Zusatztätigkeiten hinzufügen
Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Zusatztätigkeit hinzufügen
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Staffing“.Über die globale Suche können Sie Zusatztätigkeiten für Mitarbeiter hinzufügen, des Weiteren über:
- SchaltflächeTätigkeit hinzufügenim BerichtTätigkeitendes Mitarbeiterprofils.
- Mögliche Aktionen für einen Mitarbeiter.
- Öffnen Sie die AufgabeTätigkeit hinzufügen.
- Wählen Sie dieLinienorganisationfür die Zusatztätigkeit und denMitarbeiteraus.
- Geben Sie dasGültigkeitsdatumundden Grund an.
- Wenn Sie Personalanforderungen verwenden, muss dasGültigkeitsdatummit demRecruiting-Startdatumin der Personalanforderung übereinstimmen oder danach liegen.
- Wenn Sie keine Personalanforderungen verwenden, muss dasGültigkeitsdatummit demEinstellungsdatumfür die Stelle übereinstimmen oder danach liegen.
- Füllen Sie die Einstellungsdetails aus.Workday füllt viele der folgenden Felder automatisch mit Werten aus der Stelle oder Personalanforderung aus. Wenn Sie Personalanforderungen verwenden, können Sie diese Werte nicht ändern. Die Personalanforderung selbst aktualisieren
Option Bezeichnung PositionWählen Sie die entsprechende Stelle aus. Dieses Feld wird nicht für Organisationen angezeigt, die das Tätigkeitsmodell als Personalbesetzungsmodell verwenden.Art der AnstellungWenn Sie einen Mitarbeiter einer Art der Anstellung zuweisen, die für befristete Mitarbeiter reserviert ist, geben Sie im AbschnittWeitere InformationeneinEnddatum des Beschäftigungsverhältnissesan.PersonalanforderungSie können eine Personalanforderung für Organisationen mit Stellenmodell oder Tätigkeitsmodell auswählen, wenn Sie Personalanforderungen für den Mandanten aktivieren. Für Organisationen mit Stellenmodell können Sie eine Personalanforderung auswählen, wenn die ausgewählte Stelle mit einer Personalanforderung verknüpft ist.TätigkeitsprofilWählen Sie eines der Profile aus, die Sie in der AufgabeStelle erstellenoderEinstellungsbeschränkungen definierenangegeben haben, wenn Ihr Mandant keine Überschreibungen zulässt.Voll-/TeilzeitWählen Sie eine der Zeitarten (Voll-/Teilzeit) aus, die Sie in der AufgabeStelle erstellenoderEinstellungsbeschränkungen definierenangegeben haben, wenn Ihr Mandant keine Überschreibungen zulässt. Wird automatisch aus dem Tätigkeitsprofil geladen.StandortWählen Sie einen der Standorte aus, die Sie in der AufgabeStelle erstellenoderEinstellungsbeschränkungen definierenangegeben haben, wenn Ihr Mandant keine Überschreibungen zulässt.ArbeitsstätteWählen Sie eine der Arbeitsstätten (z. B. Gebäude, Etage oder Arbeitsplatz) aus, die mit demStandortverknüpft sind.VergütungsartWählen Sie eine der verfügbaren Vergütungsarten für das Land aus, das mit demStandortverknüpft ist. - Füllen Sie den AbschnittArbeitszeitaus.Workday füllt viele dieser Felder anfangs mit Werten aus der Stelle oder Personalanforderung aus. Wenn Sie die Aufgabe abschließen, aktualisiert Workday die Werte.
Option Bezeichnung Geplante WochenstundenWird aus einer Regel geladen, wenn Folgendes zutrifft:- Sie haben eine Arbeitszeitregel definiert.
- Die in der Aufgabe ausgefüllten Daten wenden die Regel an.
Wird mit denStandardwochenstundenausgefüllt, wenn keine Arbeitszeitregel vorhanden ist.Wird basierend auf den Stellenbeschränkungen ausgefüllt, wenn Folgendes zutrifft:- Sie aktivieren das KontrollkästchenBeschäftigungsgrad für Stellenbeschränkungen aktivierenin der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - HCM.
- Für die Stelle gibt es kein Arbeitsstundenprofil oder keine Personalanforderung.
Wochenstunden für StandortZeigt die Standardwochenstunden an, die mit demStandortverknüpft sind.StandardwochenstundenWird aus einer Regel geladen, wenn Folgendes zutrifft:- Sie haben eine Arbeitszeitregel definiert.
- Die in der Aufgabe ausgefüllten Daten wenden die Regel an.
Wird mit denWochenstunden für Standortausgefüllt, wenn keine Arbeitszeitregel vorhanden ist.Wird basierend auf den Stellenbeschränkungen ausgefüllt, wenn Folgendes zutrifft:- Sie aktivieren das KontrollkästchenBeschäftigungsgrad für Stellenbeschränkungen aktivierenin der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - HCM.
- Für die Stelle gibt es kein Arbeitsstundenprofil oder keine Personalanforderung.
