Externe Mitarbeiter in Angestellte umwandeln

Administrator Guide

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Einstellung
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Staffing“.

Definieren Sie mit der Aufgabe

Austrittskategorien verwalten

Kategorien und Gründe für die Beendigung von Verträgen.

Erstellen Sie eine Stelle oder Einstellungsbeschränkungen für die einstellende Organisation.

Mit der Aufgabe

In Angestellten umwandeln

können Sie einen externen Mitarbeiter mit einem aktiven Vertrag und ohne zukünftiges Ereignis Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
und Einstellung
einstellen. Wenn es ein Ereignis Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
oder Einstellung
gibt, müssen Sie diese rückgängig machen, bevor Sie die Aufgabe

In Angestellten umwandeln

verwenden können. Sie können die Details für die Beendigung des aktuellen Vertrags angeben und den Mitarbeiter dann für dieselbe oder eine andere Stelle einstellen.

Öffnen Sie den Mitarbeiter. Wählen Sie in den möglichen Aktionen

Tätigkeitsänderung

In Angestellten umwandeln,

um die Aufgabe zu öffnen.

Wählen Sie die

Linienorganisation

aus.

Geben Sie das

Einstellungsdatum

an und wählen Sie einen

Grund

aus.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Workday füllt viele der Felder automatisch mit Werten aus dem Tätigkeitsprofil, der Stelle oder der Personalanforderung aus. Wenn Sie Personalanforderungen verwenden, können Sie diese Werte nicht ändern. Die Personalanforderung selbst aktualisieren

