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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Schritte: Externe Mitarbeiter einrichten

Schritte: Externe Mitarbeiter einrichten

Führen Sie die erforderlichen Konfigurationsschritte durch, bevor Sie externe Mitarbeiter einstellen, um den Einstellungs-Workflow zu vereinfachen und die entsprechenden Standardvorgaben für Felder festzulegen.
  1. Erstellen Sie Einstellungsbeschränkungen oder Stellen.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
    .
    Wählen Sie eine ID-Definition aus, konfigurieren Sie Personalanforderungen und lassen Sie optional Überschreibungen von Einstellungsbeschränkungen zu.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kategorien und Gründe für Ereignisse verwalten
    .
    Erstellen Sie Kategorien und Gründe für die Einstellung externer Mitarbeiter.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Staffing
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Kosteninformationen für Personalanforderung erforderlich
    , um Informationen automatisch aus Personalanforderungen in Verträge und Bestellaufträge zu kopieren.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Amtliche Ausweise bearbeiten
    .
    Geben Sie einen amtlichen Ausweis für den externen Mitarbeiter an.
    Sicherheit: Domäne
    Edit Government IDs
     im funktionalen Bereich „Personal Data“.
    Um den Zugriff auf einen amtlichen Ausweis zu beschränken, verwenden Sie die Domäne
    Person Data: Add Government IDs
    . Diese Domäne ermöglicht die Eingabe der behördlichen ID und des amtlichen Ausweises einer Person in den Unterprozessen
    Amtliche Ausweise bearbeiten
     und
    Identifikationsdaten bearbeiten
     der Geschäftsprozesse
    Einstellung
     und
    Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
    . Benutzer mit Zugriff auf diese Domäne können die Identifikationsdaten nach Abschluss des Unterprozesses nicht anzeigen oder ändern.
    Sicherheit: Domäne
    Person Data: Add Government IDs
     im funktionalen Bereich „Personal Data“.
  6. Richten Sie die Sicherheitsrichtlinien für die
    Domäne Pre-Hire Data: Contact Information
     im funktionalen Bereich „Pre-Hire Process“ ein.
  7. Blenden Sie optionale Felder im Geschäftsprozess
    Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
     aus oder legen Sie sie als erforderlich fest.
Nehmen Sie externe Mitarbeiter für Ihre Organisation unter Vertrag und verwalten Sie sie.