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Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Konzept: Off-Cycle-Zahlungen

Konzept: Off-Cycle-Zahlungen

Off-Cycle-Zahlungstransaktionen finden außerhalb eines regelmäßig geplanten (On-Cycle-)Abrechnungslaufs statt und umfassen Folgendes:
  • Manuelle Zahlungen an Mitarbeiter außerhalb von Workday Payroll, z. B. Scheck oder in bar.
  • On-Demand-Zahlungen, die die On-Cycle-Zahlungen eines Mitarbeiters ersetzen oder zu diesen hinzufügen.
  • Umkehrungen, die die abgeschlossene Entgeltberechnung eines Mitarbeiters rückgängig machen.
Bei der Entgeltabrechnung für Kanada, das Vereinigte Königreich und die USA für Perioden mit einer vorgetragenen Rückstellung berechnet Workday keine Off-Cycle-Ergebnisse für On-Demand- oder manuelle Zahlungen.
Die Entgeltabrechnung für Frankreich unterstützt keine manuellen Zahlungen oder Umkehrungen.
Die Entgeltabrechnung für Irland unterstützt keine On-Demand-Ersatzzahlungen oder Zahlungsrückbuchungen.

Allgemeine Verwendungen von Off-Cycle-Zahlungen

Für Payroll for Canada and the USA:
Verwendung
Manuelle Zahlung
On-Demand
Erfassen Sie Vorschuss- oder Ersatzzahlungen.
X
Nehmen Sie Vorauszahlungen oder Ersatzzahlungen vor.
X
Erfassen Sie Zahlungen an Dritte für Krankengeld oder die Ausführung von nicht qualifizierten Aktienoptionen.
X
Verschieben Sie Steuern von einem Steuergebiet in ein anderes.
X
X
Fehler aus Entgeltabrechnung korrigieren
X
X
Erfassen Sie Anpassungen im aktuellen oder im Vorjahr.
X
X
Bezahlen Sie ausgeschiedene Mitarbeiter.
X
Rückrechnungsdifferenzen, die von der Aufgabe
Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen
 berechnet werden.
X
Zahlen Sie nachlaufende Zahlungen für Mitarbeiter, wenn diese dauerhaft in ein anderes Land wechseln (nur über eine zusätzliche Zahlung).
X
Für Payroll for UK:
Verwendung
Manuelle Zahlung
On-Demand
Erfassen Sie Vorschuss- oder Ersatzzahlungen.
X
Nehmen Sie Vorauszahlungen oder Ersatzzahlungen vor.
X
Erfassen Sie Zahlungen an Dritte für die Ausführung von nicht qualifizierten Aktienoptionen.
X
Fehler aus Entgeltabrechnung korrigieren
X
X
Erfassen Sie Anpassungen im aktuellen oder im Vorjahr.
X
X
Bezahlen Sie ausgeschiedene Mitarbeiter.
X
Rückrechnungsdifferenzen, die von der Aufgabe
Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen
 berechnet werden.
X
Zahlen Sie nachlaufende Zahlungen für Mitarbeiter, wenn diese dauerhaft in ein anderes Land wechseln (nur über eine zusätzliche Zahlung).
X
Für Payroll for Ireland:
Verwendung
Manuelle Zahlung
On-Demand-Zusatzzahlungen
Anzahlungen erfassen.
X
Vorauszahlungen leisten.
X
Erfassen Sie Zahlungen an Dritte für die Ausführung von nicht qualifizierten Aktienoptionen.
X
Fehler aus Entgeltabrechnung korrigieren
X
X
Erfassen Sie Anpassungen im aktuellen oder im Vorjahr.
X
X
Bezahlen Sie ausgeschiedene Mitarbeiter.
X
Rückrechnungsdifferenzen, die von der Aufgabe
Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen
 berechnet werden.
X
Zahlen Sie nachlaufende Zahlungen für Mitarbeiter, wenn diese dauerhaft in ein anderes Land versetzen.
X
Bei Payroll for France können Sie On-Demand-Zahlungen für folgende Zwecke verwenden:
  • Nehmen Sie Vorauszahlungen oder Ersatzzahlungen vor.
  • Fehler aus Entgeltabrechnung korrigieren
  • Bezahlen Sie ausgeschiedene Mitarbeiter.
  • Erfassen Sie Anpassungen im aktuellen oder im Vorjahr.
  • Rückrechnungsdifferenzen, die von der Aufgabe
    Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen
     berechnet werden.

