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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Vergütungsprüfprozesse initiieren

Vergütungsprüfprozesse initiieren

  • Bereiten Sie sich auf Vergütungsprüfungen vor.
  • Konfigurieren Sie
    Initiate Compensation Review Process
     im funktionalen Bereich „Advanced Compensation“.
Sie können die Optionen und Pläne für Ihren Vergütungsprüfprozess konfigurieren. Sie können auch Gehaltserhöhungen, Zuschüsse, Einmalzahlung, Anpassungen, Beförderungen, Boni und Aktienpläne einschließen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Vergütungsprüfprozess initiieren
     .
  2. (Optional) Wählen Sie eine
    Vorlage für Vergütungsprüfprozess
    .
  3. Konfigurieren Sie Felder für das Verarbeitungsdatum:
    Option Bezeichnung
    Gültigkeitsdatum
    Das Gültigkeitsdatum bestimmt auch die Auswählbarkeit für vorgeschlagene Zieländerungen, z. B. das bearbeitbare Feld
    Zielbetrag für Bonus - Vorgeschlagen
     .
    Sichtbarkeitsdatum für Mitarbeiter
    Wenn diese Option konfiguriert ist, werden in Workday die entgeltbezogenen Vergütungsdaten des Mitarbeiters bis zum angegebenen Datum ausgeblendet.
    Enddatum der Prozessperiode
    Konfigurieren Sie ein Datum, um Folgendes zu bestimmen:
    • Auswählbarkeit des Mitarbeiters für die Aufnahme in den Prozess.
    • Anteilige Berechnungen.
    • Performance-Bewertungen.
    Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter am 1. Juni für einen Plan auswählbar ist, aber das
    Enddatum der Prozessperiode
     der 31. Mai ist, schließt Workday den Mitarbeiter nicht in den Prozess ein.
    Workday kann Mitarbeiter basierend auf dem Plan-Setup ab diesem Datum in Warteperioden für die Auswählbarkeit einschließen. Sie werden jedoch als Ausnahmen mit Zielen von 0 angezeigt.
    Datum des Organisations-Snapshots
    Wählen Sie das Datum aus, das Workday verwendet, um Folgendes zu bestimmen:
    • Die Organisationen im Vergütungsprüfprozess und die hierarchische Struktur
    • Die Organisationsebene, in der die Pools gespeichert werden.
    Wenn Sie den Prozess initiieren, bestimmt Workday dies einmal und berücksichtigt nur abgeschlossene Organisationsereignisse. Danach verwaltet Workday in Bearbeitung befindliche Organisationsereignisse (Umzüge oder Versetzungen, die zwischen Organisationen in dieser Gruppe stattfinden) gemäß den Teilnahmeregeln.
    Workday bestimmt keine Sicherheitsrollenzuweisungen für einen Vergütungsprüfprozess basierend auf diesem Datum. Workday bestimmt die Sicherheit beim Start von
    Mitarbeiterzuwendungen
     abschließen im Geschäftsprozess.
    Workday entfernt Organisationen aus der Hierarchie, die nach diesem Datum inaktiviert wurden, und weist sie keinem Planer zu.
    Datum des Vergütungs-Snapshots
    Wählen Sie ein Datum aus, an dem Workday auswählbare Mitarbeiter in Pool- und Zuwendungsberechnungen bestimmen soll.
    Je größer die Differenz zwischen
    Gültigkeitsdatum
     und
    Datum des Vergütungs-Snapshots
    , desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass andere vergütungsbezogene Ereignisse einen Konflikt verursachen können.
  4. Wählen Sie entweder eine
    Grid-Konfiguration
     oder eine
    Grid-Profilkonfiguration
    aus.
    Wenn Ihre Grid-Konfiguration Gehaltserhöhungen und Beförderungen enthält, können Sie individuelle Beförderungen zur weiteren Prüfung auswählen, während der Vergütungsprüfprozess in Bearbeitung ist.
