Überlegungen zum Setup: Korrekturen des Startdatums für Mitarbeiter
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung des Geschäftsprozesses
Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Worum es geht
Sie können den Geschäftsprozess
Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
verwenden, um das Einstellungsdatum eines Mitarbeiters zu korrigieren und gleichzeitig alle blockierenden Ereignisse zu bearbeiten.Vorteile und Nutzen
Mit dem Geschäftsprozess
Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
können Sie den manuellen Aufwand bei Korrekturen des Einstellungsdatums mit blockierenden Ereignissen reduzieren.Anwendungsfälle
Verwenden Sie diesen Geschäftsprozess für Mitarbeiter, deren Einstellungsdatum auf ein anderes Datum verschoben werden muss und für die es Ereignisse gibt, die das neue Einstellungsdatum blockieren.
Beispiel: Das Einstellungsdatum eines Mitarbeiters ist der 1. August. Außerdem gibt es noch weitere Ereignisse im August. Sie stellen fest, dass diese Ereignisse nicht vor dem 1. September starten können. Sie verwenden den Geschäftsprozess
Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
, um das Einstellungsdatum des Mitarbeiters zu korrigieren und die blockierenden Mitarbeiterereignisse zu korrigieren, rückgängig zu machen oder abzubrechen.Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wie sehen Korrekturen des Einstellungsdatums für Ihre Organisation aus? | Überlegen Sie, welche Ereignisse normalerweise Auswirkungen auf die Korrektur des Einstellungsdatums haben und welchen Status sie in der Regel haben. Diese Ereignisse können sich darauf auswirken, wie Sie Ihre Sicherheit und Regeln für Standardvorgaben konfigurieren.
Beispiel: Ihre Neueinstellungen haben in der Regel ein abgeschlossenes Ereignis Mitarbeiter verschieben , das Sie daran hindert, ihr Einstellungsdatum zu korrigieren. Sie richten Ihre Regeln für Standardvorgaben so ein, dass Workday versucht, dieses Ereignis bei einer Korrektur des Einstellungsdatums automatisch rückgängig zu machen. |
Wer sollte Korrekturen des Startdatums für Mitarbeiter vornehmen können? | Der Aktionsschritt Startdatum für Mitarbeiter korrigieren eignet sich am besten für Benutzer auf Administratorebene, die berechtigt sind, alle Ereignisse eines Mitarbeiters anzuzeigen, die in Bearbeitung oder abgeschlossen sind. |
Wer soll benachrichtigt werden? | Wenn ein Mitarbeiterereignis Aktionen eines Benutzers erfordert, sendet Workday eine Aufgabe an Meine Aufgaben der unter Benachrichtigen ausgewählten Gruppen im Aufgaben-Grid Startdatum für Mitarbeiter korrigieren.
Stellen Sie sicher, dass benachrichtigte Gruppen wissen, wie sie die relevanten Ereignisse bearbeiten müssen. |
Welche Ereignisse sollen bearbeitet werden? | In Workday müssen Sie alle blockierenden Ereignisse bearbeiten.
Im Aufgaben-Grid Startdatum für Mitarbeiter korrigieren werden alle aktionsfähigen Ereignisse angezeigt, die am oder nach dem ursprünglichen Einstellungsdatum stattfinden. Dies schließt auch Ereignisse ein, für die Folgendes gilt:
|
Empfehlungen
Workday empfiehlt eine gründliche Schulung der Gruppen, die Aufgaben unter
Meine Aufgaben
für manuelle Aktionen erhalten.Anforderungen
Dieser Geschäftsprozess verwendet Aufgaben unter
Meine Aufgaben
, um Benutzergruppen über Ereignisse zu informieren, die manuelle Aktionen erfordern. Stellen Sie sicher, dass der Geschäftsprozess Benachrichtigungsereignis für Korrektur des Startdatums
für Mitarbeiter so eingerichtet wird, dass diese Aufgaben in Meine Aufgaben
aktiviert sind.Einschränkungen
Der Geschäftsprozess
Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
bietet Ihnen ausschließlich folgende Möglichkeiten:
- Sie können blockierende Ereignisse berücksichtigen, die korrigiert, rückgängig gemacht oder abgebrochen werden können.
- Sie können das späteste Einstellungsdatum des Mitarbeiters bearbeiten.
- In der Vergangenheit liegt, können Sie das Einstellungsdatum nicht weiter zurück verschieben.
- In der Zukunft liegt, können Sie das Einstellungsdatum auf das aktuelle Datum oder auf später verschieben. Stellen Sie sicher, dass das neue Einstellungsdatum für die lokale Zeitzone des Mitarbeiters nicht bereits in der Vergangenheit liegt.
Mit dem Geschäftsprozess
Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
können Sie das Startdatum nur für Mitarbeiter korrigieren.Für einen Mitarbeiter kann nur jeweils eine Korrektur des Startdatums in Bearbeitung sein.
Sie können den Geschäftsprozess
Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
nicht rückgängig machen oder zurücksenden.Dieses Feature ist nicht auf externe Mitarbeiter anwendbar.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Business Process Administration im funktionalen Bereich „System“. | Kann Geschäftsprozessdefinitionen erstellen. |
Set Up: Maintain Defaulting Rules for Worker Start Date Correction im funktionalen Bereich „Staffing“. | Kann auf die Aufgabe Regeln für Standardvorgaben für Korrektur des Startdatums für Mitarbeiter verwalten zugreifen. |
Staffing Actions: View Worker Start Date Correction im funktionalen Bereich „Staffing“. | Kann auf den Bericht Korrektur des Startdatums für Mitarbeiter anzeigen zugreifen. |
Staffing Actions: View Worker Start Date Job im funktionalen Bereich „Staffing“. | Kann auf die Verarbeitung des Jobs „Startdatum für Mitarbeiter korrigieren“ zugreifen. |
Damit Benutzer das Ereignis
Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
öffnen und übermitteln können, muss Folgendes auf sie zutreffen:
- Sie haben Zugriff auf den AktionsschrittStartdatum für Mitarbeiter korrigierenim GeschäftsprozessStartdatum für Mitarbeiter korrigieren.
- Sie müssen die Berechtigung zum Korrigieren des GeschäftsprozessesEinstellunghaben.
Geschäftsprozesse
Um dieses Feature verwenden zu können, müssen Sie folgende Geschäftsprozesse einrichten:
- Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
- Benachrichtigungsereignis für Korrektur des Startdatums für Mitarbeiter
Der Geschäftsprozess
Benachrichtigungsereignis
für Korrektur des Startdatums für Mitarbeiter ermöglicht es Workday, Aufgaben in Meine Aufgaben
an Benutzer zu senden, die Aktionen für blockierende Ereignisse durchführen müssen.Sie können Ereignisse für
Abrechnungsgruppe zuweisen
als Teil des Geschäftsprozesses Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
korrigieren.Reporting
Sie können den Bericht
Korrektur des Startdatums für Mitarbeiter anzeigen
verwenden, um den Status des Geschäftsprozesses anzuzeigen.Integrationen
Keine Auswirkungen.
Beziehungen und Touchpoints
Da der Geschäftsprozess
Startdatum für Mitarbeiter korrigieren
Auswirkungen auf Mitarbeiterereignisse hat, kann er mit mehreren Bereichen von Workday interagieren, z. B.:
- Abwesenheitsmanagement.
- Zusatzleistungen.
- Vergütung.
- Onboarding.
- Entgeltabrechnung.
- Zeiterfassung.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.