FAQ: Austritte
- Was ist der Unterschied zwischen dem Austritt eines fest angestellten Mitarbeiters und der Beendigung des Vertrags mit einem externen Mitarbeiter?
- Die GeschäftsprozesseAustrittundVertrag mit externem Mitarbeiter beendensind identisch, mit Ausnahme der Schritte für Zusatzleistungen und Vergütung. Der GeschäftsprozessAustrittkann folgende Schritte umfassen:
- Gewählte Zusatzleistungen ändern
- Zusatzleistungen ändern
- Betriebszugehörigkeitsdaten bearbeiten
- Einmalzahlung beantragen
- Review COBRA Eligibility
Der GeschäftsprozessVertrag mit externem Mitarbeiter beendenlässt nur den SchrittÄnderungsauftrag erstellen aus Vertrag mit externem Mitarbeiterzu. Sie können diese beiden Geschäftsprozesse an die Erfordernisse verschiedener Organisationen anpassen. - Zu welcher Tageszeit wird ein Austritt wirksam?
- Austritte werden am Ende des Austrittsdatums wirksam, basierend auf der Zeitzone des Stellenstandorts.
- Wie handhabe ich Organisationszuweisungen für ausgeschiedene Mitarbeiter?
- Sie haben mehrere Möglichkeiten:
- Lassen Sie ausgeschiedene Mitarbeiter in ihrer aktuellen aktiven Organisation.
- Vorteile: Rollenzuweisungen und Vererbungen ändern sich nicht.
- Nachteile: Personalbesetzungsberichte enthalten die ausgeschiedenen Mitarbeiter.
- Verschieben Sie ausgeschiedene Mitarbeiter in eine separate speziell für ausgeschiedene Mitarbeiter vorgesehene Organisation.
- Vorteile: Rollenzuweisungen erfordern weniger Verwaltung und eine Vererbung ist verfügbar. Bei einer späteren Inaktivierung der Organisation bleibt die Rollenvererbung allerdings verfügbar, wenn Sie die Organisation in der Hierarchie lassen.
- Nachteile: Sie können den Zugriff nicht auf bestimmte ausgeschiedene Mitarbeiter beschränken. Jeder, der Zugriffsrechte auf die Organisation hat, kann auf alle ausgeschiedenen Mitarbeiter zugreifen. Außerdem kann die Organisation in Wertelisten ausgewählt werden, obwohl sie keine gültige Auswahl darstellt.
- Inaktivieren Sie die Organisationen, denen ausgeschiedene Mitarbeiter angehören. Inaktive Organisationen bleiben in ihren jeweiligen Hierarchien und geerbte Rollen bleiben in der inaktiven Organisation. Dieses Verhalten wird angewendet, wenn Sie beim Inaktivieren einer Organisation nicht explizit die OptionAus Hierarchie entfernenwählen. Um sicherzustellen, dass Sie weiterhin Einblick in inaktive Organisationen haben und die Rollenvererbung verwalten können, übernehmen Sie am besten das Standardverhalten (inaktive Organisationen in den ihnen zugeordneten Hierarchien lassen).
- Wie kann ich verhindern, dass ein ausgeschiedener Mitarbeiter auf bestimmte Aufgaben unter „Meine Aufgaben“ zugreift und diese übermittelt?
- Für die Schrittarten „Aktion“und „Nicht-Aktion“ empfiehlt Workday, Aufgaben neu zuzuweisen, wenn der Mitarbeiter nicht mehr in seiner Rolle ist. Sie können Aufgaben neu zuweisen, indem Sie:
- ServiceschrittGeschäftsprozesse automatisch verwalten.
- AufgabeGeschäftsprozesse für Mitarbeiter verwalten.
Nur fürAktionsschrittezeigt WorkdayAktion nicht mehr verfügbaran, wenn Sie den Schritt unterMeine Aufgabenöffnen. Der Mitarbeiter kann möglicherweise weiterhin Aktionen für andere Schrittarten ausführen, obwohl er nicht mehr über die Sicherheitsberechtigungen verfügt. Beispiel:To-do-Schritte. - Wie ermögliche ich ausgeschiedenen Mitarbeitern Zugriff auf ihre persönlichen Daten sowie auf Informationen zu Vergütung und Zusatzleistungen in Workday?
