Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-04-18
Erstellen von Netzkonfigurationen für die Kompensation

Erstellen von Netzkonfigurationen für die Kompensation

Sicherheit:
Grid-Management-
 Domäne im Funktionsbereich System.
Sie können die Raster und ihre bearbeitbaren, schreibgeschützten und erweiterten Felder konfigurieren, die während der Vergütungsüberprüfungsprozesse angezeigt werden. Jeder Vergütungsüberprüfungsprozess kann eine oder mehrere Rasterkonfigurationen nutzen. Um jedoch mehr als 1 zu verwenden, müssen Sie:
Sie können optional
Optionen zur Dateneingabeprüfung
(DEC) in der Aufgabe
„Mandanteneinrichtung bearbeiten – HCM“
 konfigurieren. Workday stellt die Funktion standardmäßig bereit. Sie können jedoch auf
„Bereiche auswählen“ klicken, um die Dateneingabeprüfung einzuschalten
 und zu konfigurieren, welche Felder zur Vergütungsüberprüfung für DEC aktiviert werden sollen. Auf diese Weise kann Workday die numerischen Daten validieren, die Sie für die Vergütungsüberprüfungen eingeben. Wenn der von Ihnen eingegebene numerische Wert außerhalb der historischen Beträge liegt, zeigt Workday eine Validierungsmeldung an. Ausreißer werden anhand historischer Einträge ermittelt. Sehen: Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
Eine Rasterkonfiguration besteht aus:
Rasterabschnitt
Beschreibung
Ergebnis: Fertige Grid-Konfiguration
Verbundstütze
Enthält bis zu 4 Geschäftsobjekte und zugehörige Felder.
Beispiel: Name, Titel und Foto des Mitarbeiters.
Wird als erste Spalte angezeigt.
Einzelne Spalten
Enthält bis zu 4 Felder für Vergütungsüberprüfungsraster. Andere Rastertypen enthalten bis zu 2 Felder.
Wird unmittelbar rechts neben der zusammengesetzten Spalte angezeigt.
Spaltengruppen
Enthält 1 oder mehrere Felder.
Beispiele: Verdienst, Beförderung, Leistung, Bonus, Aktie.
Wird zu einer Registerkarte, die beim Öffnen alle für die
Spaltengruppe
konfigurierten Felder anzeigt.
Smart Panel / Übersichtsansicht
(Optional) Sie können ausgewählte Felder als
einzelne Spalte
 oder als Teil einer
Spaltengruppe
 in das
Smart Panel
 und
die Zusammenfassungsansicht
einschließen.
Das
Smart Panel
 wird am Ende jeder Zeile angezeigt.
Die
Übersichtsansicht
 wird zur ersten Registerkarte der abgeschlossenen Rasterkonfiguration.
Beim Konfigurieren eines Rasters können Sie schreibgeschützte, bearbeitbare oder erweiterte (Drilldown-)Felder auswählen. Anschließend können Sie Ihr Raster überprüfen, um sicherzustellen, dass basierend auf den ausgewählten Leistungs-, Bonus- oder Aktienplänen keine Felder fehlen.
  1. Greifen Sie auf die Aufgabe
    „Grid-Konfiguration erstellen“
     zu.
  2. Wählen:
    Option Bezeichnung
    Leeres konfigurierbares Raster erstellen
    Wählen Sie
    „Prozess der Vergütungsüberprüfung“
     aus
    . Welche Art von Raster möchten Sie erstellen?
    Details aus vorhandenem konfigurierbarem Raster kopieren
    Wählen Sie ein vorhandenes Raster vom Typ
    „Vergütungsüberprüfungsprozess“
    aus.
    Workday kopiert keine benutzerdefinierten berechneten Felder. Sie müssen sie manuell erstellen.
  3. Im Abschnitt
    „Zusammengesetzte Spalte“
     :
    • Um den Spaltennamen in der abgeschlossenen Rasterkonfiguration zu definieren, geben Sie eine
      Bezeichnung
      ein. Beispiel: Mitarbeiterdetails.
    • Wählen Sie ein
      Geschäftsobjekt
       und ein zugehöriges
      Feld
       für
      Titel
      ,
      Erster Untertitel
      ,
      Zweiter Untertitel
      oder
      Bild aus
      .
    Die
    zusammengesetzte Spalte
     wird ganz links in der fertigen Rasterkonfiguration angezeigt.
  4. Konfigurieren Sie die Abschnitte
    „Einzelne Spalten“
     und
    „Gruppierte Spalten“
     . Halten:
    Option Bezeichnung
    Schreibgeschützt
    Zeigt ein schreibgeschütztes Geschäftsobjekt und eines seiner zugehörigen Felder im Raster an.
    Bearbeitbar
    Nicht verfügbar für die
    einzelnen Spalten
    .
    Erweitert
    Zeigt einen Link an, über den Benutzer detaillierte Daten anzeigen können.
    Für Bonusprämien können Sie einen erweiterten Spaltentyp hinzufügen und entweder den
    tatsächlichen Bonusbetrag
     oder
    den gerundeten Gesamtbonuszielbetrag
    auswählen. In der abgeschlossenen Rasterkonfiguration können Sie in diesen Feldern einen Drilldown durchführen, um Details zur Bonusberechnung anzuzeigen.
    Beispiel: Wählen Sie
    „Bonus“
     für die
    Spaltengruppe
     aus und fügen Sie
    „Betrag des aufgeschobenen Bonus“
    ,
    „Prozent des aufgeschobenen Bonus“
    oder beide als bearbeitbare Spalten hinzu. Sie können diese Felder auch mit den Webdiensten
    „Mitarbeiterauszeichnungen abrufen“
     und
    „Mitarbeiterauszeichnungen importieren“
     verwenden.
