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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Einmalzahlungspläne erstellen

Einmalzahlungspläne erstellen

  • Richten Sie Vergütungskomponenten und -gruppen ein.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Base and Plan
     im funktionalen Bereich „Core Compensation“.
Sie können Einmalzahlungspläne erstellen und diese für folgende Zwecke verwenden:
  • Boni für Empfehlungen.
  • Anreize zur Mitarbeiterbindung.
  • Boni für Unterzeichnungen.
  • Abfindungen.
Nachdem Sie Einmalzahlungspläne erstellt haben, können Sie diese Mitarbeitern zuweisen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Einmalzahlungsplan erstellen
     .
  2. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Datumsangaben für Deckung aktivieren
     , um den Abschnitt
    Datumsangaben für Deckung
     in der Aufgabe
    Einmalzahlung beantragen
     anzuzeigen.
    Datumsangaben für die Deckung ermöglichen Workday Payroll oder Payroll Integration, Datumsangaben mit der Einmalzahlung gemäß den Berichtsanforderungen des US-amerikanischen FLSA (Fair Labor Standards Act) zu verknüpfen.
  3. (Optional) Wählen Sie eine
    Kategorie
    .
    Workday stellt die folgenden Kategorien bereit:
    Option Bezeichnung
    Clawback
    Wenn diese Kategorie ausgewählt ist, zeigt Workday den Abschnitt
    Clawback-Zahlungsoptionen
     an und aktiviert das Feld
    Clawback-Datum
     in allen Prozessen der
    Art Einmalzahlung beantragen,
     die mit diesem Plan konfiguriert wurden.
    Empfehlung
    Nur zur Verwendung mit betragsbasierten Mitarbeiterempfehlungen.
    Um den Schritt
    Einmalzahlung für Empfehlung
     zum Geschäftsprozess
    Einstellung
     hinzuzufügen, müssen Sie die Kategorie
    Empfehlung
     hinzufügen. Einmalzahlungspläne, in denen die Kategorie
    Empfehlung
     verwendet wird, stehen für andere Geschäftsprozesse nicht zur Verfügung.
    Sie können zusätzliche Kategorien für Reporting- und Sortierzwecke in der Aufgabe
    Konfigurierbare Kategorie für Einmalzahlungsplan erstellen
     erstellen.
  4. (Optional) Konfigurieren Sie den Abschnitt
    Clawback-Zahlungsoptionen
     .
    Dieser Abschnitt ist nur verfügbar, wenn Sie die Kategorie
    Clawback
     ausgewählt haben.
    Option Bezeichnung
    Clawback-Zeitplan
    Wählen Sie einen Zeitplan aus, der mithilfe der Aufgabe
    Zeitplan für Einmalzahlungsplan erstellen
     erstellt wurde.
    Beispiel: Erstellen Sie einen Zeitplan mit dem Namen
    Bonus für Mitarbeiterbindung,
     um den Bonus bis zu 2 Jahre nach dem
    unter Geplantes Zahlungsdatum angegebenen Datum
    zurückzufordern. Workday füllt das
    Clawback-Datum
     in allen Prozessen
    der Art Einmalzahlung beantragen,
     die mit diesem Plan konfiguriert wurden.
    Sie können den Bericht
    Auswählbare Einmalzahlungen für Clawback
     öffnen, um Einmalzahlungen mit einem Clawback-Datum anzuzeigen, das nach dem Austrittsdatum des Mitarbeiters liegt.
    Clawback-Berechnung
    Wählen Sie eine Berechnung, die in der Kategorie „Vergütung“ für Aufgaben wie
    Arithmetische Berechnung erstellen
     und andere erstellt wurde, um die Berechnung eines Clawback-Betrags während des Austrittsprozesses des Mitarbeiters zu unterstützen. Sie können von Workday bereitgestellte Berechnungen als Startpunkt verwenden, z. B.:
    • Empfohlener Clawback-Prozentsatz basierend auf der Beschäftigungsdauer.
    • Empfohlener Clawback-Prozentsatz basierend auf geplantem Zahlungsdatum.
  5. (Optional) Konfigurieren Sie
    Zahlungsoptionen für Empfehlungen
    .
    Dieser Abschnitt ist nur verfügbar, wenn Sie die Kategorie
    Empfehlung
     ausgewählt haben.