Ersatzzahlungen und Zusätzliche Zahlungen

Bei der Entgeltabrechnung für Kanada, Frankreich, das Vereinigte Königreich und die USA haben Sie mit Off-Cycle-Zahlungen folgende Möglichkeiten:
  • Ersetzen Sie die On-Cycle-Zahlung für eine Periode oder Unterperiode, die
    den Status "In Bearbeitung"
     oder
    "Noch nicht gestartet" hat
    .
  • Ersetzen Sie die On-Cycle-Zahlung für einen Mitarbeiter, der für die Periode keine reguläre Zahlung erhalten hat. Wenn die Abrechnungsperiode Unterperioden enthält, können Sie On-Demand-Ersatzzahlungen nur für Unterperioden ausführen, für die der Mitarbeiter auswählbar ist. Beispiel: Wenn der Mitarbeiter für eine Unterperiode inaktiv ist, können Sie für diese Unterperiode keine On-Demand-Ersatzzahlung ausführen.
  • Geben Sie eine zusätzliche Zahlung ein, die unabhängig von der On-Cycle-Zahlung getätigt wird.
Bei Payroll for Ireland können Sie mithilfe von Off-Cycle-Zahlungen eine zusätzliche Zahlung eingeben, die getrennt von der On-Cycle-Zahlung getätigt wird.
Bei Payroll for Canada, UK und USA können Sie nur nachlaufende Zahlungen für Mitarbeiter mit einer Tätigkeit ausführen und diese in ihrer aktuellen Stelle bezahlen. Workday unterstützt keine nachlaufenden Zahlungen für Mitarbeiter:
  • Sie sind im Auslandseinsatz.
  • Hat in vorherigen Perioden mehrere Tätigkeiten ausgeübt.
Workday wendet die Steuer des ursprünglichen Landes auf nachlaufende Zahlungen an.
Workday verfolgt die On-Cycle-, Off-Cycle- und Rückrechnungsverwendung von Eingaben für die Entgeltabrechnung. Workday lädt einmalige Eingaben nicht mehrmals für einen Mitarbeiter innerhalb einer Abrechnungsperiode in die Entgeltverarbeitung.

