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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Mitarbeiter einstellen

Mitarbeiter einstellen

  • Wählen Sie eine ID-Definition aus, konfigurieren Sie Personalanforderungen und geben Sie an, ob Überschreibungen von Einstellungsbeschränkungen in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     zulässig sind.
  • Erstellen Sie Tätigkeiten oder Stellen.
  • Erstellen Sie in der Aufgabe
    Kategorien und Gründe für Ereignisse verwalten
     Kategorien und Gründe für die Einstellung von Mitarbeitern.
  • Konfigurieren Sie optionale Felder für die Schnittstellen
    Person suchen
     und
    Suchergebnisse
     der Aufgabe
    Mitarbeiter einstellen
     :
    • Jedes Feld ist über vorhandene Domänen- oder Sicherheitseinschränkungen gesichert.
    • Zusätzliche Mitarbeiterdaten werden über die Sicherheit für ausgeschiedene Mitarbeiter gesichert. Informationen für ausgeschiedene Mitarbeiter werden nur angezeigt, wenn Sie Teil einer Sicherheitsgruppe sind, die Zugriff auf Informationen für ausgeschiedene Mitarbeiter hat. Siehe: FAQ: Austritte.
Sie können einen Bewerber oder ehemaligen Mitarbeiter für eine Tätigkeit oder Stelle in Ihrer Organisation einstellen. Diese Stelle wird automatisch die Hauptstelle des Mitarbeiters.
Wenn Sie Personalanforderungen verwenden, vergewissern Sie sich, dass eine offene und genehmigte Personalanforderung vorhanden ist.
Beim Ausfüllen der Einstellungsdetails werden in viele Felder Werte geladen, die aus dem Tätigkeitsprofil, der Stelle oder der Personalanforderung definiert sind. Wenn Sie Personalanforderungen verwenden, können Sie diese Werte nicht ändern, aber Sie können die Personalanforderung selbst aktualisieren.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mitarbeiter einstellen
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Einstellungsdatum
    Wählen Sie ein Datum aus, das am oder nach dem folgenden Datum liegt:
    • Recruiting-Startdatum
       für die Personalanforderung, wenn Sie Personalanforderungen verwenden.
    • Frühestes Einstellungsdatum
       für die Stelle, wenn Sie keine Personalanforderungen verwenden.
    Grund
    Es sind nur die Gründe für das Ereignis
    Einstellung
     verfügbar.
    Wenn Sie den Einschreibungsprozess für Zusatzleistungen für neue Mitarbeiter automatisieren, schlägt Workday vor, dass Sie einen Einstellungsgrund in diesem Feld auswählen.
    Erster Arbeitstag
    Wird mit dem
    Einstellungsdatum ausgefüllt
    , kann jedoch geändert werden.
    Wenn Sie das Einstellungsdatum korrigieren, wird dieses
    Datum
     automatisch korrigiert.
    Enddatum des Beschäftigungsverhältnisses
    Verfügbar, wenn Sie den Mitarbeiter einer
    Art der Anstellung
     für befristete Mitarbeiter zugewiesen haben.
    Wenn Sie Ihren Mandanten für die Synchronisierung des Enddatums von Beschäftigung und Vertrag konfiguriert haben, füllt Workday dieses Datum immer dann aus, wenn sich das Enddatum des Vertrags für den Mitarbeiter ändert.
    Stelle
    Wählen Sie für Organisationen mit Stellenmodell Folgendes aus:
    • (Wenn Sie Personalanforderungen verwenden) Eine Stelle mit einer offenen genehmigten Personalanforderung und einem
      Recruiting-Startdatum
      , das mit dem aktuellen Datum übereinstimmt oder danach liegt.
    • (Wenn Sie keine Personalanforderungen verwenden) Eine Stelle oder Tätigkeit mit einem
      Verfügbarkeitsdatum
      , das mit dem aktuellen Datum übereinstimmt oder danach liegt.
