Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-10-04
FAQ: Urlaubssalden

FAQ: Urlaubssalden

Welche Salden kann Workday Absence Management verfolgen?
Für Urlaubs-/Abwesenheitspläne, die zur Verfolgung von Salden konfiguriert sind, berechnet Workday diese Salden und zeigt sie auf verschiedenen Seiten und Berichten an:
Saldo
Beschreibung
Anspruch
Urlaubsanspruch für die Saldoperiode.
Urlaub
Genommener Urlaub während der Saldoperiode.
Urlaubs-/Abwesenheitsplan
Ansprüche abzüglich Urlaub für die Saldoperiode.
Resturlaub
Anzahl der Stunden oder Tage, die Mitarbeiter von einer Saldoperiode für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan in die nächste übertragen haben.
Sie können die
Saldoperiode
 in der Aufgabe
Urlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen
 angeben.
Wie definiere ich Salden in Workday Absence Management?
Workday erstellt automatisch Salden für Ansprüche, Urlaube, Urlaubs-/Abwesenheitspläne und Resturlaub, wenn Sie einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan wie folgt konfigurieren:
  • Aktivieren Sie die Saldenverfolgung auf dem Register
    Saldo
     für die Aufgabe
    Urlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen
     oder
    Urlaubs-/Abwesenheitsplan bearbeiten
     durch folgende Auswahl:
    • Kontrollkästchen
      Saldo verfolgen
      .
    • Zeitraum, über den Salden im Feld
      Saldoperiode
       kumuliert werden sollen.
  • Weisen Sie die Berechnungen für Ansprüche und Urlaub, die zum Plansaldo addiert und davon subtrahiert werden sollen, auf dem Register
    Berechnung
     zu.
Workday überträgt den ungenutzten Saldo der Urlaubs-/Abwesenheitspläne von Mitarbeitern automatisch auf das nächste Planjahr. Sie können die Übertragung beschränken oder verhindern, indem Sie beim Einrichten des Plans einen
Grenzwert
 für die Übertragung eingeben.
Sie können die Aufgabe
Abwesenheitssaldo erstellen
 verwenden, um einen Saldo zu berechnen, der sich vom Plan unterscheidet. Beispiel: Sie haben eine Saldoperiode von einem Jahr im Urlaubs-/Abwesenheitsplan, aber Sie möchten festlegen, dass einer der Urlaub einen Monat umfasst. Die Aufgabe „Abwesenheitssaldo“ unterstützt Sie dabei, den Zeitrahmen für die Berechnung eines Saldos zu definieren.
Wie kann ich Resturlaub berechnen und anzeigen?
Workday berechnet die Werte des Resturlaubssaldos dynamisch, wenn Sie einen Bericht oder eine Seite öffnen, es sei denn, die
Übertragungsgrenze
 für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan ist 0. Für eine optimale Performance verwenden Sie die Aufgabe
Prozess für berechnete Urlaubssalden planen,
 um einen Zeitplan zur regelmäßigen Berechnung und Speicherung von Salden für zu erstellen.
Verwenden Sie folgende Berichte, um Resturlaub anzuzeigen:
  • Resturlaubssalden für Organisation (Nach Mitarbeiter)
  • Resturlaubssalden für Organisation (Nach Übertragungsdatum)
    Verwenden Sie diese Berichte nicht für Urlaubs-/Abwesenheitspläne, deren Übertragungsdatum je nach Mitarbeiter variiert. Beispiel: Pläne mit einer Saldoperiode, die auf Jahrestagen von Mitarbeitern basieren.
Was passiert mit Salden, wenn ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheidet?
Sie können konfigurieren, ob die Salden von Mitarbeitern verfallen oder ausgezahlt werden sollen. Damit Workday automatisch eine austrittsbedingte Anpassung erstellt, die den Saldo von Urlaubs-/Abwesenheitsplänen für Mitarbeiter auf 0 setzt, siehe Schritte: Austrittsbedingte Anpassungen für Urlaubs-/Abwesenheitspläne aktivieren.
Wie gebe ich die Saldoperiode für Salden zu einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan, Anspruch und Urlaub an?
Definieren Sie die Saldoperiode für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan in den Aufgaben
Urlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen
 und
Urlaubs-/Abwesenheitsplan bearbeiten
. Workday verwendet die Saldoperiode für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan als standardmäßige Saldoperiode für die Berechnung von Ansprüchen und Urlauben, die zum Plansaldo addiert und davon subtrahiert werden. Beispiel: Wenn die Saldoperiode für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo das laufende Jahr umfasst, gilt die Saldoperiode für Urlaubsansprüche und Urlaub ebenfalls für das laufende Jahr.
Wenn Sie dieselben Saldostunden für Ansprüche, Urlaub oder Urlaubs-/Abwesenheitsplan summieren müssen, verwenden Sie die Aufgabe Abwesenheitssaldo erstellen, um Saldoberechnungen für Ansprüche, für Urlaube und für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan einer anderen Saldoperiode zuzuordnen. Da Workday die Saldoperioden in den Berechnungen nicht fest codiert, können Sie dieselben Berechnungen bei Bedarf mit verschiedenen Saldoperioden abgleichen.
Muss ich Saldenwerte und Anspruchsbeträge manuell speichern?
Workday empfiehlt, Saldenwerte und Anspruchsbeträge zu speichern, indem Sie Prozesse manuell planen und an Ihre Urlaubs-/Abwesenheitspläne und Geschäftsanforderungen anpassen.