    Option Bezeichnung
    Zahlungszeitplan
    (Optional) Wählen Sie einen Zeitplan aus, der mithilfe der Aufgabe
    Zeitplan für Einmalzahlungsplan erstellen
     erstellt wurde.
    Beispiel: Erstellen Sie einen Zeitplan mit dem Namen
    Warteperiode
     , um die Zahlung für drei Monate nach dem Einstellungsdatum zu sperren.
    Wenn kein Zeitplan ausgewählt ist, zahlt Workday den Bonus für die Empfehlung am Einstellungsdatum aus.
    Kosten zu Lasten von Organisationen der Neueinstellung
    (Optional) Aktivieren Sie diese Option, um die Kosten für die Empfehlung während des Prozesses
    Einstellung
     zu Lasten der einstellenden Organisationen zu berechnen.
    Wenn diese Option aktiviert ist, geschieht Folgendes:
    • Worktags werden automatisch mit relevanten Organisationszuweisungen aus der Empfehlungs- und der Einstellungsorganisation ausgefüllt.
    • Die Organisationszuweisungen für die Neueinstellung und den Empfehlungsgeber werden angezeigt.
  6. Im Abschnitt
    Standardvorgaben
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Vergütungselement
    Wenn Sie ein Vergütungselement mit einem Bruttoausgleichsbezug auswählen, aktiviert Workday automatisch das Kontrollkästchen
    Bruttoausgleich
     .
    Zielbetrag
    Geben Sie den Betrag ein, der an den Mitarbeiter zu zahlen ist.
    Geben Sie für einen Bruttoausgleichsbezug die gewünschte Nettozahlung ein.
    Zielprozentsatz
    Geben Sie den Prozentsatz der Grundvergütung gesamt ein, der für die Berechnung des Zahlungsbetrags verwendet wird.
    Geben Sie für einen Bruttoausgleichsbezug den Prozentsatz für die gewünschte Nettozahlung ein.
    Currency
    Geben Sie die Währung für die Zahlung ein.
    Referenzintervall
    Wählen Sie das Intervall aus, das Workday bei der Berechnung des Zahlungsbetrags verwenden soll.
    Beispiel:
    • Die Gesamtgrundvergütung für Leslie beträgt 125.000.
    • Sie wählen 10 Prozent als
      Zielprozentsatz
      .
    • Sie wählen
      Vierteljährlich
       als
      Referenzintervall
      .
    Workday berechnet den Zahlungsbetrag: 125.000 * 0,10 * 0,25 = 3.125 oder 10 Prozent von einem Quartal der Grundvergütung gesamt.
    Empfohlene Untergrenze/Empfohlene Obergrenze
    Wählen Sie Werte aus, die als Richtlinien für den Manager dienen sollen, der die Einmalzahlung beantragt. Manager können Werte außerhalb dieses Bereichs eingeben.
  7. Wählen Sie im Abschnitt
    Auswählbarkeit für Plan
     eine oder mehrere Selektionsregeln.
    Bei Empfehlungsplänen können Selektionsregeln mithilfe von Berichtsfeldern für den eingestellten Mitarbeiter und die Empfehlung die Auswählbarkeit bestimmen.
  8. (Optional) Wählen Sie einen oder mehrere
    Worktags
     aus, die in der Aufgabe
    Verwendung von Worktags verwalten
     für die Integration mit Workday Payroll oder einem Drittanbietersystem für die Entgeltabrechnung konfiguriert wurden.
    Sie können keine Worktags auswählen, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Kosten zu Lasten von Organisationen der Neueinstellung
     aktiviert haben.
  9. (Optional) Richten Sie im Abschnitt
    Profile für Einmalzahlungsplan
     ein oder mehrere Profile ein, wenn Sie mehrere Planziele verwenden möchten.
    Wenn Sie einen Plan mit mehreren Zielen definieren, können Sie über den Abschnitt
    Profile für Einmalzahlungsplan
     einen einzelnen Plan effektiv für mehrere Pläne erstellen.
    Beispiel: Sie können ein Profil einrichten, in dem das Ziel für Mitarbeiter ohne Managerfunktion 500 USD und das Ziel für Direktoren 1.000 USD beträgt.
Sie können die Art des Vergütungsplans mithilfe der Domäne
Worker Data: Compensation Plan Type
 im funktionalen Bereich „Core Compensation“ für bestimmte Mitarbeitergruppen ausblenden.