    Personalanforderung
    Basierend auf der Auswahl in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
    . Wenn Sie Folgendes ausgewählt haben:
    • Personalanforderungen für Tätigkeitsmodell aktivieren
      , wählen Sie Tätigkeitsmodell.
    • Personalanforderungen für alle Personalbesetzungsereignisse mit Stellenmodell erforderlich
      , dann müssen Sie eine Auswahl für das Stellenmodell treffen.
    • Personalanforderungen für Stellenmodell basierend auf Regeln aktivieren
      , dann treffen Sie eine Auswahl basierend auf den Ausstiegsbedingungen, die im Geschäftsprozess
      Einstellung
       definiert sind.
      Erfordert eine Personalanforderung, wenn dies im Geschäftsprozess
      Einstellung
       definiert ist. Beispiel: Eine Ausstiegsbedingung erfordert Personalanforderungen für alle Einstellungen in Kanada, aber nicht in anderen Ländern.
    Art der Anstellung
    Wenn die Art für befristete Mitarbeiter ist, geben Sie das
    Enddatum des Beschäftigungsverhältnisses
    an.
    Standort
    Wählen Sie einen der Standorte aus, die Sie in der Aufgabe
    Stelle erstellen
     oder
    Einstellungsbeschränkungen definieren
     angegeben haben, oder einen der primären oder zusätzlichen Standorte in der Personalanforderung.
    Arbeitsstätte
    Wählen Sie eine der Arbeitsstätten (z. B. Gebäude, Etage oder Arbeitsplatz) aus, die mit dem
    Standort
     verknüpft sind.
    Tätigkeitsprofil
    Wählen Sie eines der Profile aus, die Sie in der Aufgabe
    Stelle erstellen
     oder
    Einstellungsbeschränkungen definieren
     angegeben haben, wenn Sie keine Überschreibungen auf Mandantenebene zulassen.
    Tätigkeitsbezeichnung
    Wird aus dem
    Tätigkeitsprofil
     geladen.
    Funktionsbezeichnung
    Wird mit der
    Tätigkeitsbezeichnung
     ausgefüllt.
    Sie können die Anzeige von Funktionsbezeichnungen steuern, indem Sie die Sicherheitsrichtlinie für die Domäne
    Worker Data: Business Title on Worker Profile
     im funktionalen Bereich „Staffing“ aktivieren.
    Vergütungsart
    Wählen Sie eine der verfügbaren Vergütungsarten für das Land aus, das mit dem
    Standort
    verknüpft ist.
    Tätigkeitskategorie
    Wird aus dem
    Tätigkeitsprofil
     geladen.
    Tätigkeitsklassifizierungen
    Wird aus dem
    Tätigkeitsprofil
     geladen.
    Managementebene aus Tätigkeitsprofil
    Wird aus dem
    Tätigkeitsprofil
     geladen.
    Weitere Tätigkeitsklassifizierungen
    Wählen Sie nach Bedarf Klassifizierungen aus.
    Unternehmens-Insider-Arten
    Wählen Sie eine der Arten aus, die mit dem
    Tätigkeitsprofil
     verknüpft sind.
    Definieren Sie Unternehmens-Insider-Arten in der Aufgabe
    Unternehmens-Insider-Arten verwalten
    . Weisen Sie sie in der Aufgabe
    Tätigkeitsprofil bearbeiten
     einem Tätigkeitsprofil zu.
    Code für Arbeitsunfallversicherung aus Tätigkeitsprofil
    Wird aus dem
    Tätigkeitsprofil
     geladen.
    Überschreibung von Code für Arbeitsunfallversicherung
    Wählen Sie eine Überschreibung für den Vergütungscode.
    Anstellungsart
    Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie es in den folgenden Aufgaben konfigurieren:
    • Anstellungsart verwalten
    • Optionale Felder konfigurieren
    Diese Funktionalität unterstützt die US Federal-Behördenanforderungen an die Klassifizierung von Stellen. Sie können das Feld auch für Organisationen verwenden, die nicht mit US Federal verbunden sind, indem Sie Werte für benutzerdefinierte Felder konfigurieren.