FTEWird berechnet, indemGeplante WochenstundendurchStandardwochenstundendividiert werden. Dieser Wert wird als Prozentsatz angezeigt.Geben Sie einen bezahlten Beschäftigungsgrad anAktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den bezahlten Beschäftigungsgrad für einen Mitarbeiter anzugeben.Verfügbar, wenn SieBezahlter Beschäftigungsgradin der AufgabeLokalisierungseinstellungen verwaltenaktivieren.Bezahlter BeschäftigungsgradSie können einen Prozentsatz eingeben, der das FeldBeschäftigungsgradzur Verwendung in Ihren Berechnungen für Workday Compensation und Workday Payroll überschreibt.Verfügbar, wenn SieBezahlter Beschäftigungsgradin der AufgabeLokalisierungseinstellungen verwaltenaktivieren.Geben Sie einen Gearbeiteten Beschäftigungsgrad anAktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den gearbeiteten Beschäftigungsgrad für einen Mitarbeiter anzugeben.Verfügbar, wenn SieGearbeiteter Beschäftigungsgradin der AufgabeLokalisierungseinstellungen verwaltenaktivieren. Zur Verwendung in benutzerdefinierten Berichten.Gearbeiteter BeschäftigungsgradGeben Sie einen Prozentsatz für den gearbeiteten Beschäftigungsgrad ein. Wird in benutzerdefinierten Berichten verwendet.Verfügbar, wenn SieGearbeiteter Beschäftigungsgradin der AufgabeLokalisierungseinstellungen verwaltenaktivieren. Zur Verwendung in benutzerdefinierten Berichten.ArbeitsschichtVerfügbar, wenn SieArbeitsschichtin der AufgabeLokalisierungseinstellungen verwaltenaktivieren.Verfügbar, wenn Sie das KontrollkästchenArbeitsschicht erforderlichim Tätigkeitsprofil aktivieren.Definieren Sie die Arbeitsschichten für einen Standort mit der AufgabeArbeitsschichten verwalten.HäufigkeitWählen Sie eines der Arbeitszeitintervalle aus, die Sie in der AufgabeIntervalle verwaltenangegeben haben.Verfügbar, wenn SieArbeitszeit (Intervall, Zeiteinheit und Zeitwert)in der AufgabeLokalisierungseinstellungen verwaltenaktivieren.EinheitWählen Sie aus den vorkonfigurierten Optionen Stunden oder Tage aus.Verfügbar, wenn SieArbeitszeit (Intervall, Zeiteinheit und Zeitwert)in der AufgabeLokalisierungseinstellungen verwaltenaktivieren.WertGeben Sie die Dauer der Arbeitszeit in ausgewählten Einheiten ein. Wird automatisch mit „0“ ausgefüllt.Verfügbar, wenn SieArbeitszeit (Intervall, Zeiteinheit und Zeitwert)in der AufgabeLokalisierungseinstellungen verwaltenaktivieren. - Fügen SieWeitere Informationenhinzu.Workday füllt viele der Felderunter Weitere Informationenautomatisch mit Werten aus dem Tätigkeitsprofil aus.
Option Bezeichnung TätigkeitsbezeichnungWird automatisch aus demTätigkeitsprofilgeladen.FunktionsbezeichnungWird automatisch mit derTätigkeitsbezeichnungausgefüllt.Sie können die Anzeige von Funktionsbezeichnungen steuern, indem Sie die Sicherheitsrichtlinie für die DomäneWorker Data: Business Title on Worker Profileim funktionalen Bereich „Staffing“ aktivieren.TätigkeitskategorieWird automatisch aus demTätigkeitsprofilgeladen; nicht bearbeitbar.TätigkeitsklassifizierungenWird automatisch aus demTätigkeitsprofilgeladen; nicht bearbeitbar.Weitere TätigkeitsklassifizierungenWählen Sie nach Bedarf Klassifizierungen aus.Unternehmens-Insider-ArtenWählen Sie eine der Arten aus, die mit demTätigkeitsprofilverknüpft sind.Definieren Sie Unternehmens-Insider-Arten mit der AufgabeUnternehmens-Insider-Arten verwalten. Weisen Sie sie mit der Aufgabe Tätigkeitsprofilbearbeiten einem Tätigkeitsprofilzu.Erster ArbeitstagWird automatisch mit demEinstellungsdatumausgefüllt.Enddatum des BeschäftigungsverhältnissesNur verfügbar, wenn Sie den Mitarbeiter einer Art derAnstellung für befristete Mitarbeiterzugewiesen haben.Von Headcount ausschließenAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Workday die Stelle in Headcount-Berichten nicht zählt.
Workday setzt den Status der Stelle und ggf. der Personalanforderung auf
Besetzt
.Sie können das Hinzufügen einer Stelle korrigieren oder rückgängig machen. In den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter wählen Sie . Wählen Sie dann entweder
Korrigieren
oder Rückgängig machen
als mögliche Aktion für das Ereignis Zusatztätigkeit hinzufügen aus
. Wenn es für die Stelle des Mitarbeiters eine Personalanforderung gab, wird diese erneut geöffnet, wenn Sie das Ereignis rückgängig machen.Wenn Sie den Schritt
Probezeit hinzufügen
im Geschäftsprozess Zusatztätigkeit hinzufügen
konfigurieren und das Gültigkeitsdatum
des Ereignisses Zusatztätigkeit hinzufügen
korrigieren, führt Workday folgende Schritte aus:- Berechnet die Datumsangaben des verknüpftenEreignisses Probezeit verwaltenneu.
- Berechnet die Datumsangaben des verknüpftenEreignisses Probezeitverwalten nicht mit einem verlängerten Enddatum neu oder verursacht bei einer Neuberechnung der Datumsangaben eine Überschneidung mit einem anderen EreignisProbezeit verwalten.