  5. Im Abschnitt
    Prozessdetails
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Wechselkursart
    Wählen Sie die Wechselkursart aus, die ab 00:00 Uhr am
    Enddatum der Prozessperiode
     als Wechselkurs verwendet werden soll, um Pools und Zuwendungen zu berechnen. Wenn das Datum in der Zukunft liegt, wählen Sie eine Kursart aus, bei der sich der Wechselkurs nicht vor dem Datum ändert. Dadurch wird sichergestellt, dass Workday für Pool-Berechnungen und Berechnung der Zuwendung einen konsistenten Wechselkurs verwendet.
    Referenzwährung
    Wählen Sie die Währung für die Zuwendungspools und alle Summen aus. Die Vergütungswerte für Mitarbeiter, deren Vergütung in einer anderen Währung ist, werden weiterhin in dieser anderen Währung angezeigt.
  6. Bei der Bearbeitung der planspezifischen Abschnitte sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Gehaltserhöhungspläne
    Geben Sie das
    Gesetzliche Minimum in %
     für Mitarbeiter ein, die einem Plan zugewiesen sind, sowie für zugehörige Planprofile.
    Dies gilt nur für Gehaltserhöhungspläne, bei denen das Kontrollkästchen
    Unterliegt gesetzlichem Minimum
     aktiviert ist und die ab dem
    Enddatum der Prozessperiode
    gültig sind.
    Bonuspläne
    Sie können
    In der Prozessperiode ausgeschiedene Mitarbeiter einschließen
    aktivieren.
    Wenn Sie
    Auswählbarkeit für Datumsangaben für Deckung
     bei einem oder mehreren Bonusplänen konfiguriert haben, können Sie das Start- und Enddatum der Deckung ändern. Datumsangaben für die Deckung können von Workday Payroll oder Payroll Integration Datumsangaben gemäß den Berichtsanforderungen des US-amerikanischen FLSA (Fair Labor Standards Act) mit dem Bonus verknüpft werden.
    Scorecard-Ergebnisse
    Geben Sie die Ergebnisse ein, wenn Sie einen mit einer Scorecard verknüpften Bonusplan eingeschlossen haben.
    Wenn Sie dieses Feld leer lassen, geht Workday von 100 % aus. Wenn Sie eine Vergütungsprozessvorlage verwendet haben, bei der
    Neueste Scorecard-Ergebnisse automatisch ausfüllen
     aktiviert ist, füllt Workday für jeden Bonusplan das zuletzt gültige Scorecard-Ergebnis aus.
    Aktienpläne
    Wählen Sie eine
    Tabelle für Aktienteilnahmesätze
     aus oder erstellen Sie eine neue.
    Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie nicht
    Automatisch ausfüllen
    auswählen.
    Automatisches Ausfüllen von Zuwendungen zulassen
    Aktivieren Sie die Schaltfläche
    Automatisch ausfüllen,
     wenn Sie Zuwendungen vorschlagen.
    Startdatum der Prozessperiode
    Für jeden Gehaltserhöhungs- oder Bonusplan legt dieses Datum den Beginn der anteiligen Berechnung fest und bestimmt den Divisor der anteiligen Berechnung.
    Workday legt als Standard die Differenz zwischen dem
    Enddatum der Prozessperiode
     und dem Planintervall fest.
    Das ausgewählte Datum kann bis zu 15 Monate vor dem
    Enddatum der Prozessperiode liegen
    .
    Ausnahmen nach Regel
    Das Gültigkeitsdatum der Gehaltserhöhung muss am oder vor dem Datum der zusätzlichen Anpassung und Beförderung liegen.
Workday:
  • Das Ereignis
    Vergütungsprüfprozess
     wird erstellt.
  • Sendet ein Element von Meine Aufgaben an die Person in der Rolle, die dem Schritt
    Betroffene Mitarbeiter verwalten
     des Geschäftsprozesses zugewiesen ist.
  • Wendet Zuwendungen in dieser Reihenfolge an: Gehaltserhöhungen, weitere Anpassungen und Beförderungen. Workday verwendet das späteste Gültigkeitsdatum, das für jede nachfolgende Zuwendung konfiguriert wurde.
Verwalten Sie Mitarbeiter mit mehreren vergütungsbezogenen Ereignissen.