Option	Bezeichnung
Einstellungsdatum	Wählen Sie ein Datum aus, das am oder nach dem folgenden Datum liegt: Recruiting-Startdatum für die Personalanforderung, wenn Sie Personalanforderungen verwenden. Frühestes Einstellungsdatum für die Stelle, wenn Sie keine Personalanforderungen verwenden.
Grund	Es sind nur die Gründe für das Ereignis Einstellung verfügbar. Wenn Sie den Einschreibungsprozess für Zusatzleistungen für neue Mitarbeiter automatisieren, schlägt Workday vor, dass Sie einen Einstellungsgrund in diesem Feld auswählen.
Erster Arbeitstag	Wird automatisch mit dem Einstellungsdatum ausgefüllt, aber Sie können es ändern. Wenn Sie das Einstellungsdatum korrigieren, wird dieses Datum automatisch korrigiert.
Enddatum des Beschäftigungsverhältnisses	Verfügbar, wenn Sie den Mitarbeiter einer Art der Anstellung für befristete Mitarbeiter zugewiesen haben. Wenn Sie Ihren Mandanten für die Synchronisierung des Enddatums von Beschäftigung und Vertrag konfiguriert haben, füllt Workday dieses Datum immer dann aus, wenn sich das Enddatum des Vertrags für den Mitarbeiter ändert.
Aktuelle Tätigkeit	Wird automatisch aus dem Vertrag des Mitarbeiters geladen.
Enddatum des Vertrags	Dieses Datum muss vor dem Einstellungsdatum liegen.
Letzter Arbeitstag	Wird automatisch mit dem Enddatum des Vertrags ausgefüllt, aber Sie können es ändern. Wenn Sie das Enddatum des Vertrags korrigieren, wird automatisch der Letzte Arbeitstag korrigiert.
Grund	Wählen Sie einen der Gründe aus, die Sie in der Aufgabe Austrittskategorien verwalten definiert haben.
Sonstige Gründe	Wählen Sie einen der Gründe aus, die Sie in der Aufgabe Austrittskategorien verwalten definiert haben.
Stelle schließen	Lassen Sie das Feld leer, wenn die Stelle für die Personalbesetzung offen bleiben soll. Sie können keine Stelle schließen, für die eine offene Personalanforderung vorhanden ist.
Ist diese Stelle für eine Überschneidung verfügbar?	Geben Sie an, ob ein anderer Mitarbeiter die Stelle besetzen kann, bevor der Stelleninhaber geht. Verfügbar in Organisationen mit Stellenmodell, wenn Tätigkeitsüberschneidung für frei werdende Stellen aktivieren in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - HCM aktiviert ist.
Position	Wählen Sie für Organisationen mit Stellenmodell Folgendes aus: (Wenn Sie Personalanforderungen verwenden) Eine Stelle mit einer offenen genehmigten Personalanforderung und einem Recruiting-Startdatum , das mit dem aktuellen Datum übereinstimmt oder danach liegt. (Wenn Sie keine Personalanforderungen verwenden) Eine Stelle oder Tätigkeit mit einem Verfügbarkeitsdatum , das mit dem aktuellen Datum übereinstimmt oder danach liegt.
Personalanforderung	Verfügbar für Organisationen mit Tätigkeits- und Stellenmodell basierend auf Mandanteneinstellungen. Tätigkeitsmodell: Verfügbar, wenn Personalanforderungen für Tätigkeitsmodell aktivieren aktiviert ist. Stellenmodell: Erforderlich, wenn Personalanforderungen für alle Personalbesetzungsereignisse mit Stellenmodell erforderlich aktiviert ist. Verfügbar, wenn Personalanforderungen für Stellenmodell basierend auf Regeln aktivieren aktiviert ist. Austrittsbedingungen, die im Geschäftsprozess Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen definiert sind, bestimmen, ob eine Personalanforderung erforderlich ist. Beispiel: Sie können eine Ausstiegsbedingung hinzufügen, die Personalanforderungen für alle Einstellungen in Kanada erfordert, aber nicht in anderen Ländern.
Art der Anstellung	Wählen Sie eine der Arten aus, die Sie in der Aufgabe Arten von Anstellungen verwalten definiert haben.
Standort	Wählen Sie einen der Standorte aus, die Sie in der Aufgabe Stelle erstellen oder Einstellungsbeschränkungen definieren angegeben haben, oder einen der primären oder zusätzlichen Standorte in der Personalanforderung.
Arbeitsstätte	Wählen Sie eine der Arbeitsstätten (z. B. Gebäude, Etage oder Arbeitsplatz) aus, die mit dem Standort verknüpft sind.
Tätigkeitsprofil	Wählen Sie eines der Profile aus, die Sie in der Aufgabe Stelle erstellen oder Einstellungsbeschränkungen definieren angegeben haben.
Tätigkeitsbezeichnung	Wird aus dem Tätigkeitsprofil geladen.
Funktionsbezeichnung	Wird mit der Tätigkeitsbezeichnung ausgefüllt. Sie können die Anzeige von Funktionsbezeichnungen steuern, indem Sie die Sicherheitsrichtlinie für die Domäne Worker Data: Business Title on Worker Profile im funktionalen Bereich „Staffing“ aktivieren.
Vergütungsart	Wählen Sie eine der verfügbaren Vergütungsarten für das Land aus, das mit dem Standort verknüpft ist.
