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Zuletzt aktualisiert: 2024-08-23
Konzept: Projizierter Saldo für Urlaub

Konzept: Projizierter Saldo für Urlaub

Projizierter Saldo

Sie können den Abschnitt
Projizierte Salden
 verwenden, um folgende Daten für einen Mitarbeiter anzuzeigen:
  • Aktuelle Urlaubssalden.
  • Projizierung künftiger Salden.
Workday zeigt den Abschnitt
Projizierte Salden
 für folgende Elemente in „
Meine Aufgaben
“ an:
  • Urlaubsanträge überarbeiten.
  • Urlaubskorrekturen prüfen.
  • Urlaubskorrekturen überarbeiten.
Informationen zum projizierten Saldo werden nur für Urlaubs-/Abwesenheitspläne angezeigt, die Salden verfolgen. Das Grid listet die Urlaubs-/Abwesenheitspläne und die zugehörigen Urlaube auf, für die der Mitarbeiter auswählbar ist, z. B. „Floating Holiday“ oder „Vacation“. Für jeden Plan werden die folgenden Salden angezeigt:
Feld
Beschreibung
Verfügbar
Verfügbare Stunden oder Tage im Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo des Mitarbeiters, bis einschließlich des angezeigten Datums im Datumsfeld
Die projizierten Salden sind berechnet zum
.
Verfügbarer Urlaub = Anspruch - (Genehmigt + Anstehende Urlaubsanträge).
Anträge mit dem Status „Für später gespeichert“ werden nicht angezeigt.
Beantragt
Stunden oder Tage im aktuellen Urlaubsantrag.
Rest
Verfügbare Stunden oder Tage minus bezahlte Stunden oder Tage im aktuellen Antrag bis einschließlich des angezeigten Datums im Datumsfeld
Die projizierten Salden sind berechnet zum
.
Eine Ausnahme von dieser Regel kann gelten, wenn der Urlaubs-/Abwesenheitsplan einen niedrigeres Urlaubsgrenzwert hat.
Unbezahlt
Unbezahlte Stunden oder Tage im aktuellen Antrag. Wird nur Benutzern angezeigt, die übermittelte Urlaubsanträge oder Korrekturen prüfen.
Die Werte sind ab dem Datum, das über dem Grid
Projizierte Salden
 angezeigt wird, aktuell und berücksichtigen ggf. vorhandene Anpassungen.

So berechnet Workday die verbleibende Zeit

Verfügbare
 Zeit -
Beantragte
 Zeit =
Rest
 (Restliche Zeit).
Wenn der Urlaubsantrag des Mitarbeiters unter den unteren Grenzwert für den Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo fällt, gilt der
Rest
 des Saldos als Untergrenze.
Beispiel 1: Untergrenze für Urlaub = 0
Der Urlaubs-/Abwesenheitsplan
Vacation
 ermöglicht es Mitarbeitern, unbezahlten Urlaub zu nehmen, wenn sie ihren Plansaldo aufgebraucht haben. Der Urlaubs-/Abwesenheitsplan hat folgende Einstellungen:
  • Untergrenze für Urlaub = 0
  • Unbezahlte Zeit zulässig? = Ja
Wenn Morgans Saldo 6 Stunden beträgt und sie 8 Stunden Urlaub beantragt, zeigt Workday folgende projizierten Salden an:
Verfügbar
Beantragt
Rest
Unbezahlt (Nur für Prüfer sichtbar)
6
8
0
2
Beispiel 2: Untergrenze für Urlaub = -4
Der Urlaubs-/Abwesenheitsplan
Sick Time
 ermöglicht es Mitarbeitern, bis zu 4 zusätzliche Stunden bezahlte Krankheitszeit in Anspruch zu nehmen. Der Urlaubs-/Abwesenheitsplan hat folgende Einstellungen:
  • Untergrenze für Urlaub = -4
  • Unbezahlte Zeit zulässig? = Ja
Amits Saldo für krankheitsbedingte Ausfallzeiten beträgt 6 Stunden und er beantragt 8 Stunden für Abwesenheit im Krankheitsfall. Workday zeigt folgende projizierten Salden an:
Verfügbar
Beantragt
Rest
Unbezahlt (Nur für Prüfer sichtbar)
6
8
-2
0
Wenn Amit 12 statt 8 Stunden beantragt, werden seine Salden wie folgt angezeigt:
Verfügbar
Beantragt
Rest
Unbezahlt (Nur für Prüfer sichtbar)
6
12
-4
2

Auswirkungen von Korrekturen auf projizierte Salden

Wenn Sie einen genehmigten Urlaubsantrag korrigieren, zeigt der Saldo für
Beantragt
 die Differenz zwischen der ursprünglich beantragten Zeit und dem korrigierten Anteil an.
Beispiel:
  • Wenn Sie den ursprünglichen Antrag von 4 auf 6 Stunden erhöhen, zeigt das Feld
    Beantragt
     den Wert +2 an.
  • Wenn Sie den ursprünglichem Antrag von 6 auf 4 Stunden reduzieren, zeigt das Feld
    Beantragt
     den Wert -2 an.
Der Saldo
Verfügbar
 entspricht dem zuvor genehmigten Urlaubsantrag.