Beispiel: Mehrere Auswahlanpassungen innerhalb einer Periode

Bei Global Modern Services in den USA haben Vollzeitmitarbeiter einen Urlaubsanspruch von 12 Stunden pro 2-wöchiger Saldoperiode. Andere Mitarbeiter haben einen Anspruch von 6 Stunden pro Periode. In diesem Beispiel werden Anpassungen in den Perioden für Tony angezeigt, der kurzzeitig in der Mitte der Periode in Teilzeit arbeitet und dann wieder zu seiner Vollzeitstelle zurückkehrt. Im Folgenden werden die Anpassungen für den Anspruch mit der Methode des Anspruchsintervalls sowohl für den Periodenbeginn als auch für das Periodenende verglichen.

Als Absence Administrator haben Sie den Service „Ansprüche automatisch anpassen“ zum Geschäftsprozess

Tätigkeit ändern

hinzugefügt, um auf dem Stichtag basierende Ansprüche zu aktivieren. Sie haben außerdem einen halbmonatlichen Urlaubs-/Abwesenheitsplan und eine Rückstellung mit folgenden Einstellungen konfiguriert:

Die Anspruchsperiode ist vom 01.12.17 bis zum 15.12.17.

Halbmonatlicher (mitarbeiterbasierter) Urlaubs-/Abwesenheitsplan >

Art

: Stunden

Halbmonatlicher (mitarbeiterbasierter) Anspruch:

Berechnung

: Anspruch = 12, wenn die Anstellung „Vollzeit“ ist, anderenfalls Anspruch = 6

Anpassungen/Überschreibungen zulässig

: Aktiviert

Optionen

: Basierend auf Stichtag

Zeitplan

ist leer

Überschreibungen für Urlaubs-/Abwesenheitsplan

Methode für Anspruchsintervall

: Periodenbeginn
oder Periodenende

Am 11.12. führen Sie den Geschäftsprozess Tätigkeit ändern
aus, um Tony von einem Vollzeit- in einen Teilzeitmitarbeiter zu konvertieren.

Workday verarbeitet die Änderung der Auswählbarkeit nach folgenden Kriterien:

Anpassung des Periodenanspruchs für die letzten 5 Tage der Periode von Vollzeit in Teilzeit.

Automatische Anpassung des Anspruchssaldos entweder am Periodenbeginn oder am Periodenende.

Am 14.12. kehrt Tony in den Vollzeitstatus zurück und Sie führen erneut den Geschäftsprozess Tätigkeit ändern
aus.

Workday verarbeitet die Änderung der Auswählbarkeit nach folgenden Kriterien:

Anpassung der Auswählbarkeit für die letzten 2 Tage der Periode von Teilzeit zurück zu Vollzeit.

Automatische Anpassung des Saldos für die Periode entweder zum Periodenstart oder am Periodenende.

Aktivität	Methode für Anspruchsintervall: Periodenbeginn	Methode für Anspruchsintervall: Periodenende
Auswählbarkeitsänderung 1: 11.12.17	Vollzeit zu Teilzeit	Vollzeit zu Teilzeit
Vollzeitanspruch	8,0 Stunden = (12 Stunden / 15 Tage) * 10 Tage	8,0 Stunden = (12 Stunden / 15 Tage) * 10 Tage
Teilzeitanspruch	2,0 Stunden = (6 Stunden / 15 Tage) * 5 Tage	2,0 Stunden = (6 Stunden / 15 Tage) * 5 Tage
Angepasster Periodensaldo (Summe aus 2 Ansprüchen)	10 Stunden = (8,0 Stunden + 2,0 Stunden)	10,0 Stunden = 8,0 Stunden + 2,0 Stunden
Anpassung der ersten Zeile auf dem Register Automatische Anpassungen (Angepasster Periodensaldo - Ursprünglicher Anspruch)	-2,0 Stunden = (10,0 Stunden - 12 Stunden)	4,0 Stunden = (10,0 Stunden - 6 Stunden)
Auswählbarkeitsänderung 2: 14.12.17	Teilzeit zu Vollzeit	Teilzeit zu Vollzeit
Vollzeitanspruch	8,0 Stunden = (12 Stunden / 15 Tage) * 10 Tage	8,0 Stunden = (12 Stunden / 15 Tage) * 10 Tage
Teilzeitanspruch	1,2 Stunden = (6 Stunden / 15 Tage) * 3 Tage	1,2 Stunden = (6 Stunden / 15 Tage) * 3 Tage
Vollzeitanspruch	1,6 Stunden = (12 Stunden / 15 Tage) * 2 Tage	1,6 Stunden = (12 Stunden / 15 Tage) * 2 Tage
Angepasster Periodensaldo (Summe aus 3 Ansprüchen)	10,8 Stunden = 8,0 Stunden + 1,2 Stunden + 1,6 Stunden	10,8 Stunden = 8,0 Stunden + 1,2 Stunden + 1,6 Stunden)
Anpassung der zweiten Zeile auf dem Register Automatische Anpassungen für Periodenbeginn (Angepasster Periodensaldo - Erster angepasster Periodensaldo)	0,8 Stunden = 10,8 Stunden - 10,0 Stunden	Nicht zutreffend
Anpassung der zweiten Zeile auf dem Register Automatische Anpassungen für Periodenende (Angepasster Periodensaldo - (Anspruch für Periodenende + Anpassung der ersten Position))	Nicht zutreffend	-5,2 = 10,8 Stunden - (12 Stunden + 4,0 Stunden)

Schritte: Anteilige Salden basierend auf Stichtag