Konzept: Externenbestellaufträge

Sie können im Rahmen der Personalbesetzungsereignisse Bestellaufträge oder Änderungsaufträge für externe Mitarbeiter erstellen, indem Sie Schritte zu bestimmten Geschäftsprozessen hinzufügen.

Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen: Fügen Sie die Aktion Bestellauftrag erstellen aus Vertrag mit externem Mitarbeiter
nach dem Abschlussschritt im Geschäftsprozess Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
hinzu. Diese Konfiguration stellt sicher, dass die Einstellung abgeschlossen ist, bevor ein Bestellauftrag erstellt wird. Die Vertragsdetails im Bestellauftrag stammen aus der Stelle des Mitarbeiters.

Sie können keinen Änderungsauftrag generieren, indem Sie das Ereignis Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
korrigieren. Wenn Sie jedoch den Geschäftsprozess Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
für die Erstellung von Bestellaufträgen konfiguriert haben, können Sie während der Korrektur einen Bestellauftrag erstellen.
Stelle bearbeiten: Fügen Sie die Aktion Änderungsauftrag erstellen aus Vertrag mit externem Mitarbeiter
nach dem Abschlussschritt im Geschäftsprozess Stelle bearbeiten
hinzu. Diese Konfiguration stellt sicher, dass alle Änderungen an der Stelle, die Auswirkungen auf den Bestellauftrag haben, einen Änderungsauftrag initiieren, nachdem die Stellenbearbeitung abgeschlossen ist.
Tätigkeit ändern: Fügen Sie die Aktion Änderungsauftrag erstellen aus Vertrag mit externem Mitarbeiter
nach dem Abschlussschritt im Geschäftsprozess Tätigkeit ändern
hinzu.
Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden: Fügen Sie die Aktion Änderungsauftrag erstellen aus Vertrag mit externem Mitarbeiter
nach dem Abschlussschritt im Geschäftsprozess Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
hinzu. Das Gültigkeitsdatum des Ereignisses darf nicht vor dem Zeitpunkt liegen, ab dem für den Bestellauftrag Zeit protokolliert wurde.
In Angestellten umwandeln: Sie können keinen Änderungsauftragsschritt zum Geschäftsprozess In Angestellten umwandeln
hinzufügen. Wenn jedoch bereits ein Bestellauftrag vorhanden ist und sich das Enddatum des Vertrags während der Umwandlung ändert, erinnert Workday Sie daran, manuell einen Änderungsauftrag zu erstellen.

Einige Personalbesetzungsereignisse erfordern einen manuellen Änderungsauftrag, da der Geschäftsprozessschritt nicht automatisch getriggert wird. Sie können die Datenquelle

Purchase Orders out of sync with HCM

in einem benutzerdefinierten Bericht verwenden, um Ihre Externenbestellaufträge zu überwachen.