Versionsschemas für Blended-Learning-Kurse erstellen

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Learning Core“:

Manage: Learning Content

Set Up: Learning Catalog

Erstellen Sie einen Blended-Learning-Kurs.

Sie können Versionsschemas für Blended-Learning-Kurse in Ihrem Learning-Katalog erstellen, damit eine konsistente Version Ihres Inhalts festgelegt wird. Auf diese Weise können Sie Blended-Learning-Kurse in Ihrer Organisation automatisch kennzeichnen und Details, wie z. B. Inhalt und Nutzung durch Lernende, verfolgen und dafür Berichte erstellen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Versionsschema erstellen

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Name des Schemas	Sie können einen eindeutigen Namen für Ihr Schema angeben. Beispiel: GMS-Versionsschema
Präfix	(Optional) Sie können einen Präfixtext angeben, der an das Schemalabel angehängt werden soll. Beispiel: Version
Hauptversion	Geben Sie ein numerisches Versionslabel ein, um die Schemaversion zu identifizieren. Beispiel: 1
Schritt	Geben Sie bei jeder Aktualisierung den Wert ein, um den die Version erhöht werden soll.
Postfix	(Optional) Sie können Suffix-Text angeben, der an Ihr Schemalabel angehängt werden soll. Beispiel: (INTERN)
Nebenversion zulassen	(Optional) Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie Nebenversionen aktualisieren. Eine geringfügige Aktualisierung bedeutet, dass die Versionsnummer nach dem Dezimalzeichen eine Erhöhung hinzugefügt wird. Beispiel: Version 1.1
Inaktiv	Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Ihr Versionsschema inaktivieren möchten.
Schema Preview	Sie können eine Vorschau des Labels für das Versionsschema erstellen, das Lernenden angezeigt wird. Beispiel: Version 1 (INTERN)

Klicken Sie auf

Übermitteln

in der Aufgabe

Schema erstellen,

um Ihre Änderungen zu speichern.

Navigieren Sie zu dem Blended-Learning-Kurs Ihrer Wahl.

Öffnen Sie die Administrator-Ansicht und wählen Sie

Bearbeiten

in den möglichen Aktionen.

Um eine neue gültige Version zu erstellen, wählen Sie die Option

Gültigkeitsdatum für neue Version hinzufügen

und wählen ein Datum aus.

Die neue aktive Version des Kurses beginnt an diesem ausgewählten Datum.

Navigieren Sie zum Abschnitt

„Versionsverwaltung“

in der Aufgabe

Kurs bearbeiten

Wählen Sie ein

Versionsschema

aus der Dropdown-Liste aus:

Wählen Sie bei den Optionen

für Art der Versionsaktualisierung die

Option Minor
(sofern das Schema dies zulässt) oder schwerwiegend
.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Option

"Schemalabel für Lernende anzeigen"

ausgewählt haben.

Prüfen Sie das Feld

Vorschau des Schemas

, um sicherzustellen, dass die durch das Schema hinzugefügte Version für Lernende angezeigt wird.

(Optional) Geben Sie einen Wert

für Label für Benutzerdefinierte Version

ein.

(Optional) Fügen Sie eine Erläuterung im Feld

Versionshinweise

hinzu, die im Blended-Learning-Kurs angezeigt wird. Beispiel: Version 2024 für alle Lernenden.

Klicken Sie in der Aufgabe

"Kurs bearbeiten"

auf

Übermitteln

, um Ihre Änderungen zu speichern.

Sie haben Versionsschemas erstellt und diese zu Ihren Blended-Learning-Kursen hinzugefügt.

Versionsdetails können angezeigt werden, wenn Lernende auf die Schaltfläche Einschreiben klicken. Lernende können auf dem Register

Learning

ihres Workday-Profils anzeigen, für welche Versionen von Learning-Inhalt sie sich eingeschrieben und die sie abgeschlossen haben.

Wenn Sie eine frühere Version eines Blended-Learning-Kurses rückgängig machen möchten, empfehlen wir dringend, dies in der richtigen Reihenfolge rückgängig zu machen. Dies empfiehlt sich als Best Practice und hilft Ihnen, Performance-Probleme mit Ihren Versionen zu vermeiden.

Beispiel: Sie erstellen mehrere Versionen eines Kurses und nennen sie Version 1, Version 2, Version 3 und Version 4. Sie entscheiden sich, Version 2 des Kurses rückgängig zu machen. Um die Reihenfolge in Ihrem Katalog beizubehalten, sollten Sie zuerst Version 4 und dann Version 3 rückgängig machen, bevor Sie Version 2 rückgängig machen, wenn Version 2 vor Version 3 und Version 4 erstellt wurde.

Sie können eine weitere neue gültige Version erstellen, indem Sie

Bearbeiten

in der Aufgabe

Kurs bearbeiten

wählen:

Wählen Sie die Option

Add New Version Effective

Wählen Sie ein zukünftiges Datum aus.

Wählen Sie die

Art der Versionsaktualisierung

aus.

Sie können eine vorhandene Version aktualisieren, indem Sie

Bearbeiten

in der Aufgabe

Kurs bearbeiten

auswählen:

Wählen Sie die Option

Vorhandene Version gültig

Wählen Sie ein Datum zwischen dem aktuellen Datum und der neuen gültigen Version aus.

Wählen Sie die Version aus, die Sie aktualisieren möchten. Das Versionslabel wird nicht erhöht oder geändert.

Wenn Sie ein Schema bearbeiten, das für einen Kurs verwendet wird, aktualisieren wir die Labels der vorhandenen Versionen des Kurses nach dem neuen Schema, auch in der Learning-Übersicht des Lernenden.

Wählen Sie

Als Lernender anzeigen

und navigieren Sie zu

Weitere Kursdetails,

um anzuzeigen, welche Version für das Angebot verwendet wird.

Navigieren Sie zum Register

„Versionen“

in der Administrator-Ansicht des Learning-Inhalts, um folgende Aktionen auszuführen:

Fügen Sie eine neue Version hinzu.

Zeigen Sie eine zuvor erstellte Version eines Kurses an. In der Vergangenheit gültige Versionen, die erstellt wurden, bevor das Versionsschema zu einem Learning-Inhalt hinzugefügt wurde, erhalten im Schema keine Nummer. Die Versionsverwaltung beginnt mit der aktuell gültigen Version oder, falls nicht vorhanden, mit der ersten zukünftig gültigen Version.

Alle Versionen anzeigen.

Navigieren Sie zum Register

Zeitplanung

, um folgende Aktionen auszuführen:

Alle geplanten Angebote anzeigen.

Zeigen Sie eine Version eines bestimmten Angebots an.