Tätigkeitskategorie	Wird aus dem Tätigkeitsprofil geladen.
Tätigkeitsklassifizierungen	Wird aus dem Tätigkeitsprofil geladen.
Managementebene aus Tätigkeitsprofil	Wird aus dem Tätigkeitsprofil geladen.
Weitere Tätigkeitsklassifizierungen	Wählen Sie nach Bedarf Klassifizierungen aus.
Unternehmens-Insider-Arten	Wählen Sie eine der Arten aus, die mit dem Tätigkeitsprofil verknüpft sind. Definieren Sie Unternehmens-Insider-Arten in der Aufgabe Unternehmens-Insider-Arten verwalten . Weisen Sie sie in der Aufgabe Tätigkeitsprofil bearbeiten einem Tätigkeitsprofil zu.
Code für Arbeitsunfallversicherung aus Tätigkeitsprofil	Wird aus dem Tätigkeitsprofil geladen.
Überschreibung von Code für Arbeitsunfallversicherung	Wählen Sie eine Überschreibung für den Vergütungscode.
Voll-/Teilzeit	Wählen Sie eine der Zeitarten (Voll-/Teilzeit) aus, die Sie in der Aufgabe Stelle erstellen oder Einstellungsbeschränkungen definieren angegeben haben, wenn Sie keine Überschreibungen auf Mandantenebene zulassen. Wird automatisch mit dem Wert ausgefüllt, der im Tätigkeitsprofil definiert ist.
Zeitart - Unterart	Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie es für die folgenden Aufgaben konfigurieren: Unterart der Zeitart verwalten Optionale Felder konfigurieren Diese Funktion unterstützt die Anforderungen von US-Bundesbehörden für die Klassifizierung von Stellen und die Verarbeitung von Personalaktionsanforderungen. Sie können das Feld auch für Organisationen verwenden, die nicht mit „US Federal“ verbunden sind, indem Sie benutzerdefinierte Feldwerte konfigurieren.
Geplante Wochenstunden	Wird aus einer Regel geladen, wenn Folgendes zutrifft: Sie haben eine Arbeitszeitregel definiert. Die in der Aufgabe ausgefüllten Daten wenden die Regel an. Wird mit den Standardwochenstunden ausgefüllt, wenn keine Arbeitszeitregel vorhanden ist. Wird basierend auf den Stellenbeschränkungen ausgefüllt, wenn Folgendes zutrifft: Sie aktivieren das Kontrollkästchen Beschäftigungsgrad für Stellenbeschränkungen aktivieren in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - HCM . Für die Stelle gibt es kein Arbeitsstundenprofil oder keine Personalanforderung.
Wochenstunden für Standort	Zeigt die Standardwochenstunden an, die mit dem Standort verknüpft sind.
Standardwochenstunden	Wird aus einer Regel geladen, wenn Folgendes zutrifft: Sie haben eine Arbeitszeitregel definiert. Die in der Aufgabe ausgefüllten Daten wenden die Regel an. Wird mit den Wochenstunden für Standort ausgefüllt, wenn keine Arbeitszeitregel vorhanden ist. Wird basierend auf den Stellenbeschränkungen ausgefüllt, wenn Folgendes zutrifft: Sie aktivieren das Kontrollkästchen Beschäftigungsgrad für Stellenbeschränkungen aktivieren in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - HCM . Für die Stelle gibt es kein Arbeitsstundenprofil oder keine Personalanforderung.
FTE	Wird berechnet, indem Geplante Wochenstunden durch Standardwochenstunden dividiert werden. Dieser Wert wird als Prozentsatz angezeigt.
Geben Sie einen bezahlten Beschäftigungsgrad an	Verfügbar, wenn Sie Bezahlter Beschäftigungsgrad in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren.
Bezahlter Beschäftigungsgrad	Sie können einen Prozentsatz eingeben, der das Feld Beschäftigungsgrad zur Verwendung in Ihren Berechnungen für Workday Compensation und Workday Payroll überschreibt. Verfügbar, wenn Sie Bezahlter Beschäftigungsgrad in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren.
Geben Sie einen Gearbeiteten Beschäftigungsgrad an	Verfügbar, wenn Sie Gearbeiteter Beschäftigungsgrad in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren. Zur Verwendung in benutzerdefinierten Berichten.
Gearbeiteter Beschäftigungsgrad	Wird in benutzerdefinierten Berichten verwendet. Verfügbar, wenn Sie Gearbeiteter Beschäftigungsgrad in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren. Zur Verwendung in benutzerdefinierten Berichten.
Arbeitsschicht	Verfügbar, wenn Sie Arbeitsschicht in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren. Verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen Arbeitsschicht erforderlich im Tätigkeitsprofil aktivieren. Definieren Sie die Arbeitsschichten für einen Standort mit der Aufgabe Arbeitsschichten verwalten .
Häufigkeit	Wählen Sie eines der Arbeitszeitintervalle aus, die Sie in der Aufgabe Intervalle verwalten angegeben haben. Verfügbar, wenn Sie Arbeitszeit (Intervall, Zeiteinheit und Zeitwert) in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren.
