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Zuletzt aktualisiert: 2025-09-05
Learning-Kursangebote erstellen

Learning-Kursangebote erstellen

  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Learning Core“:
    • Manage: Learning Content
    • Set Up: Learning Catalog
  • Erstellen Sie einen Blended-Learning-Kurs.
  • Um zusätzliche spezifische Daten für Ihre Organisation hinzuzufügen, können Sie benutzerdefinierte Felder für Learning-Kursangebote erstellen. Diese benutzerdefinierten Felder können Sie nur in den berechneten Feldern Ihrer Learning-Inhalte verwenden.
  • Wenn Sie ein trainergeführtes Präsenztraining in einem bestimmten Raum am Standort einer vorhandenen Niederlassung planen möchten, müssen Sie einen Standort erstellen, der bei
    Standortverwendungen
     den Wert
    Schulungsraum
     enthält, und außerdem einen
    Übergeordneten Standort,
     der die Niederlassung bezeichnet.
  • Um eine unbegrenzte Einschreibungskapazität für ein Kursangebot festzulegen, öffnen Sie die Aufgabe
    Kursangebot bearbeiten
     oder den Bericht
    Angebot planen
     und aktivieren das Kontrollkästchen
    Unbegrenzte Kapazität
     . Sie können dieses Kontrollkästchen nur aktivieren oder deaktivieren, wenn es keine Einschreibungen für das Kursangebot gibt, einschließlich abgebrochener, rückgängig gemachter oder abgebrochener Einschreibungen. Sobald Sie Einschreibungen für ein Kursangebot auf „Unbegrenzte Kapazität“ festgelegt haben und das Angebot Einschreibungen enthält, können Sie nicht mehr zu „Begrenzte Kapazität“ wechseln und umgekehrt.
Learning-Kursangebote sind bestimmte Instanzen eines Kurses, die Lernenden zur Einschreibung zur Verfügung gestellt werden. Die Kursangebote können basierend auf der Version eines Blended-Learning-Kurses geplant werden.
Ein Blended-Learning-Kurs dient als Vorlage, aus der Sie individuelle Kursangebote erstellen können, die eine Kombination verschiedener Arten von Lerneinheiten ermöglichen, einschließlich externer Inhalte, Medien und Befragungen. Jedes Angebot ist mit einem bestimmten Datum und einem bestimmten Standort verknüpft und bietet Lernenden Optionen, die ihren Anforderungen entsprechen.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Angebot planen
     .
  2. Suchen Sie nach dem Blended-Learning-Kurs, den Sie als Kursangebot planen möchten.
  3. Der Bericht
    Kurs anzeigen
     zeigt die aktuelle Version an. Sie können das Angebot basierend auf der aktuellen Version planen oder auf dem Register
    Versionen
     neben einer anderen Version auf
    Anzeigen
     klicken. Klicken Sie
    auf Zeitplanung
     , um die Aufgabe
    Kursangebot planen
     zu öffnen.
  4. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Optionale Felder konfigurieren
     .
    Sie können folgende Felder für die relevanten Arten von Lerneinheiten in Kursangeboten als erforderlich markieren:
    • Trainergeführte Lerneinheit - Trainer
    • Trainergeführte Lerneinheit - Standort
    • Sprache
    • Assessor für Trainingsaktivität
    • Virtuelle trainergeführte Lerneinheit – Trainer
    Wenn Sie diese Felder als
    Erforderlich für alle
    markieren, werden sie in allen Aufgaben und Webservices, in denen ein Kursangebot erstellt oder bearbeitet werden kann, als erforderlich angezeigt. Wenn Sie sie für die Aufgaben oder Webservices nicht als erforderlich markieren, werden sie standardmäßig als optional angezeigt. Sie können sie auch nur für bestimmte Sicherheitsgruppen als erforderlich markieren. Beispiele: Manager, Teamleiter.
    Hauptassessoren
    ,
    Haupttrainer
    und
    Hauptstandorte
     werden in der Aufgabe
    Optionale Felder konfigurieren
     nicht unterstützt. Um eines oder mehrere dieser Felder als erforderlich zu definieren, müssen Sie im Geschäftsprozess
    Kursangebot verwalten
     eine benutzerdefinierte Validierung konfigurieren.
