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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Einmalzahlungen einrichten und verwalten

Schritte: Einmalzahlungen einrichten und verwalten

Richten Sie Vergütungselemente und Selektionsregeln ein.
Sie können Einmalzahlungen verwenden für:
  • Boni für Empfehlungen.
  • Anreize zur Mitarbeiterbindung.
  • Abfindungszahlungen.
  • Boni für Unterzeichnungen.
Sie können auch die folgenden Webservices öffnen:
  • Get One Time Payment Plans
  • Put Einmalzahlungsplan
  • Einmalzahlung beantragen
  1. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Konfigurierbare Kategorie für Einmalzahlungsplan erstellen
     .
    Sie können Kategorien für Einmalzahlungen zu Informations- oder zu Reporting-Zwecken erstellen. Sie können die folgenden von Workday bereitgestellten Kategorien verwenden:
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Base and Plan
     im funktionalen Bereich „Core Compensation“.
  2. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Zeitplan für Einmalzahlungsplan erstellen
     .
    Wählen Sie für jeden von Ihnen erstellten Zeitplan eine Anzahl und eine Einheit aus.
    Beispiel:
    Erstellen Sie einen Zeitplan mit dem Namen
    Bonus für Mitarbeiterbindung,
     geben Sie als
    Anzahl
     2, als
    Einheit
     „Jahr“ und
    im Feld
     Ab
    den Wert Geplantes Zahlungsdatum
    an. Wenn Sie
    Bonus für Mitarbeiterbindung
     in einem betragsbasierten Plan auswählen, bei
    dem Kategorie
     auf
    Clawback
    gesetzt ist, können Sie den Bonus bis zu 2 Jahre nach dem
    unter Geplantes Zahlungsdatum angegebenen Datum
    zurückfordern.
    Beispiel:
    Erstellen Sie einen Zeitplan mit dem Namen
    Warteperiode
     und wählen Sie als
    Anzahl
     3 und als
    Einheit
     „Monate“. Wenn Sie
    Warteperiode
     für einen betragsbasierten Plan auswählen, bei
    dem Kategorie
     auf
    Empfehlung
    gesetzt ist, zahlt Workday, wenn der Mitarbeiter 3 Monate nach dem
    Einstellungsdatum
    noch für das Unternehmen tätig ist.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Base and Plan
     im funktionalen Bereich „Core Compensation“.
  3. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     .
    Aktivieren Sie die Option
    Geschäftsprozesse basierend auf Überschreibungen für Kostenzurechnungen weiterleiten
     im Abschnitt
    Vergütung
     . Sie können Worktags für die folgenden Geschäftsprozesse verwenden:
    • Einmalzahlung beantragen
    • Einmalzahlung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
    In diesem Fall leitet Workday Schritte an die Manager weiter, die mit den Worktags verknüpft sind.
    Sie können optional das
    Kontrollkästchen Optionen für Dateneingabeprüfung -
    Bereiche auswählen auswählen, um das Element Dateneingabeprüfung
    - Einmalzahlung anfordern - Einmalzahlung anfordern
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM ein-
     oder auszublenden. Dadurch kann Workday die von Ihnen für den Einmalzahlungsbetrag eingegebenen Daten validieren. Wenn der eingegebene numerische Wert ein statistischer Ausreißer ist, zeigt Workday eine Validierungsmeldung an. Ausreißer werden aus historischen Eingaben der Planart für Einmalzahlungen ermittelt. Siehe: Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Mehrere Einmalzahlungen aktivieren
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     . Wenn nicht aktiviert:
    • Sie können nur eine Einmalzahlung für jedes Ereignis konfigurieren.
    • Workday verhindert, dass Sie während des Prozesses
      Austritt
       eine Einmalzahlung hinzufügen, wenn für den Mitarbeiter eine Clawback-Zahlung vorliegt.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Base and Plan
     im funktionalen Bereich „Core Compensation“.
  5. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Benutzerdefinierte Validierungen verwalten,
     um benutzerdefinierte Validierungen für Einmalzahlungen zu konfigurieren.
    Mit benutzerdefinierten Validierungen können Sie Benutzer bei Einmalzahlungen mit ungültigen Datenkombinationen warnen oder verhindern, dass sie diese übermitteln. Sie können auch Einmalzahlungspläne innerhalb der Bedingungen Ihrer benutzerdefinierten Validierung angeben.
    Wir empfehlen, keine Konfigurationsänderungen an benutzerdefinierten Validierungen vorzunehmen, während Einmalzahlungen in Bearbeitung sind.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Base and Plan
     im funktionalen Bereich „Core Compensation“.
  6. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Kategorien und Gründe für Ereignisse verwalten
     .
    Sie können die Auswahl der Gründe entsprechend der rollenbasierten Sicherheitsgruppe des Managers aktivieren, wenn Sie eine Einmalzahlung beantragen. Wählen Sie dazu
    Grund für Manager
     für den Geschäftsprozess
    Einmalzahlung beantragen
     und den entsprechenden Code für den Grund aus
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Base and Plan
     im funktionalen Bereich „Core Compensation“.
  7. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Optionale Felder konfigurieren
     .
    Sie können die meisten Felder, die optional in den folgenden Geschäftsprozessen bereitgestellt werden, ausblenden oder als erforderlich festlegen:
    • Einmalzahlung beantragen
      .
    • Einmalzahlung für sich selbst beantragen
    • Einmalzahlung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
      .
    • Zahlung für Empfehlung beantragen
      .
    Änderungen an optionalen Feldern gelten für alle folgenden Elemente:
    • Zahlungen, die Teil des Ereignisses sind.
    • Ereignisse, die bereits in Bearbeitung sind und alle, die in der Zukunft liegen.
    Alle Felder, die als „Ausgeblendet“ oder „Erforderlich“ konfiguriert sind, werden angewendet, auch wenn der Geschäftsprozess als Unterprozess eines anderen Geschäftsprozesses verwendet wird.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Configure Optional Fields
     im funktionalen Bereich „System“.
  8. (Optional) Fügen Sie Geschäftsprozesse für Einmalzahlungen als Schritte zu den Geschäftsprozessen
    Angebot
    ,
    Einstellung
    oder
    Tätigkeit ändern hinzu
     .
    Wenn Sie
    Einmalzahlung beantragen
     als Unterprozess von
    Angebot
     als Bonus für die Unterzeichnung einschließen, empfiehlt Workday, den Unterprozess ebenfalls zu
    Einstellung
     und
    Tätigkeit ändern
     hinzuzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Einmalzahlung, die in einem Angebot enthalten ist, auch in
    Einstellung
     bzw.
    Tätigkeit ändern
    aufgenommen wird.
    Wenn Sie planen
    , Einmalzahlung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
     als Unterprozess von
    Angebot
    zu verwenden, sollten Sie Ihre Einmalzahlungspläne mit Selektionsregeln basierend auf Personalanforderungsattributen konfigurieren.
    Sie können Boni für Empfehlungen wie folgt automatisieren:
    • Erstellen Sie Zahlungspläne für Empfehlungen.
    • Ordnen Sie Zahlungspläne für Empfehlungen Personalanforderungen oder Tätigkeitsprofilen zu.
    • Fügen Sie den Unterprozess
      Einmalzahlung für Empfehlung
       dem Geschäftsprozess
      Einstellung
       hinzu.