Einheit	Wählen Sie aus den vorkonfigurierten Optionen Stunden oder Tage aus. Verfügbar, wenn Sie Arbeitszeit (Intervall, Zeiteinheit und Zeitwert) in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren.
Wert	Geben Sie die Dauer der Arbeitszeit in ausgewählten Einheiten ein. Wird automatisch mit „0“ ausgefüllt. Verfügbar, wenn Sie Arbeitszeit (Intervall, Zeiteinheit und Zeitwert) in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren.
Anstellungsart	Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie es für die folgenden Aufgaben konfigurieren: Anstellungsart verwalten Optionale Felder konfigurieren Diese Funktion unterstützt die Anforderungen von US-Bundesbehörden für die Klassifizierung von Stellen. Sie können das Feld auch für Organisationen verwenden, die nicht mit „US Federal“ verbunden sind, indem Sie benutzerdefinierte Feldwerte konfigurieren.
Beschäftigungsdauer des Mitarbeiters	Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie es für die folgenden Aufgaben konfigurieren: Beschäftigungsdauer des Mitarbeiters verwalten Optionale Felder konfigurieren Diese Funktion unterstützt die Anforderungen von US-Bundesbehörden für die Klassifizierung von Stellen und die Verarbeitung von Personalaktionsanforderungen. Sie können das Feld auch für Organisationen verwenden, die nicht mit „US Federal“ verbunden sind, indem Sie benutzerdefinierte Feldwerte konfigurieren.
Indikator für Rentenempfänger	Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie es für die folgenden Aufgaben konfigurieren: Indikator für Rentenempfänger verwalten Optionale Felder konfigurieren Diese Funktion unterstützt die Anforderungen von US-Bundesbehörden für die Klassifizierung von Stellen und die Verarbeitung von Personalaktionsanforderungen. Sie können das Feld auch für Organisationen verwenden, die nicht mit „US Federal“ verbunden sind, indem Sie benutzerdefinierte Feldwerte konfigurieren.
Jahresarbeitsperiode	Den Zeitraum, in dem ein externer Mitarbeiter ein jährliches Gehalt bezieht.
Prozentsatz der Arbeitsperiode vom Jahr	Verfügbar, wenn Sie Jahresarbeitsperiode ausgewählt haben. Geben Sie einen Prozentsatz bis zu 100 % ein. Hiermit wird der Vergütungssatz des externen Mitarbeiters entsprechend anteilig berechnet.
Auszahlungsplanperiode	Die Periode, in der ein externer Mitarbeiter die jährliche Vergütung erhält.
Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit	Wird mit dem Einstellungsdatum ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. Wenn Sie das Einstellungsdatum korrigieren, wird dieses Datum automatisch korrigiert.
Beginn der Leistungsanrechnung	Ermöglicht die Verfolgung der Betriebszugehörigkeit für Zusatzleistungsprogramme. Beispiel: Mitarbeiter werden nach einer 3-monatigen Probezeit für eine Versicherung auswählbar. Verfügbar für benutzerdefinierte Berechnungen und Selektionsregeln. Das Feld wird von Workday bei der Wiedereinstellung geleert. Dieses Betriebszugehörigkeitsdatum gilt nur für Mitarbeiter.
Beginn der Unternehmenszugehörigkeit	Ermöglicht die Verfolgung eines zusätzlichen Betriebszugehörigkeitsdatums, z. B. Datum der Akquise. Verfügbar für benutzerdefinierte Berechnungen und Selektionsregeln. Das Feld wird von Workday bei der Wiedereinstellung geleert. Dieses Betriebszugehörigkeitsdatum gilt nur für Mitarbeiter.

Workday initiiert das Ereignis Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden,
das bei Ausführung des Ereignisses
Einstellung abgeschlossen wird. Der Datensatz des externen Mitarbeiters wird inaktiviert, wenn der Vertrag mit dem externen Mitarbeiter endet, und der Mitarbeiterdatensatz wird am Einstellungsdatum aktiviert.

Workday weist dem Mitarbeiter bis zum

Einstellungsdatum

die Sicherheitsgruppe Künftiger fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
zu. Anschließend überträgt Workday den Mitarbeiter in die Sicherheitsgruppen Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
und Alle fest angestellten Mitarbeiter
.

Wenn Sie einen externen Mitarbeiter umwandeln, für dessen Stelle ein Bestellauftrag vorhanden ist, aktualisieren Sie den Bestellauftrag manuell, um die aus der Umwandlung resultierenden Änderungen widerzuspiegeln. Beispiel: Wenn bereits ein Bestellauftrag vorhanden ist und sich das Enddatum des Vertrags während der Umwandlung ändert, erinnert Workday Sie daran, manuell einen Änderungsauftrag zu erstellen.

Verträge mit externen Mitarbeitern beenden

Mitarbeiter einstellen

Einstellungsbeschränkungen erstellen