Steuern und andere automatisch berechnete Entgeltkomponenten

Workday berechnet automatisch folgende Entgeltkomponenten für Off-Cycle-Zahlungen:
Für Payroll for Australien, Kanada und die USA:
Zahlungsart
Gesetzliche Arbeitgebersteuern
Gesetzliche Mitarbeitersteuern
Pfändungsbeschlussgebühren
Einmalzahlungen von Workday Compensation
Sonstige Bezüge und Abzüge
On-Demand - Zusätzlich
X
X
X
On-Demand - Ersatz
X
X
X
X
X (nur aktive Mitarbeiter)
Manuell – Zusätzlich
X
Manuell - Ersatz
X
Für Payroll for UK:
Zahlungsart
Gesetzliche Arbeitgebersteuern
Gesetzliche Mitarbeitersteuern
Gebühren der gerichtlichen Anordnung
Einmalzahlungen von Workday Compensation
Sonstige Bezüge und Abzüge
On-Demand - Zusätzlich
X
X
X
X
On-Demand - Ersatz
X
X
X
X (nur aktive Mitarbeiter)
Manuell – Zusätzlich
X
Manuell - Ersatz
X
Für Payroll for Ireland:
Zahlungsart
Gesetzliche Arbeitgebersteuern
Gesetzliche Mitarbeitersteuern
Einmalzahlungen von Workday Compensation
Sonstige Bezüge und Abzüge
On-Demand - Zusätzlich
X
X
X
X
Manuell – Zusätzlich
X
X
Bei der Entgeltabrechnung für Australien, Kanada, das Vereinigte Königreich und die USA umfassen On-Demand-Ersatzzahlungen für aktive Mitarbeiter die anderen Bezüge und Abzüge des Mitarbeiters, die Sie in die ursprüngliche On-Cycle-Zahlung eingeschlossen hätten.
  • Bei der Entgeltabrechnung für Kanada und die USA werden Pfändungsbeschlussgebühren nur bei der Verarbeitung von Pfändungsbeschlüssen anfallen.
  • Für Payroll for UK fallen gerichtliche Anordnungen nur bei der Verarbeitung gerichtlicher Anordnungen an.
Bei der Entgeltabrechnung für Australien, Kanada, Frankreich, das Vereinigte Königreich und die USA umfassen On-Demand-Ersatzzahlungen für aktive Mitarbeiter die anderen Bezüge und Abzüge des Mitarbeiters, die Sie in die ursprüngliche On-Cycle-Zahlung eingeschlossen hätten.
Bei On-Demand-Zahlungen können Sie die Laufkategorie verwenden, die mit der Abrechnungsgruppe des Mitarbeiters verknüpft ist, um Workday so zu konfigurieren, dass Entgeltkomponenten automatisch basierend auf Folgendem berechnet werden:
  • Status eines Mitarbeiters (
    Aktiv
    ,
    Ausgeschieden
    ,
    Abwesend
    ).
  • Andere Bedingungen
Bei der Entgeltabrechnung in Frankreich berechnet Workday Pfändungsbeschlüsse für On-Demand-Ersatzzahlungen und On-Demand-Zusatzzahlungen.

Verarbeitungsregeln für Off-Cycle-Zahlungen

Ein Mitarbeiter kann mehrere aufeinanderfolgende Off-Cycle-Zahlungen für dieselbe Periode oder Unterperiode und Abrechnungsgruppe haben. Es gelten diese Regeln:
  • Es kann jeweils nur eine manuelle Zahlung und eine On-Demand-Zahlung in Bearbeitung sein. Wenn Sie eine vorhandene Off-Cycle-Zahlung haben, schließen Sie diese ab, bevor Sie eine weitere Off-Cycle-Zahlung ausführen.
  • Berechnen und schließen Sie Off-Cycle-Zahlungen nacheinander ab.
  • Schließen Sie Off-Cycle-Zusatzzahlungen für eine Periode oder Unterperiode ab, bevor Sie On-Cycle-Berechnungen für diese Periode abschließen.
  • Wenn Sie die Rückrechnung für eine Einstellung für die Rückrechnung in einer Unterperiode ausführen, erstellt Workday ein Nullvergütungsergebnis für die Unterperiode. Daher können Sie für diese Unterperiode keine On-Demand-Ersatzzahlung ausführen.

Beispiel: On-Demand-Ersatzzahlungen für ausgeschiedene und wiedereingestellte Mitarbeiter (AUS, CAN, FRA, UK, USA)

Die Abrechnungsperiode ist vom 1. Januar bis zum 31. Januar. Jake ist ein Mitarbeiter für Kurzzeitverträge, für den Sie im selben Monat einen Austritt durchführen, ihn wieder einstellen und für den Sie im selben Monat erneut einen Austritt durchführen.
Da jeweils nur eine On-Demand-Ersatzzahlung in Bearbeitung sein kann, sollten Sie die folgende Reihenfolge beachten:
  1. Jake am 5. Januar kündigen. Workday erstellt die erste Unterperiode vom 1. Januar bis zum 5. Januar.
  2. Führen Sie eine On-Demand-Ersatzzahlung für diese Unterperiode aus und schließen Sie sie ab.
  3. Stellen Sie Jake am 10. Januar wieder ein.
  4. Jake am 16. Januar erneut kündigen. Workday erstellt vom 10. Januar bis zum 16. Januar eine weitere Unterperiode.
  5. Führen Sie eine On-Demand-Ersatzzahlung für die zweite Unterperiode aus und schließen Sie sie ab.
Sie können keine On-Demand-Ersatzzahlung für die Unterperiode vom 5. bis 10. Januar ausführen, wenn Jake inaktiv ist.