    Beschäftigungsdauer des Mitarbeiters
    Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie es in den folgenden Aufgaben konfigurieren:
    • Beschäftigungsdauer des Mitarbeiters verwalten
    • Optionale Felder konfigurieren
    Diese Funktionalität unterstützt die US Federal-Behördenanforderungen an die Klassifizierung von Stellen und die Verarbeitung von Anforderungen von Personalaktionen. Sie können das Feld auch für Organisationen verwenden, die nicht mit US Federal verbunden sind, indem Sie Werte für benutzerdefinierte Felder konfigurieren.
    Indikator für Rentenempfänger
    Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie es in den folgenden Aufgaben konfigurieren:
    • Indikator für Rentenempfänger verwalten
    • Optionale Felder konfigurieren
    Diese Funktionalität unterstützt die US Federal-Behördenanforderungen an die Klassifizierung von Stellen und die Verarbeitung von Anforderungen von Personalaktionen. Sie können das Feld auch für Organisationen verwenden, die nicht mit US Federal verbunden sind, indem Sie Werte für benutzerdefinierte Felder konfigurieren.
    Zeitart
    Wählen Sie eine der Zeitarten (Voll-/Teilzeit) aus, die Sie in der Aufgabe
    Stelle erstellen
     oder
    Einstellungsbeschränkungen definieren
     angegeben haben, wenn Sie keine Überschreibungen auf Mandantenebene zulassen. Wird automatisch mit dem im Tätigkeitsprofil definierten Wert ausgefüllt.
    Unterart für Voll-/Teilzeit
    Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie es in den folgenden Aufgaben konfigurieren:
    • Unterart für Voll-/Teilzeit verwalten
    • Optionale Felder konfigurieren
    Diese Funktionalität unterstützt die US Federal-Behördenanforderungen an die Klassifizierung von Stellen und die Verarbeitung von Anforderungen von Personalaktionen. Sie können das Feld auch für Organisationen verwenden, die nicht mit US Federal verbunden sind, indem Sie Werte für benutzerdefinierte Felder konfigurieren.
    Geplante Wochenstunden
    Wird aus einer Regel ausgefüllt, wenn Folgendes zutrifft:
    • Sie haben eine Arbeitszeitregel definiert.
    • Die in der Aufgabe ausgefüllten Daten wenden die Regel an.
    Wird mit den
    Standardwochenstunden
     ausgefüllt, wenn keine Arbeitszeitregel vorhanden ist.
    Wird basierend auf den Stellenbeschränkungen ausgefüllt, wenn Folgendes zutrifft:
    • Sie aktivieren das Kontrollkästchen
      Beschäftigungsgrad für Stellenbeschränkungen aktivieren
       in der Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
      .
    • Für die Stelle gibt es kein Arbeitsstundenprofil oder keine Personalanforderung.
    Wochenstunden für Standort
    Zeigt die Standardwochenstunden an, die mit dem
    Standort
     verknüpft sind.
    Standardwochenstunden
    Wird aus einer Regel ausgefüllt, wenn Folgendes zutrifft:
    • Sie haben eine Arbeitszeitregel definiert.
    • Die in der Aufgabe ausgefüllten Daten wenden die Regel an.
    Wird mit den
    Wochenstunden für Standort
     ausgefüllt, wenn keine Arbeitszeitregel vorhanden ist.
    Wird basierend auf den Stellenbeschränkungen ausgefüllt, wenn Folgendes zutrifft:
    • Sie aktivieren das Kontrollkästchen
      Beschäftigungsgrad für Stellenbeschränkungen aktivieren
       in der Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
      .
    • Für die Stelle gibt es kein Arbeitsstundenprofil oder keine Personalanforderung.