- Weisen Sie die ausgeschiedenen Mitarbeiter der SicherheitsgruppeAusgeschiedener Mitarbeiter für sich selbstzu und fügen Sie diese Gruppe zu den Domänen hinzu, die den Zugriff auf diese Aufgaben steuern:
- Landing Page - Home
- Self-Service: Contact Information
- Self-Service: Device Tokens
- Self-Service: Add Worker Documents
- Self-Service: Edit and Delete Worker Documents
- Self-Service: Emergency Contacts
- Self-Service: Government IDs
- Self-Service: Home Contact Information
- Self-Service: ID Information
- Self-Service: Legal Name
- Self-Service: Licenses
- Self-Service: Name
- Self-Service: Other IDs
- Self-Service: Passports and Visas
- Self-Service: Payroll (My Payslips)
- Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - USA
- Self-Service: Personal Data
- Self-Service: Personal Information
- Selfservice: Work Contact Information
Die primären Domänen sind:- Selfservice: BenefitsoderSelfservice: Benefits and Pay Hub,um auf Zusatzleistungsinformationen zuzugreifen.
- Self-Service: Compensation,um auf Vergütungsinformationen zuzugreifen.
- Self-Service: Personal Information,um auf persönliche Daten zuzugreifen.
- Wie teile ich ausgeschiedenen Mitarbeitern Boni zu?
- Sie können das KontrollkästchenIn Prozessperiode ausgeschiedene Mitarbeiter einschließenin der AufgabeVergütungsprüfprozess initiierenaktivieren. Workday schließt ausgeschiedene Mitarbeiter ein, die den im Bonusplan konfigurierten Regeln unterliegen.
- Welche Domänen bieten Zugriff auf ausgeschiedene Mitarbeiter?
- Sie müssen einer Sicherheitsgruppe angehören, die Zugriff auf die DomäneWorker Data: Public Worker Reportshat, um nach Mitarbeitern zu suchen, und Zugriff auf mindestens eine der folgenden Domänen:
- Person Data: Birth Place
- Person Data: Emergency Contacts
- Person Data: Gender
- Person Data: Home Contact Information
- Person Data: ID Information
- Person Data: Military Status
- Person Data: Personal Information
- Selfservice: Benefit Elections
- Selfservice: Business Assets
- Self-Service: Compensation
- Selfservice: Credit Card
- Selfservice: Current Staffing Information
- Selfservice: Notfallkontakte
- Selfservice: Home Contact Information
- Selfservice: ID Information
- Selfservice: Personal Information
- Selfservice: Time Off
- Worker Data: Gewählte Zusatzleistungen
- Worker Data: Business Assets
- Worker Data: Compensation by Organization
- Worker Data: Credit Card
- Worker Data: Current Staffing Information
- Worker Data: Leave of Absence
- Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
- Wie kann ich ausgeschiedene Mitarbeiter in aktiven Organisationen anzeigen?
- Inaktive Organisationen bleiben in ihren jeweiligen Hierarchien und verwalten geerbte Rollen. Dieses Verhalten wird angewendet, wenn Sie beim Inaktivieren einer Organisation nicht explizit die OptionAus Hierarchie entfernenwählen. Um die Sichtbarkeit und die Rollenvererbung in inaktiven Organisationen zu verwalten, übernehmen Sie am besten das Standardverhalten (inaktive Organisationen in den ihnen zugeordneten Hierarchien lassen).Wenn Sie die OptionAus Hierarchie entfernenwählen, müssen Sie eine Rolle in der inaktiven Organisation haben. Sie können alle geerbten Rollen direkt zuweisen, wenn Sie eine Organisation inaktivieren, indem Sie das KontrollkästchenAlle Rollenzuweisungen beibehaltenaktivieren. Wenn eine Organisation nicht Teil einer Hierarchie ist, können Sie eine übergeordnete Organisation zuweisen, um sie wieder zu einer Hierarchie hinzuzufügen, sodass die Rollenvererbung verfügbar ist.
- Welche Datenquellen geben ausgeschiedene Mitarbeiter zurück?
