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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Austrittsbedingte Anpassungen für Urlaubs-/Abwesenheitspläne aktivieren

Schritte: Austrittsbedingte Anpassungen für Urlaubs-/Abwesenheitspläne aktivieren

Konfigurieren Sie den Urlaubs-/Abwesenheitsplan, um Salden zu verfolgen.
Workday kann austrittsbedingte Anpassungen für ausgewählte Urlaubspläne erstellen, um die Salden der Mitarbeiter auf 0 zu setzen. Workday erstellt diese Anpassungen, wenn Sie Mitarbeiteraustritte über den Geschäftsprozess
Austritt
 oder den Webservice
Terminate Employee
 durchführen.
Für Datumsangaben, die mit dem Austrittsdatum übereinstimmen oder davor liegen, bestimmt Workday den Anpassungsbetrag anhand von Urlauben, Ansprüchen und Anpassungen. Workday verarbeitet keine Saldoanpassungen für mehr als 1.000 Einheiten.
Austrittsbedingte Anpassungen sind für Administratoren sichtbar, für Mitarbeiter jedoch bis zum Tag nach ihrem Austrittsdatum ausgeblendet. Die Mitarbeiter können weiterhin ihre nicht angepassten Salden anzeigen und wie bisher Urlaub beantragen.
  1. Fügen Sie den Service
    Urlaubssalden anpassen
     hinzu, nachdem Sie den Geschäftsprozess
    Austritt
     fertiggestellt haben.
  2. Entscheiden Sie, welcher Urlaub für einen Plan beim Austritt eines Mitarbeiters angepasst werden soll.
    Überlegen Sie, ob Payroll die Anpassungseinheiten für den Urlaub abrufen soll. Wenn ja, gibt es Auswirkungen von austrittsbedingten Anpassungen auf bezahlten Urlaub, unbezahlten Urlaub und Urlaubssummen? Überlegen Sie auch, wie Sie die Auszahlungen gegebenenfalls auf Gehaltsabrechnungen vermerken möchten.
  3. Wählen Sie den Urlaub aus, der verwendet werden soll, um austrittsbedingte Anpassungen für einen Plan zu erstellen.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Urlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen
      .
      Sicherheit: Domäne
      Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
       im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
    2. Fügen Sie auf dem Register
      Urlaub
       den Urlaub zum Plan hinzu.
    3. Wählen Sie
      Urlaub für austrittsbedingte Anpassung
       für den Urlaub aus.
  4. Stellen Sie sicher, dass die Selektionsanforderungen für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan, die zugehörigen Ansprüche und Urlaubsanpassungen die Mitarbeiter einschließen, die innerhalb der Zeitperiode aus dem Unternehmen ausscheiden.
    Um eine austrittsbedingte Anpassung zu erhalten, muss ein Mitarbeiter die Selektionsanforderungen am Gültigkeitsdatum des Austritts erfüllen. Wenn die Selektionsregeln die Mitarbeiter, die innerhalb der Zeitperiode ausgeschieden sind, nicht einschließen, sind die Berichte zum Anpassungsbetrag und Urlaub für diese Mitarbeiter möglicherweise nicht korrekt.
Workday generiert eine austrittsbedingte Anpassung, die für Administratoren auf dem Register
Austrittsbedingte Anpassungen
 in der Aufgabe
Anpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub verwalten
 angezeigt wird. Die Anpassung wird am Austrittsdatum wirksam.