    BESCHÄFTIGUNGSGRAD
    Wird berechnet, indem
    Geplante Wochenstunden
     durch
    Standardwochenstunden
     dividiert werden. Dieser Wert wird als Prozentsatz angezeigt.
    Bezahlten Beschäftigungsgrad angeben
    Verfügbar, wenn Sie
    Bezahlter Beschäftigungsgrad
     in der Aufgabe
    Lokalisierungseinstellungen verwalten
     aktivieren.
    Bezahlter Beschäftigungsgrad
    Sie können einen Prozentsatz eingeben, der das Feld
    Beschäftigungsgrad
     zur Verwendung in Ihren Berechnungen für Workday Compensation und Workday Payroll überschreibt.
    Verfügbar, wenn Sie
    Bezahlter Beschäftigungsgrad
     in der Aufgabe
    Lokalisierungseinstellungen verwalten
     aktivieren.
    Gearbeiteten Beschäftigungsgrad angeben
    Verfügbar, wenn Sie
    Gearbeiteter Beschäftigungsgrad
     in der Aufgabe
    Lokalisierungseinstellungen verwalten
     aktivieren. Zur Verwendung in benutzerdefinierten Berichten.
    Gearbeiteter Beschäftigungsgrad
    Wird in benutzerdefinierten Berichten verwendet.
    Verfügbar, wenn Sie
    Gearbeiteter Beschäftigungsgrad
     in der Aufgabe
    Lokalisierungseinstellungen verwalten
     aktivieren. Zur Verwendung in benutzerdefinierten Berichten.
    Arbeitsschicht
    Verfügbar, wenn Sie
    Arbeitsschicht
     in der Aufgabe
    Lokalisierungseinstellungen verwalten
     aktivieren.
    Verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Arbeitsschicht erforderlich
     im Tätigkeitsprofil aktivieren.
    Definieren Sie die Arbeitsschichten für einen Standort mit der Aufgabe
    Arbeitsschichten verwalten
    .
    Intervall
    Wählen Sie eines der Arbeitszeitintervalle aus, die Sie in der Aufgabe
    Intervalle verwalten
     angegeben haben.
    Verfügbar, wenn Sie
    Arbeitszeit (Intervall, Zeiteinheit und Zeitwert)
     in der Aufgabe
    Lokalisierungseinstellungen verwalten
     aktivieren.
    Unit
    Wählen Sie aus den vorkonfigurierten Optionen „Stunden“ oder „Tage“ aus.
    Verfügbar, wenn Sie
    Arbeitszeit (Intervall, Zeiteinheit und Zeitwert)
     in der Aufgabe
    Lokalisierungseinstellungen verwalten
     aktivieren.
    Wert
    Geben Sie die Dauer der Arbeitszeit in ausgewählten Einheiten ein. Wird automatisch mit „0“ ausgefüllt.
    Verfügbar, wenn Sie
    Arbeitszeit (Intervall, Zeiteinheit und Zeitwert)
     in der Aufgabe
    Lokalisierungseinstellungen verwalten
     aktivieren.
    Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit
    Wird mit dem
    Einstellungsdatum ausgefüllt
    , kann jedoch geändert werden.
    Wenn Sie das Einstellungsdatum korrigieren, wird dieses
    Datum
     automatisch korrigiert.
    Beginn der Leistungsanrechnung
    Ermöglicht die Verfolgung der Betriebszugehörigkeit für Zusatzleistungsprogramme. Beispiel: Mitarbeiter werden nach einer 3-monatigen Probezeit für eine Versicherung auswählbar.
    Verfügbar für benutzerdefinierte Berechnungen und Selektionsregeln.
    Das Feld wird von Workday bei der Wiedereinstellung geleert.
    Dieses Betriebszugehörigkeitsdatum gilt nur für Mitarbeiter.
    Beginn der Unternehmenszugehörigkeit
    Ermöglicht die Verfolgung eines zusätzlichen Betriebszugehörigkeitsdatums, z. B. Datum der Akquise.