- Zu den häufigsten Datenquellen, die ausgeschiedene Mitarbeiter zurückgeben, gehören:
- All Active and Terminated Workers
- All Contingent Workers
- All Terminated Employees
- All Workers
- Terminations
Die DatenquellenAll Active and Terminated Workers,All WorkersundTerminationsgeben sowohl fest angestellte Mitarbeiter als auch externe Mitarbeiter zurück.Ein wesentlicher Unterschied zwischen diesen Datenquellen besteht darin, wie sie Informationen mit Gültigkeitsdatum handhaben. Für Berichte ohne Gültigkeitsdatum gilt Folgendes:- Die DatenquelleAll Active and Terminated Workersgibt für ausgeschiedene Mitarbeiter die Daten zurück, die an ihrem letzten Arbeitstag gültig waren. Verwenden Sie diese Datenquelle, um Berichte zu Stellen- und Vergütungsdaten mit Gültigkeitsdatum zu erstellen.
- Die DatenquellenAll WorkersundAll Contingent Workersenthalten Zeilen für ausgeschiedene Mitarbeiter, geben jedoch leere Felder für Informationen mit Gültigkeitsdatum zurück. Verwenden Sie diese Datenquellen, um Berichte zu anderen Informationen zu erstellen, die kein Gültigkeitsdatum haben, z. B. persönliche Daten.
Weitere Informationen finden Sie in den Beschreibungen der Datenquellen in Workday. Die Beschreibungen geben an, ob die Datenquellen ausgeschiedene Mitarbeiter zurückgeben. - Warum werden in Berichten unterschiedliche Adressen für ausgeschiedene Mitarbeiter angezeigt?
- Die Adresse hängt von der verwendeten Berichtsdatenquelle ab:
- Berichte, die die DatenquelleAll Active and Terminated Workersverwenden, geben die Adresse zurück, die zum Austrittsdatum des Mitarbeiters gültig war.
- Berichte, die die DatenquelleAll Workersverwenden, geben die Adresse des ausgeschiedenen Mitarbeiters zum Berichtsdatum zurück.
- Welche E-Mail-Adresse verwendet Workday für ausgeschiedene Mitarbeiter?
- Sobald der Austrittsprozess abgeschlossen ist, sendet Workday E-Mail-Nachrichten an die bevorzugte private E-Mail-Adresse des Mitarbeiters. Wenn es keine bevorzugte private E-Mail-Adresse für den ausgeschiedenen Mitarbeiter gibt, verwendet Workday diese E-Mail-Adressen für den Mitarbeiter in der angegebenen Reihenfolge:
- Geschäftlich.
- Home.
- Unternehmen
- Welche Schritte sind erforderlich, wenn für einen ausgeschiedenen Mitarbeiter ein Performance-Review in Bearbeitung ist?
- Brechen Sie den Performance-Review ab:
- In den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter wählen Sie .
- Suchen Sie den Review in der TabelleIn Bearbeitungund wählen Sie in den möglichen Aktionen.
- Können ausgeschiedene Mitarbeiter Zahlungen über Workday Payroll erhalten?
- Ja, wenn Sie die mit der Abrechnungsgruppe des Mitarbeiters verknüpfte Laufkategorie so konfigurieren, dass ausgeschiedene Mitarbeiter verarbeitet werden, die einem der folgenden Kriterien entsprechen:
- Für sie gilt eine Gehaltsfortzahlung.
- Für sie liegt eine Eingabe für die Entgeltabrechnung vor.
- Sie erhalten eine Einmalzahlung oder eine Bonuszahlung von Workday Compensation.
- Kann ein Administrator, der kein Payroll Administrator ist, die laufenden Eingaben für die Entgeltabrechnung für ausgeschiedene Mitarbeiter beenden?
- Ja. Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessEingaben für Entgeltabrechnung beendenim GeschäftsprozessAustritt.
- Kann ein Administrator, der kein Payroll Administrator ist, einen Mitarbeiteraustritt durchführen und den Mitarbeiter an demselben oder an einem anderen Tag bezahlen?
- Ja. Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessOn Demand Eventim GeschäftsprozessAustritt.
- Welche Schritte sind erforderlich, wenn dem Mitarbeiter eine aktive Tarifvereinbarung zugewiesen ist?
- Sie können den SchrittZuweisung der Tarifvereinbarung beendenim GeschäftsprozessAustrittkonfigurieren. Dadurch werden alle aktiven Tarifvereinbarungen ohne Enddatum beim Austritt beendet.