  5. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Maximale Einschreibungskapazität
    Geben Sie die maximale Anzahl an Lernenden an, die sich für den Kurs einschreiben können, falls sie für dieses Angebot abweicht. Geben Sie einen Wert größer als 0 in dieses Feld ein, damit sich Lernende für das Angebot einschreiben können.
    Status entsprechend Angebotsdaten aktualisieren
    Bei Kursen mit trainergeführten Lerneinheiten, die nicht erforderlich sind, aktualisiert Workday das Feld
    Status
     automatisch. Basierend auf dem Start- und Enddatum des Kursangebots verschiebt Workday den Status des Angebots von
    Offen
     in
    In Bearbeitung
    in
    Geschlossen
    . Wenn Sie den Verfügbarkeitsstatus manuell festlegen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    Der Status für geschlossene Kursangebote, die das Enddatum überschritten haben, bleibt
    als In Bearbeitung
     bestehen, nachdem Sie die Bewertungsergebnisse und Teilnahme aktualisiert haben, falls die trainergeführten Lerneinheiten erforderliche Learning-Inhalte sind.
    Status
    Gibt den Verfügbarkeitsstatus für das Kursangebot an:
    • Offen:
       Offen für Einschreibungen.
    • In Bearbeitung:
       Kursangebot für Einschreibungen nicht verfügbar.
    • Geschlossen:
       Nicht mehr für Einschreibungen verfügbar. Lernende, die sich für den Kurs eingeschrieben, ihn gestartet oder abgeschlossen haben, können weiterhin über das Menü
      Fortschritt
       im Dashboard „Learning“ darauf zugreifen.
    Sprache
    Wenn der Kurs in mehreren Sprachen verfügbar ist, wählen Sie mindestens eine Sprache aus, damit Lernende ihre Suche im Learning-Katalog nach einer bestimmten Sprache filtern können.
    Trainergeführt - Details
    Wenn das Kursangebot Lerneinheiten mit Trainer oder mit Trainingsaktivität enthält, können Sie folgende Elemente festlegen:
    • Haupttrainer:
       Können die Bewertungsergebnisse und Teilnahme für den gesamten Kurs und für alle Lerneinheiten in diesem Kurs eingeben. Haupttrainer können zudem Ergebnisse überschreiben, die Trainer für einzelne trainergeführte Lerneinheiten eingeben. Erforderlich für persönliche Präsenzlerneinheiten und virtuelle Präsenzlerneinheiten.
    • Hauptassessoren:
       Können Beurteilungsergebnisse für Lerneinheiten mit Trainingsaktivität eingeben. Hauptassessoren können zudem die Ergebnisse überschreiben, die Assessoren für einzelne Lerneinheiten mit Trainingsaktivität eingeben. Erforderlich für Lerneinheiten mit Trainingsaktivität.
    • Hauptstandort:
      Die Hauptniederlassung für das Angebot. Sie können mehrere Lerneinheiten an verschiedenen Standorten planen. Erforderlich für Präsenzlerneinheiten.
  6. Sie können Details zur Lerneinheit hinzufügen oder bearbeiten, die für das Kursangebot gelten sollen. Bei der Bearbeitung der Details für trainergeführte Lerneinheiten sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Standort
    Für Präsenztrainings müssen Sie eine der beiden folgenden Aktionen durchführen:
    • Sie wählen einen vorhandenen Standort aus.
    • Konfigurieren Sie Ad-hoc-Standortdetails.
    Zeitzone
    Wenn Sie für Präsenztrainings einen Ad-hoc-Standort konfigurieren, müssen Sie die Zeitzone für den Standort angeben, an dem der Trainer die Lerneinheit anbietet.
