Konzept: Mitarbeiterdatenströme

Organisationen mit komplexen Strukturen, die wie separate Entitäten funktionieren, können anhand von Mitarbeiterdatenströmen Berichte zu unternehmensweiten Informationen erstellen und dabei die Trennung auf der Ebene der Geschäftsentitäten beibehalten. Wenn Sie reguläre oder externe Mitarbeiter zwischen untergeordneten Strukturen verschieben, können Sie Mitarbeiteraustritte durchführen und die Mitarbeiter in der neuen Organisation wieder einstellen oder wieder unter Vertrag nehmen, anstatt sie direkt zu versetzen. Durch diesen Prozess können Sie in Workday die arbeitsbezogenen Informationen der Mitarbeiter beibehalten und sie für den Mitarbeiter und die neue Organisation ausblenden.

Wenn Sie einen Mitarbeiter wieder einstellen oder wieder unter Vertrag nehmen, wählen Sie in den Geschäftsprozessen

Mitarbeiter einstellen

und

Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen

den Schritt

Mitarbeiterdatensatz zuweisen

aus, um entweder einen vorhandenen Mitarbeiterdatensatz auszuwählen oder einen neuen zu erstellen. Bewerber können jeweils nur einen aktiven Mitarbeiterdatensatz haben. Um festzustellen, ob Mitarbeiter mehr als einen aktiven Mitarbeiterdatensatz haben, öffnen Sie den Bericht

Mitarbeiterdatenströme - Audit

.

Um den Schritt

Mitarbeiterdatensatz zuweisen

zu konfigurieren, empfiehlt Workday die Zusammenarbeit mit Workday Professional Services oder einem Workday Consulting Partner. Nach der Konfiguration wird der Schritt

Mitarbeiterdatensatz zuweisen

angezeigt, wenn Sie einen Mitarbeiter wieder einstellen oder wieder unter Vertrag nehmen, ohne die Mitarbeiterkategorie (fest angestellter Mitarbeiter oder externer Mitarbeiter) zu ändern. Wenn Sie die Mitarbeiterkategorie eines Mitarbeiters während des Austritts und der Wiedereinstellung oder Wiederuntervertragnahme ändern, generiert Workday automatisch einen neuen Mitarbeiterdatensatz.

Neue Mitarbeiterdatensätze enthalten alle vorherigen persönlichen Daten, alle arbeitsbezogenen Informationen sind jedoch ausgeschlossen, z. B.:

Abwesenheitskalender.
Zusatzleistungen.
Benutzerdefinierte Objekte.
Mitarbeiterkalender.
I-9-Daten.
Tätigkeitsdaten.
Performance-Reviews.
Zeiterfassung.
Zeiteingabe.