    Verfügbar für benutzerdefinierte Berechnungen und Selektionsregeln.
    Das Feld wird von Workday bei der Wiedereinstellung geleert.
    Dieses Betriebszugehörigkeitsdatum gilt nur für Mitarbeiter.
Es geschieht Folgendes:
  • Weist dem Mitarbeiter die Sicherheitsgruppen
    Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
     und
    Alle fest angestellten Mitarbeiter
     zu. Wenn das
    Einstellungsdatum
     in der Zukunft liegt, fügt Workday den Mitarbeiter bis zum Einstellungsdatum zur Sicherheitsgruppe
    Künftiger fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
     hinzu.
  • Zeigt Ergebnisse für Mitarbeiter an:
    • Sie haben ein zukünftiges Vertragsdatum.
    • Ein zukünftiges Einstellungsdatum haben.
    • Sie haben einen Vertrag oder ein Einstellungsdatum in Bearbeitung.
    • Sie sind für eine Einstellung nicht auswählbar.
  • Filtert aktive Mitarbeiter ohne Austrittsdatum aus und begrenzt die Ergebnisse auf 100.
  • Verhindert, dass Sie das Kontrollkästchen für Mitarbeiter aktivieren, die für eine Einstellung nicht auswählbar sind, und es wird ein zusätzlicher Hilfetext angezeigt.
  • Setzt den Status der Stelle und ggf. der Personalanforderung auf
    Besetzt
    .
Sie können einem Mitarbeiter in der Aufgabe
Tätigkeit hinzufügen
 weitere Tätigkeiten oder Stellen zuweisen. Mitarbeiterbezogene Ereignisse, wie Gehaltsabrechnungen und Urlaub, basieren auf der Haupttätigkeit oder -stelle. Sie können die Haupttätigkeit oder -stelle des Mitarbeiters in der Aufgabe
Haupttätigkeit wechseln
 ändern.
Wenn Sie Zugriff auf die Domäne
Worker Data: Current Staffing Information
 haben, können Sie nur Mitarbeiter sehen, deren
Einstellungsdatum
 in der Zukunft liegt.
Korrigieren Sie eine Einstellung oder machen Sie sie rückgängig. In den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter wählen Sie
MitarbeiterhistorieMitarbeiterhistorie
anzeigen
und dann
Korrigieren
 oder
Rückgängig machen
 in den möglichen Aktionen für das
Ereignis
 Einstellung. Wenn es für die Stelle des Mitarbeiters eine Personalanforderung gab, wird diese wieder geöffnet, wenn Sie das Ereignis rückgängig machen.
Wenn Sie einen ehemaligen Mitarbeiter wiedereinstellen und dieser Mitarbeiter noch immer ein aktives Benutzerkonto hat, deaktiviert Workday das Workday-Konto dieses ehemaligen Mitarbeiters nicht automatisch, wenn Sie ein Einstellungsereignis für ihn rückgängig machen.
Sie können
Einstellungsdatum
 und
Grund
 für mehrere Mitarbeiter auch mit der Aufgabe
Massenkorrektur für Einstellung
 korrigieren.
Korrigieren oder entfernen Sie ggf. den Status eines wieder eingestellten Mitarbeiters. Beispiele:
  • Sie haben für Maria während ihrer Abwesenheit einen Mitarbeiteraustritt durchgeführt. Da die Abwesenheitsart den Mitarbeiter inaktiviert, ist auch der Wiedereinstellungsstatus von Maria inaktiv.
  • Tom ist Rentner, aber nicht mehr für den Rentnerstatus auswählbar. Korrigieren Sie den Status in der Aufgabe
    Rentnerstatus entfernen
    .
Wir verwenden das
Einstellungsdatum, um das Datum
 für „
Nächstes Jubiläum
 “ unter „
Jubiläen“ für diese Woche und den nächsten
 Bericht zu berechnen.