    Für virtuelle Präsenztrainings müssen Sie die Zeitzone für den Standort angeben, an dem der Trainer die virtuelle Präsenzlerneinheit anbietet. Bei der Anzeige der Start- und Endzeiten für virtuelle Präsenztrainings lokalisiert Workday diese Details automatisch anhand Ihrer bevorzugten Zeitzone. Die Start- und Endzeiten des Kursangebots geben auch die lokalisierten virtuellen Präsenzzeiten wieder. Präsenzlerneinheiten werden in der Zeitzone des Standorts der Lerneinheit angezeigt.
    Organizer
    Workday zeigt dieses Feld nur dann in der Lerneinheitenebene an, wenn Sie
    Integrationssystem
     für das Feld
    Setup für virtuelles Präsenztraining
     und dann eine Zoom-Integration für das Feld
    Integrationssystem
     auswählen.
    Wenn Sie in einer Lerneinheit einen Trainer für eine Zoom-Integration auswählen, wird das Feld
    Organisator
     obligatorisch. Workday füllt das Feld
    Organisator
     mit der Liste der im Feld
    Trainer
     ausgewählten Trainer aus.
    Trainer und Organisatoren müssen eine gültige geschäftliche E-Mail-Adresse haben, die mit einem Zoom-Konto verknüpft ist, aus dem der Link für das Zoom-Meeting generiert wird.
Lernende können im Dashboard „Learning“ nach Kursen suchen und sich für Kursangebote einschreiben.  Wenn sie die Aufgabe
Angebot auswählen
 auswählen, wird in der Angebotstabelle Folgendes angezeigt:
  • Einen Filter für „
    Speichern“
     , mit dem Lernende suchen und Ergebnisse unter einem personalisierten Namen für die zukünftige Verwendung speichern können. Beispiel: Standort Paris
  • Kursangebote nach ihrem Startdatum.
  • Kosten- und Versionsdetails nur, wenn Sie ihnen Werte hinzufügen.
  • Angebote, bei denen die Kapazität ganz oben in der Liste steht. Es werden vollständige Angebote mit Wartelisten am Ende der Liste angezeigt.
  • Der Ort der Lerneinheit in der primären Tabelle:
    • Wenn kein Standort für die Lerneinheit konfiguriert ist, wird standardmäßig der Hauptstandort angezeigt.
    • Dadurch können mehrere Standorte angezeigt werden, wenn es Lerneinheiten an mehreren Standorten innerhalb eines Kurses gibt.
Workday sucht nach einer genauen Übereinstimmung zwischen dem Standort des Lernenden und dem Kursstandort und zeigt sie zuerst in der Liste an. Es wird jedoch keine Anomalieprüfung durchgeführt.
Trainer können Start- und Enddatum sowie -zeit für die angebotenen Lerneinheiten im
Kalender mit Zeitplan für Trainer
anzeigen.
  • Wenn Sie die Uhrzeit oder das Datum für ein Kursangebot mit einer virtuellen Präsenzlerneinheit bearbeiten, wird an alle registrierten Teilnehmer eine Aktualisierung mit der neuen Uhrzeit oder dem neuen Datum für das Google- oder Microsoft Outlook-Kalenderereignis gesendet, das für die Lerneinheit erstellt wurde.
  • Wenn die Kontrollkästchen
    Teilnahme verfolgen
     und
    Bewertungsergebnisse verfolgen
     für ein Angebot aktiviert sind, können Sie die Aufgabe
    Bewertungsergebnisse und Teilnahme verwalten
     öffnen, um Details für Lernende zu erfassen, die für das Angebot eingeschrieben sind.
  • Verwenden Sie den Bericht
    Geschäftsobjekt übersetzen
     , um Feldwerte im Geschäftsobjekt
    Kurs
     in der Kategorie
    Learning: Learning – Course Management zu
     übersetzen und globales Lernen zu unterstützen.
  • Verwenden Sie den Geschäftsprozess
    Kursangebot abbrechen
     , um ein Kursangebot abzubrechen und die eingeschriebenen Lernenden und ihre Manager zu benachrichtigen. Workday blendet abgebrochene Kursangebote im Bericht
    Learning-Inhalte durchsuchen
     aus, sodass Lernende diese nicht mehr sehen.