vorgenommenen Änderungen berücksichtigt werden. Workday kann positive und negative Anpassungen im Organisationspool erstellen, um den Pool der obersten Ebene beizubehalten. Workday berücksichtigt auch alle Mitarbeiterpools, die während des Schritts
    Pools verteilen
     entfernt wurden.
    Sie können auch die Aufgabe
    Pool und Zuwendungen neu berechnen
     öffnen.
  7. Geben Sie die geschätzten Beträge im Pool oder Einheiten ein, die Sie unter
    Poolverteilung - Zusammenfassung
    an die einzelnen Organisationen verteilen möchten.
    Wenn Sie einen geschätzten Betrag für eine übergeordnete Organisation ändern, passt Workday jede untergeordnete Organisation proportional an.
    Beispiel:
     Die Hierarchie „Verkauf und Marketing“ hat eine Verkaufsorganisation und eine Marketingorganisation mit einem Pool von jeweils 100 USD, was einen Gesamtpool von 200 USD ergibt. Wenn Sie den Gesamtpool von 200 USD auf 150 USD ändern, reduziert Workday sowohl den Verkaufs- als auch den Marketingpool um 25 % auf 75 USD. Der einbehaltene Betrag beläuft sich auf 50 USD.
    Prüfen Sie die geschätzten Kosten der Zuwendungen für das Unternehmen anhand der tatsächlich verteilten Beträge im Pool plus Einbehalte. Sie können für Mitarbeiter, die manuell aus dem Prozess entfernt wurden, den ursprünglichen bzw. neuen Beitrag anwenden oder den ursprünglichen Beitrag ersetzen.
    Bei den Zuwendungen (Gehaltserhöhungen) schließen die Werte alle zusätzlichen Zuwendungen, Pauschalen, Beförderungen und Einmalzahlungen ein.
    Zuwendungspools für Prozess gesamt
     sind Beträge im Pool für zusätzliche Zuwendungsarten, für die Sie nicht die Optionen
    Abzug aus Gehaltserhöhungspool
     und
    Verteilen an Organisationen
    aktiviert haben.
  8. (Optional) Klicken Sie auf
    Vergütungsprüfprozess - Pools verwalten
    .
    Während Sie Anpassungen für jede
    Organisation
     und jede Zuwendungsart vornehmen, geschieht in Workday Folgendes:
    • Die Pools werden gesperrt, sodass keine andere Aufgabe zur Anpassung der Pools abgeschlossen werden kann, bis Sie auf
      Prüfen
       oder
      Abbrechen
      klicken.
    • Der Betrag
      für die Verteilung
       wird zum entsprechenden
      Einbehalt
       addiert, wenn Sie diesen reduzieren oder entfernen.
    Sie können die Spalte
    Poolreserve
     verwenden, um den Gesamtpool nach der Initiierung des Prozesses zu erhöhen, ohne die Mitarbeiterziele zu beeinträchtigen. Beispiel: Das Senior Management verteilt zusätzliche Aktien mehrere Tage nach Start des Vergütungsprüfprozesses. Sie können eine
    Poolreserve
     zur obersten Organisation hinzufügen, um die zusätzlichen Aktien an die Mitarbeiter zu verteilen.
    Wenn die Aufgabe
    Vergütungsprüfprozess - Pools verwalten
     gesperrt ist und der Administrator, der Eigentümer der Sperre ist, nicht zum Entsperren verfügbar ist, verwenden Sie die Aufgabe
    Sitzungen zum Verwalten von Pools für Vergütungsprüfung entsperren
     . Wenn Sie eine Poolverwaltungssitzung entsperren, verwirft Workday alle anstehenden Änderungen.
    Beispiel:
     Keith hat seinen Urlaub angetreten, ohne zuvor seine Änderungen zu übermitteln. Kristen öffnet die Aufgabe
    Sitzungen zum Verwalten von Pools für Vergütungsprüfung entsperren,
     um die Poolverwaltungssitzung von Keith zu entsperren. Workday verwirft die von Keith McNeil vorgenommenen Änderungen, aber Kristen greift auf die Poolwartungsaufgabe zu, nimmt Aktualisierungen vor und übermittelt diese. Die Vergütungsprüfung wird anschließend fortgesetzt.
  9. Klicken Sie auf
    Starten
    .
Sie können die Diagramme
für Ausgaben aus Pool - Analyse
 prüfen. Im Abschnitt
Zuwendungspools für Prozess gesamt
 werden für zusätzliche Zuwendungsarten verwendbare Beträge im Pool angezeigt, für die Sie im Schritt
Configure Merit Pools
die Option Abzug aus Gehaltserhöhungspool
 nicht aktiviert haben.