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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Einmalzahlungen für Mitarbeiter beantragen

Einmalzahlungen für Mitarbeiter beantragen

  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Einmalzahlung beantragen
     für Ihre Organisationen.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Einmalzahlung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
    , wenn Sie den Geschäftsprozess
    Angebot
     in Workday Recruiting verwenden.
    Gehen Sie bei der Verwendung von konsolidierten Aufgaben für
    Angebot
     wie folgt vor:
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Aufgaben konsolidieren
       in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie.
    • Konfigurieren Sie den „Ändern“-Zugriff in der Domäne
      Candidate Data: One-Time Payment Offer
       im funktionalen Bereich „Core Compensation“.
  • Richten Sie primäre oder erforderliche Worktags mit der Aufgabe
    Verwendung von Worktags verwalten
     ein, um die Integration mit Workday Payroll oder einer Drittanbieter-Entgeltabrechnung zu ermöglichen.
  • Sicherheit: Domäne
    Request: One-Time Payment
     im funktionalen Bereich „Core Compensation“.
Sie können in folgenden Fällen eine Einmalzahlung für einen Mitarbeiter beantragen:
  • Sie öffnen die Aufgabe
    Einmalzahlung beantragen
     für einen Empfehlungsbonus, einen Anreiz zur Mitarbeiterbindung oder aus einem anderen Grund.
  • Sie haben den Geschäftsprozess
    Einmalzahlung beantragen
     als Schritt in Geschäftsprozesse wie
    Angebot
    ,
    Einstellung
    ,
    Tätigkeit ändern
     oder
    Austritt
     aufgenommen.
Sie können auch den Webservice
Request One-Time Payment
 verwenden.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Einmalzahlung beantragen
    .
  2. (Optional) Wählen Sie ein
    Sichtbarkeitsdatum für Mitarbeiter
    .
    Wenn diese Option konfiguriert ist, werden in Workday aktualisierte Daten, die sich auf zahlungsbezogene Vergütung beziehen, dem Mitarbeiter vor dem angegebenen Datum nicht angezeigt. Wenn dieses Feld leer gelassen wird, verwendet Workday das Gültigkeitsdatum. Siehe: FAQ: Sichtbarkeitsdatum für Mitarbeiter.
  3. (Optional) Wählen Sie
    Hinzufügen
     , um die Einmalzahlung zu konfigurieren.
  4. Wählen Sie einen
    Einmalzahlungsplan
    .
  5. (Optional) Wählen Sie ein oder mehrere
    Worktags
     für die Integration mit Workday Payroll oder einer Drittanbieter-Entgeltabrechnung aus.
    Wenn Sie mehr Kontrolle über das Reporting für Entgeltaufwand wünschen, können Sie zugehörige Worktags über die Aufgabe
    Verwendung von zugehörigen Worktags verwalten
     konfigurieren. Siehe: Überlegungen zum Setup: WorktagsBeispiel: Konfigurieren Sie Kostenstellen als zugehöriges Worktag für Einmalzahlungen.
    Wenn Sie Worktags verwenden, können Sie auch die Option
    Geschäftsprozesse basierend auf Überschreibungen für Kostenzurechnungen weiterleiten
     im Abschnitt
    Vergütung
     der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     aktivieren. Auf diese Weise kann Workday Geschäftsprozessschritte an die Manager weiterleiten, die mit den Worktags verknüpft sind.
  6. (Optional) Wählen Sie ein Unternehmen für
    Kostenzurechnung
    .
    In Workday wird das Standardunternehmen überschrieben und die Einmalzahlung wird dem von Ihnen ausgewählten Unternehmen berechnet.
    Dies wird nur angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Intercompany-Buchung - Aktivieren
     im Abschnitt „Entgeltbuchung“ der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
     aktiviert haben. Siehe: Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll.
  7. Wählen Sie ein
    Geplantes Zahlungsdatum
    , das nach dem
    Gültigkeitsdatum
     liegt.
    Dies wird nur angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Mehrere Einmalzahlungen aktivieren
     im Abschnitt „Vergütung“ der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     aktiviert haben. Siehe: Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - HCM.
    Wenn Sie mehrere Einmalzahlungen verwenden, kann der Wert für
    Geplantes Zahlungsdatum
     für jede Zahlung anders sein.
    In Workday wird die Einmalzahlung in der On-Cycle-Entgeltberechnung für die Abrechnungsperiode, die das
    Geplante Zahlungsdatum
     enthält, berechnet.
  8. (Optional) Wählen Sie einen
    Beginn der Deckung
     und ein
    Ende der Deckung
    .
    Der Abschnitt
    Deckungsperiode
     wird nur angezeigt, wenn Sie
    Datumsangaben für Deckung aktivieren
     im Einmalzahlungsplan ausgewählt haben. Mithilfe der Datumsangaben für die Deckung kann Workday Payroll oder Payroll Integration Datumsangaben mit der Einmalzahlung gemäß den Reporting-Anforderungen des FLSA (Fair Labor Standards Act) verknüpfen.
  9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    An Entgeltabrechnung senden
    , damit die Zahlung von Workday Payroll oder Payroll Integration verarbeitet wird.
    Andernfalls verarbeitet Workday die Zahlung nicht.
    Wenn
    An Entgeltabrechnung senden
     aktiviert ist, wird das Kontrollkästchen
    Verfallen
     bei Austritten sowohl für Einmal- als auch für Bonuszahlungen unter bestimmten Bedingungen angezeigt. Siehe: Konzept: Verfallen und Clawback für ausgeschiedene Mitarbeiter.
    Wenn Sie
    Verfallen
     wählen, lässt Workday die Zahlung verfallen, überschreibt
    An Entgeltabrechnung senden
     und die Einmal- oder Bonuszahlung wird nicht bezahlt.
  10. Wählen Sie eine Option für
    Clawback-Zahlungen
    :
    Option Bezeichnung
    Kein Clawback durchführen
    Wenn diese Option ausgewählt ist, erstellt Workday die Clawback-Zahlung weiterhin zu Reportingzwecken, führt jedoch keine anderen Aktionen aus.
    Verwenden Sie diese Option, wenn Sie die Zahlung nicht zurückfordern möchten.
    An Entgeltabrechnung senden
    Wenn diese Option ausgewählt ist, verarbeitet Workday die Clawback-Zahlung über die Entgeltabrechnung am Datum unter
    Geplantes Clawback-Datum
    .
    Manuell rückfordern
    Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Einmalzahlung außerhalb von Workday manuell zurückfordern möchten.