  5. (Optional) Wenn Sie
    „Schreibgeschützt“
    ausgewählt haben, geben Sie eine
    Beschriftungsüberschreibung
     und für numerische Spalten ein
    Format
    ein.
  6. (Optional) Fügen Sie ein oder mehrere benutzerdefinierte Berechnungsfelder hinzu. Beispiel:
    Benutzerdefinierte Berechnung „Verdienst numerisch“
    ,
    Benutzerdefinierte Berechnung „Aktien numerisch“
    oder
    Benutzerdefinierte Berechnung „Bonuswährung“
    .
    Benutzerdefinierte Berechnungsfelder funktionieren nur mit einer Berechnungstabelle. Wenn Sie während einer Vergütungsüberprüfung ein benutzerdefiniertes Berechnungsfeld aktualisieren, liest Workday die Berechnungstabelle und füllt die Werte der Aktualisierungsfelder. Workday empfiehlt, dass Sie alle Aktualisierungsfelder einschließen, aus denen Ihre Berechnungstabelle besteht.
  7. (Optional) Wenn Sie
    „Erweitert“
    ausgewählt haben, wählen Sie das Feld
    „Fehler“
     aus.
    Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Sie mithilfe des Berichts
    „Validierungen für Vergütungsüberprüfungen verwalten“
     benutzerdefinierte Validierungen vom Typ „Kritisch“ oder „Warnung“ einrichten. Sie richten Validierungen für Vergütungsüberprüfungen auf die gleiche Weise ein wie andere benutzerdefinierte Validierungen.
    Während des Vergütungsüberprüfungsprozesses müssen Manager kritische Ausnahmen beheben, bevor sie ihre Arbeit einreichen. Beispiel: Sie können eine kritische Ausnahme einrichten, die einen Manager daran hindert, demselben Mitarbeiter sowohl Leistungsprämien als auch Pauschalbeträge zu gewähren.
    Diese Felder sind für die Verwendung in Workday Financials vorgesehen und nicht mit Vergütungsüberprüfungen kompatibel:
    • Kritische Validierung vorhanden
    • Validierungsfehler und Warnungen
    • Warnung: Validierung vorhanden
  8. (Optional) Wählen Sie unter
    „Anzeigeoptionen“
    eine oder mehrere der
    gültigen Optionen
     aus, um festzulegen, wie Daten auf dem
    Smart Panel
     und in der
    Zusammenfassungsansicht
    angezeigt werden. Die verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Spaltentyp und Feld ab.
    Beispiel: Wenn Sie
    „Im Panel anzeigen“
     auswählen, wird das Feld im
    Smart Panel
     in der abgeschlossenen Rasterkonfiguration angezeigt. Sie können es auch zur
    Zusammenfassungsansicht
    hinzufügen.
  9. (Optional) Sie können das Limit für das
    Rasterlimit für die Überprüfung der bevorzugten Vergütung und die Mitarbeiterauszeichnungen
    bei der Aufgabe
    „Mandanteneinrichtung bearbeiten – HCM“
     von 500 auf 2000 erhöhen.
    Um den benutzerdefinierten Suchbericht auf 2000 Zeilen zu erweitern, wählen Sie auf der Registerkarte
    „Erweitert“
     der Aufgabe
    „Standardbericht in benutzerdefinierten Bericht kopieren“
    die entsprechende Massenaktion aus:
    • Massenaktion zur Zusammenfassung der Organisation der Vergütungsüberprüfung für die Datenpagierung
      : Damit können Prozessplaner mehr als 500 Mitarbeiter im Suchbericht anzeigen.
    • Massenaktion zur Suche nach Mitarbeitern im Vergütungsüberprüfungsprozess für die Datenpaginierung
      : Damit können Controller und der Vergütungsadministrator mehr als 500 Mitarbeiter im Suchbericht anzeigen.
    Workday empfiehlt dringend, diese Massenaktionsvorgänge nur dann zu verwenden, wenn die Organisationen und der Vergütungsüberprüfungsprozess die Kriterien für unendliches Scrollen erfüllen. Workday ermöglicht unendliches Scrollen im Gehaltsüberprüfungsraster, wenn beides zutrifft:
    • Über
      „Meine Aufgaben
      “ wird allen Mitarbeitern in der Organisation maximal ein Plan desselben Plantyps zugewiesen.
    • Aus den
      Suchergebnissen
      wird allen Mitarbeitern im Prozess maximal ein Plan desselben Plantyps zugewiesen.
  10. Um zu überprüfen, ob das Raster Felder enthält, die gemäß den Leistungs-, Bonus- oder Aktienplänen schreibgeschützt oder bearbeitbar angezeigt werden sollen, führen Sie den Bericht
    „Rasterkonfigurationsprüfung“
    aus.
    1. Wählen Sie eine
      Rasterkonfiguration
      aus.
    2. Wählen Sie für den Vorgang einen oder mehrere Leistungs-, Bonus- oder Aktienpläne aus.
      Das Audit vergleicht das Raster mit den ausgewählten Plänen:
      • Blocker: Identifiziert Felder, die Sie hinzufügen müssen, weil sie im Plan bearbeitet werden können.
      • Warnung: Identifiziert Felder, die laut Plan schreibgeschützt angezeigt werden sollten, im Raster jedoch fehlen. Erwägen Sie das Hinzufügen dieser Felder.
Leiten Sie einen Prozess zur Überprüfung der Vergütung ein.