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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Externe Mitarbeiter anfordern und unter Vertrag nehmen

Schritte: Externe Mitarbeiter anfordern und unter Vertrag nehmen

  • Prüfen und bearbeiten Sie die Konfigurationsanforderungen der Ausgaben für externe Mitarbeiter.
  • Sicherheit: Geschäftsprozesse
    Personalanforderung
     und
    Personalanforderung ändern
     und entsprechende Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Pre-Hire Process“
  • Sicherheit: Sicherheitsrichtlinie
    Staffing Actions: Job Requisition Cost Information
     in der Domäne
    Staffing Actions: Job Requisition Cost Information
    . Fügen Sie die Sicherheitsgruppen hinzu, die in der Aufgabe
    Personalanforderung erstellen
     auf
    Kosteninformationen
     zugreifen können.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
Wenn Sie externe Mitarbeiter direkt unter Vertrag nehmen möchten, erstellen Sie Personalanforderungen für externe Mitarbeiter und leiten Sie sie zur Genehmigung weiter. Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Richten Sie Bestellaufträge so ein, dass sie automatisch generiert werden.
  • Ermöglichen Sie es externen Mitarbeitern, Zeiten für Bestellaufträge selbst protokollieren.
  • Geben Sie Lieferantenrechnungen aus, damit Zahlungen für externe Mitarbeiter initiiert werden.
  1. Erstellen Sie eine Personalanforderung für externe Mitarbeiter und geben Sie die Kostendetails unter
    Kosteninformationen
     an.
    Kosteninformationen ermöglichen eine automatisierte Bestellauftragsabwicklung.
  2. Gehen Sie in der Aufgabe
    Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
     wie folgt vor:
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Bestellauftrag erstellen
      .
    2. Geben Sie den Abschnitt Vertragsdetails ein und ändern Sie ihn nach Bedarf.
    3. Geben Sie für externe Mitarbeiter, die mit Drittanbietern verknüpft sind, z. B. Agenturen, den Drittanbieter in das Feld
      Lieferant
       ein, um dem externen Mitarbeiter einen Bestellauftrag zuzuordnen. Nachdem Sie die Aufgabe abgeschlossen haben, wird der Bestellauftrag automatisch erstellt. Sie können folgende Details im Bericht
      Bestellauftrag prüfen
       anzeigen:
      • Den Drittanbieter im Feld
        Lieferant
      • Den externen Mitarbeiter auf der Seite
        Externer Mitarbeiter
  3. Prüfen Sie den Bestellauftrag, finalisieren Sie alle Details und geben Sie den
    Zeiteingabecode
     an.
  4. Übermitteln Sie den Bestellauftrag, leiten Sie ihn optional zur Genehmigung weiter und geben Sie ihn an den externen Mitarbeiter oder Lieferanten aus.
  5. Erfassen Sie die Zeiten externer Mitarbeiter für Bestellaufträge.
  6. Erstellen Sie eine Lieferantenrechnung.
Die Procure-to-Pay-Verarbeitung (von der Beschaffung bis zur Bezahlung) ist für den externen Mitarbeiter abgeschlossen.
(Optional) Erstellen Sie Änderungsaufträge für ausgegebene Bestellaufträge, um ein Vertragsdatum zu verlängern, den Gesamtbetrag oder andere Vertragsbedingungen zu ändern.