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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Verfallen und Clawback für ausgeschiedene Mitarbeiter

Konzept: Verfallen und Clawback für ausgeschiedene Mitarbeiter

Workday bietet die Möglichkeit, Einmalzahlungen an ausgeschiedene Mitarbeiter, die über Workday Payroll oder Payroll Integration verarbeitet wurden, verfallen zu lassen und zurückzufordern.
Workday Payroll verarbeitet die Einmalzahlung nur, wenn Sie die Option
An Entgeltabrechnung senden
 in der Aufgabe
Einmalzahlung beantragen
 auswählen. Wenn
An Entgeltabrechnung senden
 aktiviert ist, wird die Option
Verfallen
 bei Austritten sowohl für Einmal- als auch für Bonuszahlungen nur dann angezeigt, wenn folgende Bedingungen beide erfüllt sind:
  • Sie haben
    Einmalzahlung beantragen
     als Schritt im Geschäftsprozess
    Austritt
     konfiguriert.
  • Das
    Datum für Geplantes Zahlungsdatum
     für die Einmal- oder Bonuszahlung liegt nach dem
    Austrittsdatum
    .
    Der Mitarbeiter hat weiterhin die Hauptstelle wie bei der Konfiguration der Einmal- oder Bonuszahlung. Workday zeigt nur die Einmal- oder Bonuszahlungen an, die mit der aktuellen Stelle verknüpft sind. Workday zeigt keine Zahlung an, wenn der Mitarbeiter seine Tätigkeit ändert oder eine neue Hauptstelle erhält, nachdem Sie die Zahlung konfiguriert haben. 
    Beispiel: Terry hat eine Einmalzahlung, die mit ihrer aktuellen Stelle verknüpft ist, aber auch eine andere, die mit ihrer alten Stelle verknüpft ist. Während des Austrittsprozesses für Terry zeigt Workday nur die Einmalzahlung an, die mit Terrys aktueller Stelle verknüpft ist.
Wenn Sie
Verfallen
wählen, lässt Workday die Zahlung verfallen, überschreibt
An Entgeltabrechnung senden
und es wird keine Einmal- oder Bonuszahlung gezahlt.
Sie können auch Einmalzahlungen zurückfordern. Der Abschnitt
Clawback
 wird nur angezeigt, wenn mindestens eine Einmalzahlung des Mitarbeiters die folgenden Kriterien erfüllt:
  • Sie haben die Kategorie
    Clawback
     im Einmalzahlungsplan ausgewählt.
  • Sie haben
    An Entgeltabrechnung senden
    ausgewählt.
  • Das
    Clawback-Datum
     für die Einmalzahlung liegt nach dem
    Austrittsdatum
    des Mitarbeiters.
  • Das
    Datum für Geplantes Zahlungsdatum
     liegt am oder vor dem
    Austrittsdatum
    .
  • Der Mitarbeiter hat weiterhin die Hauptstelle wie bei der Konfiguration der Einmal- oder Bonuszahlung. Workday zeigt nur die Einmal- oder Bonuszahlungen für Clawbacks an, die mit der aktuellen Stelle verknüpft sind. Workday zeigt keine Zahlung für Clawback an, wenn der Mitarbeiter seine Tätigkeit wechselt oder eine neue Hauptstelle erhält, nachdem Sie die Zahlung konfiguriert haben.