Konzept: Gültigkeitsdaten

Das Gültigkeitsdatum für eine Geschäftsprozessdefinition ist das Datum, an dem eine vorgeschlagene Änderung im Geschäftsprozess verfügbar wird. Wenn Sie ein Gültigkeitsdatum in der Zukunft festlegen, wird die Änderung erst zu diesem Datum wirksam. Gültigkeitsdaten gelten für Elemente wie Geschäftsprozesse, konsolidierte Genehmigungen, Schrittbedingungen usw. Sie können ein Element nach dem Gültigkeitsdatum verwenden, bis es durch eine Version mit einem neuen Gültigkeitsdatum ersetzt wird.

Workday fordert Sie auf, ein Gültigkeitsdatum und optional eine Zeitzone anzugeben, wenn Sie eines dieser Elemente erstellen oder bearbeiten. Wenn Sie ein Element öffnen, verwenden Sie das aktuelle Datum, um die aktuelle Version und ein zukünftiges Datum anzuzeigen, wenn Sie wissen, dass es eine Version gibt, die noch nicht gültig ist.

Workday evaluiert die Benutzerberechtigung für Aktionen für ein Geschäftsprozessereignis zum aktuellen Datum, um das Ereignis zu verarbeiten. Diese Aktion hat keine Auswirkungen auf das Gültigkeitsdatum der Geschäftsprozessdefinition oder ihrer zugehörigen Elemente.

Wenn ein Geschäftsprozess tatsächlich ausgeführt wird, ist das Gültigkeitsdatum das Datum, an dem das Ereignis wirksam wird. Beispiel: Für einen Geschäftsprozess, der zu einer Gehaltserhöhung führt, fällt das Gültigkeitsdatum auf den Beginn der Gehaltserhöhung. Für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist das Gültigkeitsdatum der erste Arbeitstag.

Sie können auch eine Zeitzone für das Gültigkeitsdatum auswählen. Wählen Sie die Option

Zeitzone für Geschäftsprozesskonfiguration

in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - System

. Die Standardzeitzone ist die aktuelle Zeitzone.

Wenn Sie das aktuelle Datum in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen sofort wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen sofort.
Wenn Sie ein zukünftiges Datum in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen am angegebenen Datum in der angegebenen Zeitzone um Mitternacht wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit in ihren Zeitzonen.
Wenn Sie ein Datum in der Vergangenheit in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen um 23:59:59 Uhr am angegebenen Datum in der angegebenen Zeitzone wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit in ihren Zeitzonen.

Die

Spalte Fälligkeitsdatum basiert auf Gültigkeitsdatum

für einen Geschäftsprozessschritt bezieht sich nicht auf das Gültigkeitsdatum für die Geschäftsprozessdefinition. Verweist auf das Datum, das der Prozessinitiator beim Start des Geschäftsprozesses angegeben hat.

Unterprozesse eines Geschäftsprozesses verwenden standardmäßig das Gültigkeitsdatum des übergeordneten Geschäftsprozesses. Sie können den Bericht

Auswahl der Geschäftsprozessdefinition verwalten

verwenden, um das Gültigkeitsdatum eines Unterprozesses in das Datum zu ändern, an dem der übergeordnete Geschäftsprozess ihn initiiert. Mit diesem Bericht können Sie Fehler in Unterprozessen beheben, nachdem Sie einen Geschäftsprozess initiiert haben, ohne den Geschäftsprozess stoppen und neu starten zu müssen.