Workday speichert Salden regelmäßig, jedoch nur, um ein Minimum an Performance zu gewährleisten. Es wird empfohlen, manuell eigene Prozesse zum Speichern von Salden zu konfigurieren.
Wann speichert Workday automatisch Salden?
Workday führt automatisch einen Prozess zum Speichern von Salden am dritten Sonntag im Monat um 01:00 Uhr in Ihrer lokalen Zeitzone aus.
Wenn für das zuletzt gespeicherte Saldodatum eines Urlaubs-/Abwesenheitsplan Folgendes gilt, geht Workday wie folgt vor:
  • Weniger als 13 Monate vor dem Laufdatum: Workday speichert keine Salden für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan während dieses Laufs.
  • Mehr als 13 Monate vor dem Laufdatum: Workday speichert Salden 13 Monate vor dem Laufdatum und Anspruchsbeträge in der 6-Monats-Periode vor dem gespeicherten Saldodatum.
Warum speichert der automatische Prozess Salden 13 Monate vor dem Laufdatum?
Die 13-Monats-Periode ermöglicht rückwirkende Änderungen. Workday berechnet die Salden für Änderungen, die vor dem Datum des letzten gespeicherten Urlaubssaldos des Mitarbeiters wirksam sind, nicht automatisch neu, beispielsweise
  • rückwirkende personelle Veränderungen.
  • abwesenheitsbezogene Konfiguration. Beispiel: Änderungen an Anspruchssätzen.
Warum dauert der automatische Prozess länger als gewöhnlich?
Das Speichern von Salden kann bei einem größeren Volumen oder einer erhöhten Komplexität der Daten, die Workday verarbeiten muss, länger dauern.
Beispiel: Sie fügen Urlaubs-/Abwesenheitspläne für eine große Anzahl von Mitarbeitern hinzu und planen keine Prozesse manuell, um Salden für sie zu speichern. Der automatische Prozesslauf kann deutlich länger dauern als zuvor.
Werde ich Veränderungen im Systemverhalten feststellen, wenn ich Workday nutze, während der automatische Prozess ausgeführt wird?
Nein. Der automatische Prozess wird im Hintergrund ausgeführt und sollte Workday während des Laufs nicht beeinträchtigen.
Was passiert, wenn der automatische Prozess fehlschlägt?
Workday überwacht den automatischen Prozess kontinuierlich. Wenn ein Prozess fehlschlägt, geht Workday wie folgt vor:
  • Prüft zuerst interne Probleme, bevor Ihre Mandantenkonfiguration untersucht wird.
  • Teilt Ihnen alle notwendigen Konfigurationsänderungen mit.
Passt Workday berechnete Salden für rückwirkende Änderungen an?
Dies hängt von der Art der rückwirkenden Änderung und davon ab, ob die Änderung vor oder nach dem letzten gespeicherten Saldodatum des Mitarbeiters in Kraft tritt:
Rückwirkende Änderungsart
Gültig vor dem Datum des letzten gespeicherten Mitarbeitersaldos
Gültig nach dem Datum des letzten gespeicherten Mitarbeitersaldos
Tätigkeitsänderungen oder Konfigurationsänderungen für Urlaube, Ansprüche oder Urlaubs-/Abwesenheitspläne.
Nein. Sie müssen die nach der Änderung gespeicherten Salden manuell entfernen und die Salden zu einem bestimmten Stichtag für ein Datum vor der Änderung neu berechnen.
Beispiel: Sie ändern rückwirkend den Anspruchssatz von Kevin mit einem Gültigkeitsdatum zum 15. Februar. Workday hat zuletzt die Salden seiner Urlaubs-/Abwesenheitspläne zum 1. März gespeichert. Daher müssen Sie seine Salden vom 1. März manuell entfernen und zu einem Datum vor dem 15. Februar neu berechnen.
Ja.
Abwesenheitsbezogene Transaktionen wie Urlaubsanträge oder Korrekturen.
Ja.
Nicht anwendbar. In diesem Fall muss Workday keine Salden neu berechnen. Workday berücksichtigt die rückwirkende Änderung bei der Berechnung der Salden ab dem Zeitpunkt, an dem zuletzt gespeichert wurde.
Wie kann ich feststellen, ob die Mandanten-Performance bei der Berechnung und beim Laden der Abwesenheitssalden beeinträchtigt wird?
Möglicherweise stellen Sie fest, dass der Ladevorgang oder die Fertigstellung von abwesenheitsbezogenen Landingpages, Berichten und Aufgaben zu lange dauert. Beispiel:
  • Anzeige des Urlaubssaldos im Profil Ihres Mitarbeiters.
  • Beantragung von Urlaub oder Abwesenheit.
  • Entgeltberechnungsläufe.
  • Generierung von Gehaltsabrechnungen, die auf Abwesenheitssalden verweisen.
  • Ausführung von Integrationen, EIBs oder Webservices, die auf Abwesenheitssalden verweisen.
Möglicherweise treten auch Timeout-Fehler bei abwesenheitsbezogenen Aufgaben auf.
Wenn beim Öffnen von Berichten, die die Abwesenheitssalden steuern, die Verarbeitung zu lange dauert, fordert Workday Sie auf, die Ergebnisse in Drive auszugeben.
Wenn im Zusammenhang mit Abwesenheit Performance-Probleme auftreten, überprüfen Sie mithilfe des Berichts Zeitpläne für
Prozess für berechnete Urlaubssalden anzeigen
 , ob Sie Zeitpläne für das Speichern von Urlaubssalden haben. Wenn nicht, erstellen Sie diese.